Hoe werkt de ziekmelding bij UWV voor medewerkers met een no-riskpolis?

Een medewerker met een no-riskpolis meld je ziek via het werkgeversportaal van UWV. Doe dit zo snel mogelijk, maar uiterlijk op de vierde ziektedag. UWV vergoedt vervolgens het loon via een Ziektewet-uitkering, waardoor je als werkgever de loonkosten tijdens ziekte niet volledig zelf draagt. Hieronder lees je precies hoe de no-riskpolis werkt, wat de meldingsstappen zijn en welke fouten je wilt vermijden.

Wat is een no-riskpolis precies en voor wie geldt die?

De no-riskpolis is een regeling waarbij UWV de Ziektewet-uitkering betaalt als een medewerker met een arbeidsbeperking ziek wordt. Zo draag jij als werkgever niet het volledige financiële risico van ziekteverzuim. De regeling geldt voor specifieke groepen medewerkers, zoals mensen met een Wajong-uitkering, mensen die via de Participatiewet in dienst zijn gekomen of medewerkers die eerder een WIA-uitkering ontvingen.

De no-riskpolis geldt ook voor medewerkers die je in dienst hebt genomen via de banenafspraak of beschut werk. In de meeste gevallen loopt de regeling vijf jaar, maar voor sommige groepen geldt deze voor onbepaalde tijd. Het is dus belangrijk om bij indiensttreding goed te registreren of een medewerker onder de no-riskpolis valt, want die informatie heb je nodig op het moment dat iemand ziek wordt.

Wanneer en hoe meld je een medewerker met een no-riskpolis ziek bij UWV?

Je meldt een medewerker met een no-riskpolis ziek bij UWV uiterlijk op de vierde ziektedag. Doe je dat later, dan loop je het risico dat UWV de uitkering niet met terugwerkende kracht toekent. De melding doe je via het werkgeversportaal van UWV, waarvoor je een eHerkenning-account nodig hebt.

Wat je bij de hand moet hebben voor de ziekmelding:

Het burgerservicenummer (BSN) van de medewerker
De eerste ziektedag
De bevestiging dat de medewerker onder de no-riskpolis valt
De arbeidsovereenkomst of relevante gegevens over het dienstverband

Na de melding beoordeelt UWV of de medewerker recht heeft op een Ziektewet-uitkering. Je blijft als werkgever verantwoordelijk voor de re-integratie, maar de financiële compensatie loopt via UWV. Meld je te laat, dan kan UWV de uitkering pas laten ingaan vanaf de meldingsdatum, wat je geld kost.

Wat zijn de financiële voordelen van de no-riskpolis bij ziekte?

Het grootste voordeel is dat UWV het loon tijdens ziekte gedeeltelijk compenseert via een Ziektewet-uitkering. Die uitkering bedraagt doorgaans 70% van het dagloon van de medewerker. Jij betaalt het loon door aan de medewerker, maar ontvangt de Ziektewet-uitkering van UWV als vergoeding, waardoor je nettoloonkosten tijdens ziekte aanzienlijk lager uitvallen.

Daarnaast heeft de no-riskpolis een positief effect op je WIA-premie. Normaal gesproken stijgt de gedifferentieerde WGA-premie als een medewerker na twee jaar ziekte instroomt in de WIA. Bij medewerkers met een no-riskpolis telt dit niet mee voor de berekening van jouw premie. Dat scheelt op de lange termijn een flinke kostenpost, zeker voor grotere organisaties met veel medewerkers in deze doelgroep.

Welke veelgemaakte fouten moet je vermijden bij de ziekmelding van een no-riskpolis-medewerker?

De meest voorkomende fout is te laat melden bij UWV. Veel werkgevers weten niet dat de termijn al op de vierde ziektedag verstrijkt, of ze vergeten de melding in de drukte van alledag. Het gevolg is dat je de Ziektewet-uitkering misloopt over de dagen vóór de melding.

Andere fouten die je wilt vermijden:

De no-riskpolis niet herkennen in de administratie. Als bij indiensttreding niet goed is vastgelegd dat een medewerker onder de regeling valt, weet je bij ziekte niet dat je een melding moet doen bij UWV.
Verkeerde of onvolledige gegevens aanleveren. Een fout BSN of een onjuiste eerste ziektedag kan de verwerking vertragen of de uitkering in gevaar brengen.
Aannemen dat de no-riskpolis automatisch actief is. Je moet zelf actie ondernemen door de ziekmelding te doen. UWV weet niet automatisch dat iemand ziek is.
De einddatum van de no-riskpolis niet bijhouden. Als de vijfjaarsperiode is verstreken en je alsnog een melding doet, heeft de medewerker mogelijk geen recht meer op de uitkering.

De oplossing voor al deze fouten zit grotendeels in een goede administratie en een helder signaleringssysteem dat je tijdig attendeert op de juiste acties.

Hoe Codex helpt bij de ziekmelding en het benutten van de no-riskpolis

Bij Codex weten we dat de no-riskpolis in de praktijk vaak geld laat liggen, niet omdat werkgevers het niet willen benutten, maar omdat de administratie het niet tijdig signaleert. Daarom hebben we ons platform zo ingericht dat je nooit meer een melding mist of een voordeel laat liggen.

Dit is wat we voor je doen:

Automatisch signaleren welke medewerkers in je HR-systeem onder de no-riskpolis vallen, inclusief de geldigheidsduur van de regeling.
Meldingstermijnen bewaken zodat je tijdig een melding doet bij UWV en de Ziektewet-uitkering niet misloopt.
Geautomatiseerde controles op de juistheid van gegevens in je salarisadministratie, zodat je geen fouten maakt bij de ziekmelding.
Koppelingen met HR-systemen zoals AFAS, Visma Raet en NMBRS, zodat alle relevante informatie op één plek beschikbaar is.
Inzicht in gerealiseerde werkgeversvoordelen, zodat je precies weet hoeveel de no-riskpolis je oplevert. Bekijk onze diensten voor werkgeversvoordelen en salarisadministratie voor meer informatie.

Wil je weten hoeveel jouw organisatie nu misloopt door gemiste no-riskpolis-meldingen? Neem contact met ons op en we laten je zien wat er mogelijk is.