Welke besparingen lever je op met instroomregelingen?
Instroomregelingen kunnen je als werkgever flink wat geld opleveren, vaak duizenden euro’s per nieuwe medewerker. De overheid biedt deze subsidies en voordelen om bepaalde groepen mensen aan het werk te helpen – van jongeren tot langdurig werklozen. Het gaat om verschillende regelingen zoals loonkostenvoordelen, no-riskpolissen en specifieke doelgroepregelingen. De besparingen variëren per regeling en situatie, maar met de juiste aanpak pak je alle mogelijke voordelen.
Wat zijn instroomregelingen en waarom leveren ze geld op?
Instroomregelingen zijn overheidssubsidies en -voordelen die werkgevers krijgen wanneer ze mensen uit specifieke doelgroepen in dienst nemen. De overheid stimuleert hiermee de arbeidsparticipatie van groepen die moeilijker aan werk komen, zoals jongeren, ouderen of langdurig werklozen.
Het principe is simpel: de overheid wil dat meer mensen aan het werk gaan en is bereid om werkgevers financieel te belonen voor het bieden van kansen. Jij als werkgever profiteert van lagere loonkosten, terwijl de samenleving baat heeft bij minder werkloosheid en meer mensen die bijdragen aan de economie.
De belangrijkste instroomregelingen in Nederland zijn het loonkostenvoordeel, de no-riskpolis, de Subsidieregeling Praktijkleren en verschillende gemeentelijke regelingen. Elk van deze regelingen heeft zijn eigen doelgroep en voorwaarden, maar ze hebben allemaal hetzelfde doel: werkgevers motiveren om kansen te bieden aan mensen die dat extra steuntje in de rug nodig hebben.
Hoeveel kun je precies besparen met instroomregelingen?
De besparingen met instroomregelingen kunnen aanzienlijk zijn en lopen uiteen van enkele honderden tot duizenden euro’s per medewerker. Het exacte bedrag hangt af van de regeling, de duur van het dienstverband en het salaris van je nieuwe medewerker.
Bij het loonkostenvoordeel krijg je bijvoorbeeld een korting op de loonkosten die kan oplopen tot enkele duizenden euro’s per jaar per medewerker. Voor een medewerker met een modaal salaris kan dit gemakkelijk 2.000 tot 4.000 euro per jaar schelen. De no-riskpolis voorkomt dat je als werkgever loonkosten moet doorbetalen bij ziekte van een nieuwe medewerker – een risico dat je anders duizenden euro’s kan kosten.
De Subsidieregeling Praktijkleren biedt vergoedingen voor het begeleiden van stagiairs en leerlingen. Hiermee kun je honderden euro’s per leerling ontvangen, terwijl je tegelijkertijd investeert in toekomstig talent. Gemeentelijke regelingen variëren sterk, maar kunnen extra bonussen opleveren van 1.000 tot 3.000 euro per nieuwe medewerker uit bepaalde doelgroepen.
Vergeet ook niet de indirecte besparingen: minder wervingskosten omdat je toegang krijgt tot gemotiveerde kandidaten, en vaak lagere uitval omdat deze medewerkers extra gemotiveerd zijn om hun kans te grijpen.
Welke instroomregelingen zijn er en voor wie gelden ze?
Nederland kent verschillende instroomregelingen, elk gericht op specifieke doelgroepen die extra ondersteuning nodig hebben om aan het werk te komen. De belangrijkste regelingen zijn landelijk, maar daarnaast bestaan er ook regionale en branche-specifieke mogelijkheden.
Het loonkostenvoordeel richt zich op mensen die langdurig werkloos zijn, een arbeidsbeperking hebben, of tot bepaalde leeftijdsgroepen behoren. Jongeren onder de 27 en oudere werknemers vanaf 50 jaar vallen vaak onder deze regelingen. Voor deze groepen krijg je als werkgever een korting op de loonkosten.
De no-riskpolis geldt voor nieuwe medewerkers waarbij onduidelijk is of ze recht hebben op een WW- of WIA-uitkering. Dit voorkomt dat jij als werkgever het financiële risico loopt bij ziekte in de eerste periode van het dienstverband.
De Subsidieregeling Praktijkleren ondersteunt werkgevers die stagiairs, leerlingen of promovendi begeleiden. Dit geldt voor alle onderwijsniveaus: van mbo tot en met promotiestudenten.
Daarnaast bestaan er talloze gemeentelijke regelingen die lokaal kunnen verschillen. Sommige gemeenten bieden extra premies voor het aannemen van mensen uit de bijstand, statushouders of andere lokale doelgroepen. Ook branche-organisaties en ontwikkelingsfondsen hebben soms eigen regelingen voor specifieke sectoren.
Hoe zorg je ervoor dat je alle mogelijke besparingen pakt?
Het benutten van alle instroomregelingen vereist een systematische aanpak en goede administratie. Veel werkgevers laten geld liggen omdat ze niet weten welke regelingen er zijn of omdat ze deadlines missen.
Begin met het in kaart brengen van je huidige personeelsbestand en je wervingsplannen. Kijk bij elke nieuwe aanname of de kandidaat in een doelgroep valt die recht geeft op subsidies. Let hierbij op leeftijd, werkloosheidsduur, opleidingsniveau en eventuele arbeidsbeperking.
Zorg dat je op de hoogte blijft van alle beschikbare regelingen. Naast de landelijke regelingen zijn er vaak lokale mogelijkheden die minder bekend zijn. Check regelmatig de websites van je gemeente, branche-organisaties en het UWV voor nieuwe kansen.
De administratie is cruciaal voor succes. Veel regelingen hebben strikte aanvraagtermijnen – soms moet je binnen drie maanden na indiensttreding de aanvraag indienen. Houd een overzicht bij van alle deadlines en zorg voor tijdige aanvragen.
Overweeg om dit proces te automatiseren of uit te besteden. Gespecialiseerde software kan helpen bij het herkennen van kansen en het bewaken van deadlines. Zo mis je geen enkele mogelijkheid en haal je het maximale uit de beschikbare instroomregelingen.
Instroomregelingen bieden werkgevers concrete kansen om personeelskosten te besparen terwijl ze bijdragen aan een inclusieve arbeidsmarkt. Bij Codex helpen we organisaties om deze kansen volledig te benutten door het hele proces van herkenning tot aanvraag te automatiseren, zodat je gegarandeerd geen enkel voordeel misloopt.