Hoe vraag je een no-riskpolis aan?

Een no-riskpolis vraag je aan via het UWV, meestal via het werkgeversportaal op uwv.nl. Je hebt daarvoor de personeelsgegevens van de werknemer nodig, informatie over het dienstverband en gegevens over de uitkerings- of Ziektewethistorie. De aanvraag is gratis en beschermt je als werkgever tegen de financiële gevolgen van ziekte bij medewerkers die in aanmerking komen voor deze regeling.

Wat is een no-riskpolis precies?

Een no-riskpolis is een regeling van de overheid die werkgevers beschermt als een werknemer met een arbeidsbeperking of ziekteverleden ziek wordt. Wordt zo’n medewerker ziek, dan betaalt het UWV een Ziektewetuitkering. Jij als werkgever loopt daardoor minder financieel risico bij het in dienst nemen van mensen die anders moeilijk aan werk komen.

De no-riskpolis maakt het aantrekkelijker om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een kans te geven. Zonder deze regeling zouden veel werkgevers terughoudend zijn, simpelweg omdat het risico op langdurig ziekteverzuim en de bijbehorende loonkosten te groot voelt. Met de no-riskpolis neemt het UWV dat risico grotendeels over.

Wie heeft er recht op een no-riskpolis?

Niet elke werknemer komt automatisch in aanmerking. De no-riskpolis geldt voor specifieke doelgroepen waarbij het UWV bepaalt of iemand recht heeft op de regeling. De meest voorkomende groepen zijn:

Mensen met een Wajong-uitkering
Mensen met een WIA-uitkering (WGA of IVA)
Mensen met een Ziektewetverleden bij een vorige werkgever
Mensen die vallen onder het doelgroepenregister voor de banenafspraak
Mensen met een arbeidsbeperking die vóór of op 28 december 2005 al een arbeidsbeperking hadden (de datum waarop de Wet REA stopte), mits zij in de vijf jaar vóór het dienstverband recht hadden op een WAO- of WAZ-uitkering, werkten via de WSW, of een verklaring hadden van het UWV of de gemeente dat zij moeite hadden met werken

De no-riskpolis geldt doorgaans voor de eerste vijf jaar van het dienstverband. In sommige gevallen is verlenging mogelijk. Het is overigens niet verplicht voor een werknemer om tijdens de sollicitatie te melden dat de no-riskpolis op hem of haar van toepassing is. Maar als jij als werkgever er na twee maanden dienstverband naar vraagt, is de werknemer wel verplicht dit te bevestigen.

Hoe vraag je een no-riskpolis aan bij het UWV?

De aanvraag verloopt via het UWV en is relatief eenvoudig als je de juiste informatie bij de hand hebt. Je doorloopt de volgende stappen:

Log in op het werkgeversportaal van uwv.nl
Ga naar de sectie voor Ziektewetaangiften of no-riskpolissen
Vul de gegevens van de werknemer en het dienstverband in
Voeg de relevante informatie toe over de uitkerings- of Ziektewethistorie
Dien de aanvraag in en bewaar de bevestiging

De doorlooptijd varieert, maar het UWV beoordeelt de aanvraag en laat je weten of de werknemer in aanmerking komt. Zorg dat je de aanvraag op tijd indient, bij voorkeur zodra de werknemer in dienst treedt of zodra je weet dat de regeling van toepassing kan zijn.

Welke documenten en informatie heb je nodig voor de aanvraag?

Voor een vlotte aanvraag heb je een aantal gegevens nodig. Zorg dat je het volgende bij de hand hebt:

Personeelsgegevens van de werknemer: naam, BSN, geboortedatum
Informatie over het dienstverband: startdatum, functie, contractvorm
Gegevens over de uitkeringshistorie: soort uitkering (Wajong, WIA, Ziektewet), periode en uitkeringsinstantie
Eventuele beschikkingen of verklaringen van het UWV of de gemeente
Bij een arbeidsbeperking van vóór 2006: documentatie over WAO, WAZ, WSW of Wet REA

Je hoeft als werkgever geen medische gegevens aan te leveren. Het gaat puur om administratieve informatie die aantoont dat de werknemer tot de juiste doelgroep behoort.

Wat zijn de financiële voordelen van een no-riskpolis voor werkgevers?

De no-riskpolis biedt werkgevers concrete financiële bescherming. Als een werknemer met een no-riskpolis ziek wordt, betaalt het UWV een Ziektewetuitkering. Jij als werkgever hoeft daardoor niet het volledige loon door te betalen uit eigen zak. Dat scheelt aanzienlijk, zeker bij langdurig verzuim.

Daarnaast combineert de no-riskpolis goed met andere werkgeversvoordelen. Denk aan het loonkostenvoordeel (LKV), een financiële tegemoetkoming voor werkgevers die mensen uit specifieke doelgroepen in dienst nemen. Wie slim gebruikmaakt van beide regelingen, haalt meer voordeel uit hetzelfde dienstverband. Dat maakt inclusief werkgeverschap niet alleen maatschappelijk verantwoord, maar ook financieel aantrekkelijk.

Hoe Codex helpt bij het optimaal benutten van de no-riskpolis

In de praktijk zien we dat veel werkgevers no-riskpolissen missen of te laat aanvragen, simpelweg omdat het overzicht ontbreekt in de HR- en salarisadministratie. Wij helpen organisaties om dit structureel goed te regelen.

Automatische signalering van medewerkers die mogelijk in aanmerking komen voor een no-riskpolis
Bewaking van looptijden zodat je nooit een verlengingsmogelijkheid mist
Koppeling met systemen zoals AFAS, Visma Raet en overheidsregisters voor actuele en betrouwbare data
Combinatie met LKV-checks zodat je alle werkgeversvoordelen via onze diensten benut die bij een dienstverband horen
ISO 27001-gecertificeerde verwerking van gevoelige personeelsdata

Wil je weten hoeveel werkgeversvoordeel jouw organisatie nu laat liggen? Neem contact met ons op en ontdek wat we voor je kunnen betekenen.