Hoe verlaagt een no-riskpolis het financiële risico voor werkgevers?

Een no-riskpolis verlaagt het financiële risico voor werkgevers door de loonkosten bij ziekte van bepaalde medewerkers te compenseren via het UWV. Wordt een medewerker met een no-riskpolis ziek, dan betaalt het UWV een Ziektewetuitkering die de werkgever compenseert. Zo hoef je als werkgever het volledige loon niet zelf te dragen. Daarnaast beschermt de regeling tegen hogere WGA-premies. Verderop lees je precies hoe dit werkt, wat de valkuilen zijn en hoe je er alles uit haalt.

Wat is een no-riskpolis precies en voor wie geldt die?

Een no-riskpolis is een wettelijke regeling die werkgevers beschermt tegen de financiële gevolgen van ziekte van medewerkers met een verhoogd gezondheidsrisico. De basis ligt in de Ziektewet en de WIA. De regeling geldt voor specifieke groepen medewerkers die anders moeilijker aan werk komen.

Denk aan medewerkers met een arbeidsbeperking, Wajongers, mensen die vanuit de Ziektewet instromen via de Participatiewet, of medewerkers die eerder in de WGA zaten. Ook mensen die via het doelgroepenregister worden aangenomen, vallen hier vaak onder. Het UWV kent de no-riskpolis toe en informeert de werkgever hier in principe over, maar in de praktijk gaat dat niet altijd vanzelf.

Hoe werkt de no-riskpolis in de praktijk bij ziekte van een medewerker?

Als een medewerker met een no-riskpolis ziek wordt, meldt de werkgever dit bij het UWV. Het UWV beoordeelt vervolgens of de ziekte verband houdt met de beperking waarvoor de polis geldt. Is dat het geval, dan keert het UWV een Ziektewetuitkering uit die de loonkosten van de werkgever compenseert.

De stappen in het kort:

Medewerker meldt zich ziek bij de werkgever
Werkgever meldt de ziekte bij het UWV via de daarvoor bestemde kanalen
UWV beoordeelt de ziekmelding en de relatie met de beperking
UWV kent een Ziektewetuitkering toe als aan de voorwaarden is voldaan
De uitkering compenseert het loon dat de werkgever doorbetaalt

Belangrijk: de werkgever blijft verantwoordelijk voor de re-integratie, maar de financiële last wordt grotendeels door het UWV gedragen.

Welke financiële voordelen levert een no-riskpolis een werkgever op?

De no-riskpolis levert werkgevers op meerdere manieren financieel voordeel op. Het meest directe voordeel is de compensatie van loonkosten via de Ziektewetuitkering van het UWV. Maar er is meer.

Een ziekmelding van een medewerker met een no-riskpolis telt niet mee voor de berekening van de WGA-premie. Dat is relevant, want de WGA-premie is afhankelijk van het ziekteverzuim binnen je organisatie. Minder toerekening betekent een lagere premie, en dat scheelt structureel in de kosten.

Voor werkgevers die eigenrisicodrager zijn voor de WGA, geldt een vergelijkbaar voordeel: de kosten van een arbeidsongeschikte medewerker met een no-riskpolis komen niet voor rekening van de werkgever, maar worden door het UWV gedragen. Publiek verzekerde werkgevers profiteren via de lagere premieberekening. In beide gevallen beschermt de no-riskpolis tegen hoge re-integratiekosten die anders volledig op het bord van de werkgever liggen.

Wanneer vervalt de no-riskpolis en wat zijn de risico’s als je dat mist?

Een no-riskpolis heeft een looptijd die per situatie verschilt. Voor medewerkers die via de Participatiewet instromen, geldt de polis doorgaans vijf jaar. Voor Wajongers en mensen met een WIA-verleden kan de polis onbeperkt gelden, maar ook dat kent uitzonderingen, afhankelijk van de specifieke situatie en het UWV-besluit.

De polis vervalt als de looptijd is verstreken, als de medewerker niet meer aan de voorwaarden voldoet, of als de werkgever de regeling niet tijdig heeft aangevraagd of bijgehouden. En daar gaat het in de praktijk regelmatig mis. Veelgemaakte fouten in de HR- en salarisadministratie zijn:

De no-riskpolis wordt niet geregistreerd bij indiensttreding
De vervaldatum wordt niet bijgehouden in het personeelssysteem
Ziekmeldingen worden niet tijdig doorgegeven aan het UWV
Wijzigingen in de status van een medewerker worden niet gesignaleerd

Het gevolg? Je mist de compensatie, draagt de loonkosten volledig zelf en loopt het risico op een hogere WGA-premie. Dat zijn vermijdbare kosten.

Hoe zorg je ervoor dat je geen no-riskpolis misloopt in je personeelsadministratie?

Het structureel bijhouden van no-riskpolissen begint bij een goede registratie op het moment van indiensttreding. Vraag bij elke nieuwe medewerker actief na of er een no-riskpolis van toepassing is en leg dit vast in je HR-systeem, inclusief de ingangsdatum en een eventuele vervaldatum.

Praktische tips voor HR- en salarisprofessionals:

Controleer bij indiensttreding altijd of de medewerker in het doelgroepenregister staat
Leg de no-riskpolis en de looptijd vast in je personeelsdossier en salarissysteem
Stel periodieke herinneringen in voor het controleren van vervaldata
Koppel je HR-systeem waar mogelijk aan UWV-gegevens voor automatische signalering
Zorg dat ziekmeldingen van medewerkers met een no-riskpolis altijd direct worden doorgegeven aan het UWV

Automatische signalering bij statuswijzigingen is hierbij het meest betrouwbaar. Handmatige controles zijn foutgevoelig, zeker in grotere organisaties met veel personeelsmutaties.

Hoe Codex helpt bij het optimaal benutten van de no-riskpolis

Wij helpen werkgevers om geen enkele no-riskpolis te missen. Ons platform controleert automatisch of medewerkers recht hebben op een no-riskpolis, signaleert wijzigingen in hun status en koppelt direct met UWV-gegevens en HR-systemen zoals AFAS. Zo hoef je dit niet handmatig bij te houden.

Wat je concreet krijgt:

Automatische signalering van medewerkers met een no-riskpolis bij indiensttreding
Bewaking van looptijden en vervaldata met tijdige meldingen
Directe koppeling met UWV-registers en HR-systemen zoals AFAS
Overzicht van gerealiseerde financiële voordelen per medewerker
Vermindering van handmatige werkdruk voor HR-professionals
Volledige compliance met wet- en regelgeving rondom de no-riskpolis

Wil je weten hoeveel jouw organisatie nu misloopt? Neem contact met ons op en ontdek wat Codex voor jou kan betekenen.