Wat verandert er aan de no-riskpolis in 2026?

In 2026 veranderen er een aantal dingen rondom de no-riskpolis, met name door de uitbreiding van doelgroepen en aanpassingen in de aanvraagprocedure bij UWV. De no-riskpolis beschermt werkgevers financieel als een werknemer met een arbeidsbeperking of een Ziektewet-verleden ziek wordt. In dit artikel lees je wat er precies wijzigt, wat dat betekent voor je salarisadministratie en hoe je de aanvraag correct regelt.

Wat is de no-riskpolis eigenlijk en voor wie geldt die?

De no-riskpolis is een regeling van UWV die werkgevers beschermt tegen de financiële gevolgen van ziekte bij bepaalde werknemers. Als zo’n werknemer ziek wordt, betaalt UWV een Ziektewet-uitkering. Daardoor loopt de werkgever geen extra kosten op en stijgt de premie voor de Ziektewet of WIA niet.

De regeling geldt voor werknemers in uiteenlopende situaties, zoals mensen met een WIA-uitkering, een Wajong-uitkering, een WSW-dienstverband of mensen die in het doelgroepregister staan. Ook werknemers die vóór 28 december 2005 al een arbeidsbeperking hadden, kunnen eronder vallen. De duur verschilt: soms geldt de no-riskpolis gedurende de eerste vijf jaar van het dienstverband, soms voor altijd.

Concreet betekent dit voor jou als werkgever drie voordelen:

• Je ontvangt een Ziektewet-uitkering van UWV als de werknemer ziek wordt.
• Je betaalt geen hogere premie voor de Ziektewet of WIA.
• Als je eigenrisicodrager bent, ben je niet verantwoordelijk voor de Ziektewet-uitkering of de re-integratie bij uitdiensttreding.

Wat verandert er precies aan de no-riskpolis in 2026?

Per 2026 worden de doelgroepen van de no-riskpolis verder uitgebreid en worden de aanvraagprocedures bij UWV op een aantal punten aangescherpt. Het gaat onder meer om werknemers die via het doelgroepregister instromen en om mensen met een no-riskverklaring na een belemmering tijdens hun opleiding.

Werknemers die tijdens een opleiding een belemmering hadden door ziekte of handicap, moeten een no-riskverklaring aanvragen bij UWV. Die verklaring geeft recht op de no-riskpolis gedurende de eerste vijf jaar van het dienstverband, met de mogelijkheid tot verlenging. Nieuw in 2026 is dat UWV strenger toetst of aan alle voorwaarden is voldaan, waaronder de leeftijdsgrens (tussen 16 en 30 jaar) en het moment van afronden van de opleiding (minder dan vijf jaar geleden).

Daarnaast wordt de communicatieplicht voor werknemers verduidelijkt. Een werknemer is niet verplicht om bij een sollicitatie te melden dat de no-riskpolis geldt, maar moet dit wel aangeven als de werkgever er na twee maanden dienstverband naar vraagt.

Wat betekenen deze veranderingen voor jouw salarisadministratie?

De wijzigingen hebben directe gevolgen voor hoe je de no-riskpolis bijhoudt in je loonadministratie. Je moet per werknemer nauwkeurig registreren of de no-riskpolis van toepassing is, vanaf welke datum die ingaat en hoe lang die geldt. Mis je dat, dan loop je het risico dat je geen Ziektewet-uitkering aanvraagt terwijl je er wel recht op hebt.

Specifieke aandachtspunten voor je salarisadministratie:

• Verrekening Ziektewet-uitkering: de uitkering van UWV moet correct worden verrekend met het doorbetaalde loon in je loonadministratie.
• Doelgroepregister: controleer bij indiensttreding of de werknemer in het doelgroepregister staat en leg dit vast.
• WSW-loonkostensubsidie: als een werknemer loonkostensubsidie ontvangt, moet je dit bedrag doorgeven aan UWV bij ziekmelding, zodat zij het kunnen aftrekken van het Ziektewet-dagloon.
• Duur bewaken: houd bij wanneer de vijfjaarsperiode afloopt en of verlenging mogelijk is.

Heeft een werknemer geen documenten waaruit blijkt dat de no-riskpolis geldt? Dan kun je samen met de werknemer een machtiging invullen en de informatie opvragen bij UWV.

Hoe vraag je de no-riskpolis correct aan bij UWV in 2026?

De no-riskpolis vraag je niet los aan: je geeft bij de ziekmelding in de UWV Verzuimmelder aan dat de no-riskpolis van toepassing is. UWV beoordeelt vervolgens of dat klopt. Voor de no-riskverklaring (bij een belemmering tijdens de opleiding) geldt een aparte aanvraagprocedure.

Zo pak je het stap voor stap aan:

1. Controleer bij indiensttreding of de werknemer onder een van de doelgroepen valt, bijvoorbeeld via het doelgroepregister of door documenten op te vragen.
2. Leg de status vast in je HR- en salarissysteem, inclusief de ingangsdatum en de geldigheidsduur.
3. Meld ziekte correct via de UWV Verzuimmelder en geef aan dat de no-riskpolis geldt.
4. Vraag een no-riskverklaring aan als de werknemer tijdens een opleiding een belemmering had. Zorg dat je de juiste documenten hebt: bewijs van de opleiding, leeftijd en het moment van afronden.
5. Bewaar alle documentatie zorgvuldig, zodat je bij een controle kunt aantonen dat je de regeling correct hebt toegepast.

Een veelgemaakte fout is dat werkgevers de no-riskpolis niet vermelden bij de ziekmelding, waardoor de Ziektewet-uitkering niet wordt toegekend. Zorg dus dat iedereen in je HR- en salarisproces weet wanneer de regeling van toepassing is.

Hoe helpt Codex je bij de no-riskpolis in 2026?

De no-riskpolis correct toepassen vraagt om actuele kennis, nauwkeurige registratie en goede afstemming tussen HR en salarisadministratie. Precies daar helpen wij bij. Ons platform signaleert automatisch wanneer een werknemer mogelijk onder de no-riskpolis valt en koppelt die informatie direct aan je HR- en salarissystemen, zoals AFAS, Visma Raet en NMBRS.

Wat we concreet voor je doen:

• Geautomatiseerde controles op aanspraken, zodat je geen no-riskpolis mist.
• Signalering van wijzigingen in wet- en regelgeving, zodat je altijd up-to-date bent.
• Correcte verrekening van Ziektewet-uitkeringen in de loonadministratie.
• Koppelingen met overheidsregisters en HR-systemen voor naadloze gegevensuitwisseling.

Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen helpen om de no-riskpolis foutloos toe te passen in 2026? Neem contact met ons op of ontdek wat ons platform voor salarisadministratie voor jou kan betekenen.