Hoe draagt de no-riskpolis bij aan duurzame inzetbaarheid?

De no-riskpolis draagt bij aan duurzame inzetbaarheid doordat het werkgevers beschermt tegen het financiële risico van ziekte bij medewerkers met een arbeidsbeperking of een Ziektewet-verleden. Hierdoor verlaag je de drempel om deze mensen in dienst te nemen én te houden. In dit artikel lees je wat de no-riskpolis precies inhoudt, hoe het werkt bij ziekte en hoe je voorkomt dat je er als werkgever naast grijpt.

Wat is de no-riskpolis precies en voor wie geldt die?

De no-riskpolis is een regeling van het UWV die werkgevers beschermt tegen de loondoorbetalingsplicht als een werknemer met een bepaalde achtergrond ziek wordt. Concreet betekent dit: als zo’n medewerker uitvalt door ziekte, betaalt het UWV een Ziektewetuitkering. Jij als werkgever loopt daardoor geen extra financieel risico.

De regeling geldt voor een specifieke groep werknemers. Denk aan mensen met een Wajong-uitkering, mensen die vanuit de Ziektewet of WIA aan het werk gaan, medewerkers die via de Participatiewet in dienst komen, of mensen met een arbeidsbeperking die onder de banenafspraak vallen. Ook werknemers die binnen vijf jaar na een Ziektewet-periode opnieuw bij een werkgever in dienst treden, kunnen recht hebben op de no-riskpolis.

Voor jou als werkgever betekent dit dat je bij ziekte van deze medewerker niet twee jaar lang het loon volledig uit eigen zak hoeft door te betalen. Het UWV compenseert dat via de Ziektewetuitkering.

Hoe werkt de no-riskpolis in de praktijk bij ziekte?

Als een werknemer met een no-riskpolis zich ziekmeldt, volg je als werkgever een aantal stappen. Je meldt de ziekte zoals gebruikelijk bij de arbodienst of bedrijfsarts. Daarna dien je bij het UWV een aanvraag voor een Ziektewetuitkering in, zodat de compensatie in gang wordt gezet.

• Meld de ziekte op de eerste dag bij je arbodienst of bedrijfsarts.
• Dien uiterlijk op de vierde ziektedag een aanvraag in bij het UWV voor de Ziektewetuitkering.
• Het UWV beoordeelt de aanvraag en keert de uitkering aan jou als werkgever uit.
• Jij betaalt het loon door aan de medewerker en ontvangt de compensatie van het UWV.

Let op: de no-riskpolis geldt niet automatisch voor altijd. De duur verschilt per situatie. Bij sommige groepen geldt de regeling vijf jaar, bij andere voor een langere periode of zelfs onbeperkt. Het is dus belangrijk om per medewerker goed bij te houden hoe lang de no-riskpolis van toepassing is.

Waarom stimuleert de no-riskpolis werkgevers om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan te nemen?

Het financiële risico van ziekte is voor veel werkgevers een concrete reden om terughoudend te zijn bij het aannemen van mensen met een arbeidsbeperking of een re-integratietraject. De no-riskpolis verlaagt dat risico direct, waardoor de drempel om deze groep in dienst te nemen een stuk kleiner wordt.

Zonder de no-riskpolis ben je als werkgever verplicht om bij ziekte maximaal twee jaar het loon door te betalen. Voor iemand met een verhoogd gezondheidsrisico kan dat een aanzienlijke kostenpost zijn. Met de no-riskpolis draagt het UWV dat risico, waardoor jij als werkgever in dezelfde positie verkeert als bij een medewerker zonder bijzondere achtergrond.

Dit mechanisme maakt inclusief werkgeverschap financieel haalbaar. Het vergroot de kans dat mensen die anders buiten de boot vallen, toch een eerlijke kans krijgen op de arbeidsmarkt.

Wat is het verband tussen de no-riskpolis en duurzame inzetbaarheid?

Duurzame inzetbaarheid gaat over het vermogen van medewerkers om nu én in de toekomst gezond, gemotiveerd en productief te werken. De no-riskpolis ondersteunt dit op een praktische manier: het maakt langdurige arbeidsparticipatie van kwetsbare groepen mogelijk door financiële belemmeringen weg te nemen.

Voor HR-professionals is de no-riskpolis dan ook meer dan een administratieve regeling. Het is een instrument dat bijdraagt aan een inclusief personeelsbeleid. Medewerkers die anders misschien niet aangenomen zouden worden, krijgen de kans om werkervaring op te bouwen, zich te ontwikkelen en duurzaam deel uit te maken van een organisatie.

Bovendien voorkomt de regeling dat werkgevers bij de eerste ziekmelding al in de stress schieten. Dat zorgt voor een gezondere werkrelatie, wat op zijn beurt bijdraagt aan minder uitval en meer stabiliteit voor zowel de medewerker als de organisatie.

Hoe zorg je ervoor dat je als werkgever geen no-riskpolis misloopt?

Een veelgemaakte fout is dat werkgevers niet weten dat een medewerker recht heeft op de no-riskpolis, simpelweg omdat die informatie niet goed is vastgelegd bij indiensttreding. Daardoor wordt bij ziekte geen aanvraag ingediend bij het UWV en mis je de compensatie waar je wel recht op hebt.

Wat je concreet kunt doen:

• Vraag bij indiensttreding altijd na of een medewerker een Wajong-, WIA- of Participatiewet-achtergrond heeft.
• Leg de no-riskpolis-status vast in je HR- of salarisadministratie, inclusief de einddatum van de regeling.
• Stel een signalering in, zodat je tijdig weet wanneer de no-riskpolis afloopt.
• Controleer bij elke nieuwe ziekmelding of de medewerker onder de no-riskpolis valt, voordat je besluit geen aanvraag in te dienen.
• Houd wijzigingen in wet- en regelgeving bij, want de voorwaarden kunnen veranderen.

Structureel goed bijhouden is hier het sleutelwoord. Hoe groter je organisatie, hoe groter de kans dat dit soort informatie verloren gaat in de dagelijkse drukte.

Hoe helpt Codex je om werkgeversvoordelen zoals de no-riskpolis volledig te benutten?

Wij bij Codex weten hoe lastig het is om dit soort regelingen structureel bij te houden, zeker als je organisatie honderden medewerkers telt. Daarom automatiseren we het signaleren, controleren en administreren van werkgeversvoordelen zoals de no-riskpolis.

• Automatische signalering: ons platform herkent welke medewerkers recht hebben op de no-riskpolis op basis van gegevens uit je HR- en salarisadministratie.
• Tijdige meldingen: je krijgt een signaal als een no-riskpolis-status afloopt of als er actie nodig is bij een ziekmelding.
• Koppelingen met bestaande systemen: we werken naadloos samen met systemen zoals AFAS, Visma Raet en Nmbrs, zodat je geen dubbele administratie hebt.
• Compliance geborgd: we houden wijzigingen in wet- en regelgeving bij, zodat jij altijd werkt met actuele informatie.
• Minder handmatig werk: repetitieve controles worden geautomatiseerd, waardoor je team zich kan richten op wat echt telt.

Wil je weten hoeveel werkgeversvoordelen jouw organisatie nu misloopt? Neem contact met ons op en ontdek wat Codex voor je kan betekenen via onze diensten voor werkgeversvoordelen.