Wat zijn de financiële voordelen van een no-riskpolis voor middelgrote organisaties?

De no-riskpolis levert middelgrote organisaties concrete financiële voordelen op: bij ziekte van een werknemer met een no-riskpolis vergoedt UWV de loonkosten via een Ziektewet-uitkering, en het verzuim telt niet mee voor de gedifferentieerde Whk-premie. Daarbovenop zijn er aanvullende regelingen, zoals het loonkostenvoordeel (LKV), die extra besparingen opleveren. Maar dan moet je de administratie wel op orde hebben.

Wat is een no-riskpolis precies en voor wie geldt die?

Een no-riskpolis is een overheidsregeling die werkgevers beschermt tegen de financiële risico’s van ziekteverzuim bij bepaalde werknemers. Als zo’n werknemer ziek wordt, betaalt UWV een Ziektewet-uitkering die de loonkosten compenseert. De overheid heeft deze regeling in het leven geroepen om de drempel voor het aannemen van mensen met een arbeidsbeperking te verlagen.

De regeling geldt voor een brede groep werknemers, waaronder mensen met een Wajong-uitkering (ook als die ooit is stopgezet), werknemers met een WIA-verleden, mensen die vóór 28 december 2005 arbeidsbeperkt waren, en werknemers die op een beschutte werkplek werken. In sommige situaties geldt de no-riskpolis voor onbepaalde tijd, in andere gevallen voor de eerste vijf jaar van het dienstverband, soms met de mogelijkheid tot verlenging.

Belangrijk om te weten: een werknemer is niet verplicht om tijdens de sollicitatie te melden dat de no-riskpolis op hem of haar van toepassing is. Na twee maanden dienstverband mag je er als werkgever wel naar vragen.

Welke directe loonkostenvoordelen levert een no-riskpolis op voor werkgevers?

Het directe voordeel is helder: als een werknemer met een no-riskpolis ziek wordt, vraag je als werkgever een Ziektewet-uitkering aan bij UWV. Die uitkering compenseert een groot deel van het loon dat je tijdens ziekte doorbetaalt. Dat betekent dat je netto loonkosten bij verzuim aanzienlijk lager uitvallen dan bij een reguliere werknemer.

Voor middelgrote organisaties met meerdere werknemers in deze categorie kan dit over een jaar een serieuze besparing opleveren. Het effect is direct zichtbaar in de salarisadministratie, mits de melding bij UWV tijdig en correct verloopt. Dat laatste is precies waar het in de praktijk regelmatig misgaat.

Hoe beïnvloedt de no-riskpolis de gedifferentieerde premie Whk?

De Werkhervattingskas (Whk) is de pot waaruit UWV uitkeringen betaalt aan zieke of arbeidsongeschikte ex-werknemers. Hoe meer verzuim je als werkgever hebt, hoe hoger je gedifferentieerde Whk-premie kan worden. Bij werknemers met een no-riskpolis telt het ziekteverzuim echter niet mee voor die premieberekening.

Dit geldt zowel voor werkgevers die publiek verzekerd zijn als voor eigenrisicodragers, al werkt het mechanisme iets anders. Als eigenrisicodrager betaal je de Ziektewet-uitkeringen zelf, maar ook dan geldt dat het verzuim van werknemers met een no-riskpolis buiten de Whk-berekening blijft. Op de lange termijn beschermt dit je premieniveau, wat financieel relevant is voor organisaties die actief mensen met een arbeidsbeperking in dienst nemen.

Welke subsidies en tegemoetkomingen hangen samen met de no-riskpolis?

De no-riskpolis staat zelden op zichzelf. Werknemers die onder de no-riskpolis vallen, komen vaak ook in aanmerking voor het loonkostenvoordeel (LKV), een jaarlijkse tegemoetkoming die je als werkgever ontvangt via de loonaangifte. Daarnaast bestaat er in sommige situaties recht op loonkostensubsidie via de gemeente, met name voor werknemers die niet het wettelijk minimumloon kunnen verdienen.

Deze regelingen versterken elkaar: de no-riskpolis dekt het verzuimrisico, het LKV verlaagt de structurele loonkosten, en loonkostensubsidie compenseert het verschil in productiviteit. Om aanspraak te maken op het LKV moet je de werknemer correct registreren in de loonaangifte en de aanvraag tijdig indienen. Een gemiste deadline betekent direct financieel verlies, want het LKV kun je niet met terugwerkende kracht aanvragen.

Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het benutten van de no-riskpolis?

De no-riskpolis levert alleen voordeel op als je de administratie goed bijhoudt. In de praktijk gaat het op een aantal vaste punten mis, met soms forse financiële gevolgen.

• Te laat melden bij UWV: de Ziektewet-uitkering moet tijdig worden aangevraagd. Doe je dat niet, dan mis je de compensatie over de gemiste periode.
• Onjuiste registratie in de salarisadministratie: als de no-riskpolis niet correct is vastgelegd bij de werknemer, worden de juiste codes niet meegestuurd in de loonaangifte.
• Aanvraagdeadline LKV missen: het loonkostenvoordeel vraag je aan via de loonaangifte van het jaar waarin het dienstverband is gestart. Mis je dat moment, dan vervalt het voordeel.
• Dienstverbandgegevens niet koppelen: als de startdatum of het type dienstverband niet klopt in het systeem, worden rechten niet herkend en dus niet benut.

Al deze fouten hebben één gemeenschappelijke oorzaak: handmatige processen en versnipperde data die niet automatisch worden gecontroleerd.

Hoe zorg je ervoor dat je geen no-riskpolisvoordelen misloopt?

Structureel profiteren van de no-riskpolis vraagt om actuele personeelsdata, goede koppelingen tussen systemen en een proces dat automatisch signaleert wanneer actie nodig is. Dat klinkt logisch, maar in de praktijk ontbreekt precies dat bij veel middelgrote organisaties.

Een werkbare aanpak ziet er zo uit:

• Leg bij indiensttreding altijd vast of een werknemer onder de no-riskpolis valt, inclusief de geldigheidsduur.
• Koppel deze informatie direct aan de salarisadministratie, zodat de juiste codes automatisch worden meegestuurd in de loonaangifte.
• Stel signalering in voor het moment waarop een LKV-aanvraag moet worden gedaan.
• Controleer periodiek of de gegevens in je HR-systeem nog overeenkomen met de actuele situatie en overheidsregisters.
• Zorg dat ziekmeldingen van werknemers met een no-riskpolis automatisch een melding bij UWV triggeren.

Hoe Codex helpt met de no-riskpolis

Precies op dit punt maken wij het verschil. Ons platform voor slimme HR- en salarisoplossingen controleert automatisch of werknemers in aanmerking komen voor de no-riskpolis, koppelt die informatie aan de salarisadministratie en signaleert wanneer actie nodig is, zoals een tijdige melding bij UWV of een LKV-aanvraag.

• Automatische herkenning van no-riskpolisrechten via koppelingen met overheidsregisters en HR-systemen zoals AFAS en NMBRS.
• Signalering van deadlines voor LKV-aanvragen en Ziektewet-meldingen.
• Correcte registratie in de loonaangifte, zodat je geen voordelen misloopt.
• Volledig in lijn met wet- en regelgeving, geborgd door onze ISO 27001-certificering.

Wil je weten welke no-riskpolisvoordelen jouw organisatie nu mogelijk misloopt? Neem contact met ons op, dan kijken we het samen met je door.