Hoe lang duurt de aanvraagprocedure voor een no-riskpolis?
De aanvraagprocedure voor een no-riskpolis duurt gemiddeld enkele weken tot een paar maanden, afhankelijk van hoe volledig je aanvraag is en hoe snel UWV de beoordeling oppakt. In de meeste gevallen ontvang je binnen vier tot acht weken een beslissing. Hoe sneller je alle benodigde documenten aanlevert, hoe vlotter het proces verloopt. Hieronder vind je alles wat je moet weten over de aanvraag, de doorlooptijd en de meest gemaakte fouten.
Wat is een no-riskpolis en voor wie is die bedoeld?
Een no-riskpolis is een regeling van UWV die werkgevers beschermt tegen de financiële risico’s van ziekte bij bepaalde werknemers. Concreet betekent dit: als een werknemer met een no-riskpolis ziek wordt, betaalt UWV de Ziektewetuitkering. Jij als werkgever loopt daardoor geen extra kosten op en je verzuimpremie stijgt niet.
De regeling is bedoeld voor werknemers die onder specifieke doelgroepen vallen, zoals mensen met een Wajong-uitkering, mensen die vanuit de Participatiewet aan het werk gaan, of mensen die eerder langdurig ziek zijn geweest. Ook werknemers die via de banenafspraak of beschut werk in dienst komen, hebben vaak recht op een no-riskpolis.
Voor werkgevers is dit relevant omdat het de drempel verlaagt om mensen met een arbeidsbeperking of een ziekteverleden in dienst te nemen. Je neemt minder financieel risico, wat de keuze voor inclusief werkgeverschap een stuk makkelijker maakt.
Welke stappen doorloop je bij de aanvraagprocedure voor een no-riskpolis?
De aanvraagprocedure voor een no-riskpolis verloopt via UWV en bestaat uit een aantal duidelijke stappen. Het begint met het vaststellen of een werknemer daadwerkelijk recht heeft op de polis, gevolgd door het verzamelen van de juiste documenten en het indienen van de aanvraag.
- Stap 1: Controleer de aanspraak. Ga na of de werknemer tot een van de doelgroepen behoort. Denk aan een Wajong-indicatie, een Participatiewet-achtergrond of een eerdere WIA-uitkering. UWV beheert het doelgroepregister, waarin je kunt controleren of iemand is opgenomen.
- Stap 2: Verzamel de benodigde documenten. Dit zijn onder andere gegevens over de werknemer, de arbeidsovereenkomst en eventuele beschikkingen van UWV of de gemeente die de doelgroepstatus bevestigen.
- Stap 3: Dien de aanvraag in bij UWV. Dit doe je via het werkgeversportaal van UWV. Zorg dat alle informatie volledig en correct is ingevuld om vertraging te voorkomen.
- Stap 4: Wacht op de bevestiging. UWV beoordeelt de aanvraag en stuurt een beschikking. Daarin staat of de no-riskpolis is toegekend en voor welke periode die geldt.
Houd er rekening mee dat de no-riskpolis niet automatisch wordt aangevraagd. Jij als werkgever bent verantwoordelijk voor het initiatief.
Hoe lang duurt het voordat een no-riskpolis is goedgekeurd?
UWV hanteert geen vaste wettelijke beslistermijn voor de no-riskpolis, maar in de praktijk ontvang je doorgaans binnen vier tot acht weken een beslissing. Bij een volledige en foutloze aanvraag kan dit sneller gaan. Bij ontbrekende informatie of onduidelijkheden loopt de behandeltijd op.
Een aantal factoren beïnvloedt de doorlooptijd:
- Volledigheid van de aanvraag: Een aanvraag met alle benodigde documenten wordt sneller verwerkt. Ontbreekt er iets, dan vraagt UWV aanvullende informatie op, wat weken extra kan kosten.
- Drukte bij UWV: De behandeltijd kan variëren, afhankelijk van de werkdruk bij UWV op dat moment.
- Complexiteit van de situatie: Als de doelgroepstatus van een werknemer niet direct duidelijk is, kan UWV extra onderzoek doen.
Vraag de no-riskpolis zo vroeg mogelijk aan, bij voorkeur direct bij indiensttreding van de werknemer. Zo ben je vanaf dag één gedekt als de werknemer ziek wordt.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het aanvragen van een no-riskpolis?
De meest gemaakte fout is simpelweg te laat beginnen. Veel werkgevers weten niet dat de no-riskpolis niet automatisch ingaat en missen daardoor de dekking in de eerste weken van het dienstverband. Andere veelvoorkomende valkuilen zijn:
- Ontbrekende documenten: Een aanvraag zonder de juiste bewijsstukken wordt door UWV niet in behandeling genomen. Controleer altijd of je alle documenten bij de hand hebt voordat je de aanvraag indient.
- Verkeerde doelgroepclassificatie: Niet elke werknemer met een beperking of ziekteverleden valt automatisch onder de no-riskpolis. Controleer vooraf of de werknemer daadwerkelijk in het doelgroepregister staat of aan de voorwaarden voldoet.
- Geen opvolging na indiening: Werkgevers vergeten soms te controleren of UWV aanvullende informatie heeft opgevraagd. Hierdoor loopt de behandeling onnodig vertraging op.
- Polis niet verlengen: Een no-riskpolis heeft een looptijd. Als die afloopt en je vergeet te verlengen, val je tijdelijk buiten de dekking.
Door deze punten vooraf te checken, voorkom je de meeste problemen in het aanvraagproces.
Hoe Codex helpt bij het aanvragen en beheren van de no-riskpolis
Het bijhouden van no-riskpolis-aanspraken, deadlines en documentatie kost tijd, zeker als je een grote organisatie beheert met veel medewerkers in verschillende doelgroepen. Wij helpen werkgevers om dit proces gestructureerd en foutloos te laten verlopen.
Wat we voor je doen:
- Signaleren van aanspraken: Ons platform koppelt gegevens uit je HR- en salarisadministratie aan relevante registers, zodat we automatisch zien welke medewerkers recht hebben op een no-riskpolis.
- Bewaken van deadlines: We houden bij wanneer polissen verlopen of wanneer een aanvraag ingediend moet worden, zodat je nooit een termijn mist.
- Ondersteuning bij het aanvraagproces: We helpen je de juiste documenten te verzamelen en de aanvraag correct in te dienen bij UWV. Bekijk onze diensten rondom no-riskpolis beheer voor meer informatie.
- Overzicht en rapportage: Je hebt altijd inzicht in de status van lopende polissen en aanvragen binnen één platform.
Wil je weten hoe we dit concreet voor jouw organisatie kunnen aanpakken? Neem contact met ons op en ontdek hoe we je administratie rondom de no-riskpolis slimmer en betrouwbaarder maken.