Wat zijn de stappen in een re-integratietraject voor een medewerker met een no-riskpolis?
Een re-integratietraject voor een medewerker met een no-riskpolis volgt dezelfde wettelijke stappen als elk ander re-integratietraject: een probleemanalyse door de bedrijfsarts, een plan van aanpak, een eerstejaarsevaluatie en een re-integratieverslag na twee jaar. Het grote verschil is dat je als werkgever financieel beschermd bent: UWV vergoedt de loonkosten via een Ziektewetuitkering. Hieronder lees je precies hoe dat werkt, wat je verplichtingen zijn en waar je op moet letten.
Wat is een no-riskpolis en voor wie geldt die?
Een no-riskpolis is een regeling van UWV die werkgevers beschermt tegen de financiële gevolgen van ziekte bij bepaalde medewerkers. Als zo’n medewerker ziek wordt, betaalt UWV een Ziektewetuitkering die je als werkgever kunt verrekenen met het doorbetaalde loon. Zo loop je als werkgever geen extra financieel risico.
De no-riskpolis geldt voor medewerkers die vóór indiensttreding al een arbeidsbeperking hadden, zoals mensen met een Wajong-uitkering, een WIA-verleden of een indicatie vanuit de Participatiewet. Ook medewerkers die via de banenafspraak of beschut werk zijn ingestroomd, vallen hier vaak onder. UWV houdt bij wie er recht op heeft, maar het is jouw verantwoordelijkheid als werkgever om dit bij indiensttreding te controleren.
Hoe start je een re-integratietraject voor een medewerker met een no-riskpolis?
Het traject begint op de eerste ziektedag. Je meldt de medewerker ziek en schakelt de bedrijfsarts in. Die stelt binnen zes weken een probleemanalyse op: wat zijn de beperkingen, wat zijn de mogelijkheden en wat is er nodig om terug te keren naar werk? Op basis daarvan stel je samen met de medewerker een plan van aanpak op.
In het plan van aanpak leg je vast wat het re-integratiedoel is, welke stappen je neemt en wie waarvoor verantwoordelijk is. De medewerker heeft hierin een actieve rol: re-integratie is geen eenrichtingsverkeer. Jij zorgt voor passende werkzaamheden of aanpassingen, en de medewerker werkt mee aan herstel en terugkeer. Vergeet ook niet om bij UWV een Ziektewetuitkering aan te vragen zodra de no-riskpolis van toepassing is, want dat gebeurt niet automatisch.
Wat zijn de verplichte stappen in een re-integratietraject volgens de Wet verbetering poortwachter?
De Wet verbetering poortwachter schrijft een vaste volgorde van stappen voor, met bijbehorende deadlines. Als je die niet haalt, riskeer je een loonsanctie van UWV: een verlenging van de loondoorbetalingsplicht met maximaal een jaar.
- Week 1: ziekmelding bij de arbodienst of bedrijfsarts
- Week 6: probleemanalyse door de bedrijfsarts gereed
- Week 8: plan van aanpak opgesteld en ondertekend door werkgever en medewerker
- Maand 6: eerste evaluatie van het plan van aanpak
- Maand 12: eerstejaarsevaluatie, inclusief beoordeling of spoor 2 nodig is
- Week 87: re-integratieverslag compleet aanleveren bij UWV voor de WIA-aanvraag
Tussentijds blijf je het plan van aanpak bijstellen op basis van de voortgang en adviezen van de bedrijfsarts. Documenteer alles goed: bij een WIA-aanvraag toetst UWV of je voldoende re-integratie-inspanningen hebt geleverd.
Wat is het verschil tussen spoor 1 en spoor 2 re-integratie bij een no-riskpolis?
Spoor 1 richt zich op terugkeer binnen je eigen organisatie, in de eigen of een aangepaste functie. Spoor 2 komt in beeld als dat niet haalbaar is: dan zoek je samen met de medewerker naar werk bij een andere werkgever. Bij de eerstejaarsevaluatie beoordeel je of spoor 1 nog realistisch is.
Voor de no-riskpolis maakt het onderscheid tussen spoor 1 en spoor 2 geen verschil: de bescherming blijft gelden zolang de medewerker bij jou in dienst is. Gaat de medewerker via spoor 2 aan de slag bij een andere werkgever, dan kan die nieuwe werkgever onder bepaalde voorwaarden ook aanspraak maken op de no-riskpolis. Dat maakt de medewerker aantrekkelijker op de arbeidsmarkt, wat het spoor 2-traject concreet kan versnellen.
Welke financiële voordelen biedt de no-riskpolis aan werkgevers tijdens het re-integratietraject?
De no-riskpolis zorgt ervoor dat je de loonkosten tijdens ziekte gedeeltelijk vergoed krijgt via UWV. Je vraagt een Ziektewetuitkering aan bij UWV, die doorgaans 70% van het dagloon van de medewerker dekt. Dat bedrag verreken je met het loon dat je doorbetaalt. Zo blijven de nettoloonkosten tijdens een lang re-integratietraject beheersbaar.
Daarnaast telt ziekte van een medewerker met een no-riskpolis niet mee voor je Whk-premie (Werkhervattingskas). Dat scheelt op de lange termijn in je premielasten. Wel moet je de aanvraag tijdig indienen: doe je dat te laat, dan loop je de vergoeding mis. Houd de ziekteperiodes dus goed bij en zorg dat je weet welke medewerkers onder de no-riskpolis vallen.
Hoe Codex helpt bij re-integratie en no-riskpolisadministratie
Re-integratie en de no-riskpolis gaan gepaard met veel administratieve verplichtingen: deadlines bewaken, uitkeringen aanvragen, loonverrekeningen correct verwerken en de juiste medewerkers in beeld houden. Dat is precies waar het bij ons om draait.
- Automatisch signaleren: we detecteren welke medewerkers onder de no-riskpolis vallen, zodat je geen aanspraak mist.
- Deadlinebewaking: we houden de Wet verbetering poortwachter-mijlpalen bij en signaleren tijdig wanneer actie nodig is.
- Correcte loonverwerking: ZW-uitkeringen worden automatisch verrekend in de salarisadministratie, foutloos en conform wet- en regelgeving.
- Koppelingen met je bestaande systemen: we werken naadloos samen met pakketten zoals AFAS, Visma Raet en NMBRS.
Wil je weten hoe we dit voor jouw organisatie kunnen inrichten? Neem contact met ons op en we laten je zien wat er mogelijk is met onze diensten voor salarisadministratie.