Kan een no-riskpolis worden verlengd?

Een no-riskpolis kan in bepaalde gevallen worden verlengd, maar dat gebeurt niet automatisch. Je moet daar zelf actie voor ondernemen bij UWV. Verlenging is mogelijk als de werknemer nog steeds voldoet aan de voorwaarden, bijvoorbeeld bij een voortdurende arbeidsbeperking. In dit artikel lees je wanneer verlenging van toepassing is, hoe je die aanvraagt en wat er gebeurt als je te laat bent.

Wat is een no-riskpolis precies en voor wie geldt die?

Een no-riskpolis is een regeling waarbij UWV de loondoorbetalingskosten overneemt als een werknemer ziek wordt. Dat betekent dat jij als werkgever geen of minder financieel risico loopt bij ziekte van die medewerker. De polis geldt voor werknemers met een verhoogd risico op uitval, zoals mensen met een arbeidsbeperking of een WIA-uitkering.

De no-riskpolis is bedoeld om werkgevers te stimuleren mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te nemen. Denk aan medewerkers die vanuit de Participatiewet, Wajong of WIA aan het werk gaan. Zonder deze regeling zouden veel werkgevers terughoudend zijn, simpelweg vanwege het financiële risico bij langdurige ziekte.

Voor jou als werkgever is dit een concreet financieel voordeel: bij ziekte van de betreffende medewerker vraag je een Ziektewetuitkering aan bij UWV, die vervolgens de loonkosten compenseert. Dat scheelt aanzienlijk in je totale verzuimkosten.

Wanneer loopt een no-riskpolis af en wat zijn de standaard termijnen?

De standaard geldigheidsduur van een no-riskpolis is vijf jaar na de start van het dienstverband. Na die periode stopt de polis automatisch, tenzij je een verlenging aanvraagt. In sommige situaties geldt de polis zelfs voor onbepaalde tijd, bijvoorbeeld bij medewerkers met een Wajong-uitkering of een ernstige, structurele functionele beperking.

Er zijn dus verschillende scenario’s:

Tijdelijke no-riskpolis van vijf jaar voor medewerkers vanuit de Participatiewet of WIA
Onbepaalde duur voor Wajong-gerechtigden en mensen met een ernstige beperking
Automatisch verval na de einddatum als je geen actie onderneemt

Het is belangrijk om de einddatum goed bij te houden in je HR- of salarisadministratie. Veel werkgevers missen de deadline simpelweg omdat er geen signaal is dat de polis bijna afloopt.

Kan een no-riskpolis worden verlengd en onder welke voorwaarden?

Ja, een no-riskpolis kan worden verlengd, maar alleen als de werknemer nog steeds aan de voorwaarden voldoet. UWV beoordeelt of de medewerker nog een verhoogd risico op uitval heeft door ziekte of een arbeidsbeperking. Verlenging is niet automatisch en moet je actief aanvragen vóór de einddatum van de lopende polis.

UWV kijkt bij de beoordeling onder andere naar:

Of de werknemer nog steeds een arbeidsbeperking heeft die uitval aannemelijk maakt
Of er sprake is van een voortdurende medische situatie die het risico verhoogt
Of de werknemer nog bij jou in dienst is

In de praktijk wordt verlenging het vaakst aangevraagd voor medewerkers met een chronische aandoening of een blijvende beperking. UWV beslist op basis van de aangeleverde informatie en kan de polis verlengen met opnieuw vijf jaar.

Hoe vraag je een verlenging van de no-riskpolis aan bij UWV?

Je vraagt een verlenging aan via het werkgeversportaal van UWV. Zorg dat je dit doet vóór de einddatum van de huidige polis, want na het verstrijken van de termijn is een reguliere verlenging niet meer mogelijk. De aanvraag bestaat uit een aantal stappen:

Log in op het werkgeversportaal van UWV
Zoek de betreffende medewerker op via het BSN of personeelsnummer
Dien een verlengingsverzoek in met een onderbouwing van de voortdurende arbeidsbeperking
Voeg relevante medische of arbeidskundige informatie toe als UWV daarom vraagt
Wacht op de beslissing van UWV, die doorgaans binnen enkele weken volgt

Let op: je hebt soms een verklaring van een bedrijfsarts of arbeidsdeskundige nodig om de aanvraag te onderbouwen. Zorg dat je die tijdig regelt, zodat je aanvraag bij indiening compleet is.

Wat zijn de gevolgen als je de no-riskpolis niet op tijd verlengt?

Als je de verlengingsaanvraag mist, vervalt de no-riskpolis en draag jij als werkgever weer het volledige financiële risico bij ziekte van die medewerker. Dat betekent dat je bij uitval de loondoorbetalingsverplichting van twee jaar zelf moet dragen, zonder compensatie van UWV.

De financiële gevolgen kunnen flink oplopen, zeker bij langdurig verzuim. Bovendien loop je het risico dat je de polis helemaal niet meer kunt herstellen als de deadline eenmaal verstreken is. In uitzonderlijke gevallen kan UWV coulance tonen, maar daar kun je niet standaard op rekenen.

Is de deadline al verstreken? Neem dan zo snel mogelijk contact op met UWV om te vragen wat de mogelijkheden zijn. Soms is er nog een weg terug, maar dat hangt af van de specifieke situatie en de reden van de vertraging.

Hoe wij helpen bij het bewaken en benutten van de no-riskpolis

Bij Codex weten we hoe makkelijk dit soort termijnen door de mazen van het net glippen, zeker in organisaties met veel medewerkers en complexe administraties. Daarom hebben we onze software zo ingericht dat je nooit meer verrast wordt door een verlopen no-riskpolis.

Dit is hoe we je concreet helpen:

Automatische signalering van medewerkers met een actieve no-riskpolis en de bijbehorende einddatums
Tijdige meldingen zodat je ruim op tijd een verlengingsaanvraag kunt indienen bij UWV
Geautomatiseerde controles in je HR- en salarisadministratie die werkgeversvoordelen inzichtelijk maken
Koppelingen met systemen zoals AFAS, zodat gegevens altijd actueel en correct zijn
Overzicht van alle relevante regelingen per medewerker, inclusief no-riskpolis, WIA en Participatiewet

Wil je weten welke no-riskpolissituaties er in jouw organisatie spelen en welke verlengingen er binnenkort aandacht nodig hebben? Ontdek via onze HR- en salarisadministratie diensten hoe Codex je administratie slimmer en veiliger maakt.