Wat betaalt UWV bij ziekte van een medewerker met een no-riskpolis?

Bij ziekte van een medewerker met een no-riskpolis betaalt UWV een Ziektewet-uitkering van doorgaans 70% van het dagloon. Als werkgever hoef je dit bedrag niet zelf te dragen: UWV vergoedt het aan jou, waardoor de financiële last van ziekteverzuim aanzienlijk lager uitvalt. Hieronder lees je precies hoe de regeling werkt, wie er recht op heeft, hoe je een ziekmelding doet en welke fouten je wilt vermijden.

Wat is een no-riskpolis precies en voor wie geldt die?

Een no-riskpolis is een regeling waarbij UWV de Ziektewet-uitkering betaalt als een medewerker met een arbeidsbeperking ziek wordt. Jij als werkgever loopt daardoor geen extra financieel risico bij het in dienst nemen van iemand met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dat is precies waarom de overheid deze regeling heeft ingesteld: om werkgevers te stimuleren deze groep een kans te geven.

De no-riskpolis geldt voor medewerkers die onder een van de volgende categorieën vallen:

Mensen met een Wajong-uitkering
Mensen die via de Participatiewet worden begeleid naar werk
Mensen die eerder een WIA-, WAO-, WAZ- of Wamil-uitkering ontvingen
Mensen die vanuit de Ziektewet instromen na een dienstverband bij een andere werkgever
Mensen die zijn opgenomen in het doelgroepregister van UWV

Niet elke werkgever weet dat een medewerker onder deze regeling valt. Dat is meteen ook een van de grootste valkuilen, maar daar komen we zo op terug.

Hoeveel betaalt UWV bij ziekte van een medewerker met een no-riskpolis?

UWV betaalt bij ziekte van een medewerker met een no-riskpolis een Ziektewet-uitkering van 70% van het dagloon. Dit bedrag wordt aan jou als werkgever vergoed, zodat je de loondoorbetalingsverplichting grotendeels gedekt ziet. De maximale vergoedingsduur is in de meeste gevallen vijf jaar, maar kan in bepaalde situaties langer zijn.

Ter vergelijking: zonder no-riskpolis ben je als werkgever verplicht bij ziekte minimaal 70% van het loon door te betalen gedurende maximaal twee jaar. Met de no-riskpolis draag je die kosten niet zelf, want UWV neemt ze over. Je betaalt het loon gewoon door aan je medewerker, en UWV vergoedt de uitkering aan jou.

Belangrijk om te weten: het dagloon waarover UWV de uitkering berekent, is gemaximeerd op het wettelijk maximumdagloon. Verdient je medewerker meer dan dat maximum, dan betaal je het verschil zelf.

Hoe meld je een zieke medewerker met een no-riskpolis aan bij UWV?

Je meldt een zieke medewerker met een no-riskpolis aan via het werkgeversportaal van UWV. Dit doe je uiterlijk op de vierde ziektedag. Doe je dat niet op tijd, dan loop je het risico dat je de vergoeding over de eerste ziekteperiode misloopt.

Dit zijn de stappen die je doorloopt:

Log in op het werkgeversportaal van UWV via uwv.nl
Ga naar de sectie voor ziekmeldingen en kies voor een melding op grond van de no-riskpolis
Vul de gegevens van de medewerker in: naam, BSN, eerste ziektedag en het dienstverband
Geef aan op welke grond de no-riskpolis van toepassing is
Dien de melding in en bewaar de bevestiging

Meld je te laat, dan beoordeelt UWV of er sprake is van een geldige reden. Zonder geldige reden ontvang je geen vergoeding over de gemiste periode. Tijdig melden is dus geen formaliteit, maar heeft directe financiële gevolgen.

Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het gebruik van de no-riskpolis?

De no-riskpolis levert werkgevers een aanzienlijk financieel voordeel op, maar dat voordeel wordt regelmatig niet benut. De meest voorkomende reden: onbekendheid met de regeling. Hieronder staan de valkuilen die je wilt vermijden.

Te late ziekmelding: Je hebt maximaal vier dagen de tijd om een ziekmelding te doen bij UWV. Wie dat vergeet of niet weet, mist de vergoeding over die periode.
Niet weten dat een medewerker recht heeft op de no-riskpolis: Dit gebeurt vaker dan je denkt, zeker bij medewerkers die al langer in dienst zijn en bij wie de no-riskpolis bij aanvang is aangevraagd, maar daarna uit het zicht is geraakt in de administratie.
Verkeerde administratieve verwerking van de UWV-uitkering: De ontvangen uitkering moet correct worden verwerkt in de salarisadministratie. Gebeurt dat niet goed, dan ontstaan er fouten op de loonstrook of de jaaropgave.
De no-riskpolis niet aanvragen bij indiensttreding: In sommige gevallen moet je de no-riskpolis zelf activeren of bevestigen bij UWV. Als dat niet gebeurt, is de dekking niet actief op het moment dat je die nodig hebt.

Al deze fouten hebben één ding gemeen: ze zijn te voorkomen met de juiste signalering en een goed ingericht administratief proces.

Hoe helpt Codex je om no-riskpolisvoordelen volledig te benutten?

Wij helpen werkgevers om geen enkele no-riskpolissituatie te missen. Ons platform controleert automatisch of medewerkers in aanmerking komen voor de no-riskpolis, signaleert ziekmeldingen die tijdig bij UWV moeten worden ingediend en zorgt dat de bijbehorende vergoedingen correct worden verwerkt in de salarisadministratie.

Wat we concreet voor je doen:

Automatisch signaleren welke medewerkers onder de no-riskpolis vallen, ook als dat al jaren geleden is vastgelegd
Tijdig attenderen op ziekmeldingen die bij UWV moeten worden ingediend
Controleren of ontvangen UWV-uitkeringen correct worden verwerkt in de loonadministratie
Inzicht geven in gemiste vergoedingen uit het verleden, zodat je waar mogelijk alsnog kunt terugvorderen
Koppelingen met HR- en salarissystemen zoals AFAS, Visma Raet en andere HR-pakketten, zodat alles naadloos samenwerkt

Wil je weten hoeveel jouw organisatie nu misloopt aan no-riskpolisvergoedingen? Neem contact met ons op, dan kijken we het samen met je door.