Hoe communiceer je intern over de no-riskpolis met managers en leidinggevenden?
Intern communiceren over de no-riskpolis doe je het meest effectief door managers te informeren in hun eigen taal: concreet, zonder HR-jargon en met focus op wat het voor hén betekent. Leg uit dat de no-riskpolis het financiële risico bij ziekte verlaagt, zodat ze zonder zorgen iemand met een arbeidsbeperking of uitkeringsachtergrond kunnen aannemen. Hoe je dat aanpakt, welke vragen je kunt verwachten en hoe je draagvlak creëert, lees je hieronder.
Wat is de no-riskpolis precies en waarom is het relevant voor managers?
De no-riskpolis is een regeling van het UWV die werkgevers beschermt tegen de financiële gevolgen van ziekte bij bepaalde werknemers. Als een werknemer met een no-riskpolis ziek wordt, kan de werkgever een Ziektewet-uitkering aanvragen bij het UWV. Daardoor betaal je als werkgever geen hogere premies voor de Ziektewet of de WIA en ben je als eigenrisicodrager niet verantwoordelijk voor de re-integratie.
Voor managers is dit direct relevant: zij zijn verantwoordelijk voor de teamsamenstelling en het ziekteverzuim. De no-riskpolis verlaagt het financiële risico bij het aannemen van iemand met een arbeidsbeperking of uitkeringsachtergrond. De polis geldt standaard voor de eerste vijf jaar van het dienstverband en voor bepaalde groepen, zoals werknemers met een Wajong-uitkering, zelfs onbeperkt.
Kortom: een manager die dit begrijpt, neemt betere beslissingen bij werving en selectie en ervaart minder weerstand bij het invullen van vacatures via de banenafspraak of het doelgroepregister.
Hoe leg je de no-riskpolis uit aan een manager die er nog nooit van gehoord heeft?
Begin niet met de officiële definitie, maar met het probleem dat de polis oplost. Zeg bijvoorbeeld: “Stel, je neemt iemand aan die eerder een WIA-uitkering had. Als die persoon ziek wordt, betaalt het UWV de Ziektewet-uitkering. Jij loopt dus geen extra kosten.” Dat is de kern, en die boodschap landt meteen.
Vermijd termen als “eigenrisicodrager”, “dagloon” of “doelgroepregister” in je eerste uitleg. Gebruik in plaats daarvan:
- “Het UWV neemt het financiële risico over” in plaats van technische uitleg over premiedifferentiatie
- “Je betaalt geen hogere verzekeringspremie” in plaats van “geen verhoogde WIA-premie”
- “Dit geldt voor de eerste vijf jaar” als tijdsafbakening die direct duidelijk is
Geef ook aan wat de manager zelf moet doen: bij ziekte de medewerker ziekmelden via de Verzuimmelder van het UWV en aangeven dat de no-riskpolis van toepassing is. Het UWV beoordeelt dan of dat klopt. Meer hoeft een manager niet te weten om goed te kunnen handelen.
Welke vragen stellen managers het vaakst over de no-riskpolis?
Managers zonder HR-achtergrond hebben vaak dezelfde zorgen. Door die vragen vooraf te beantwoorden, voorkom je misverstanden en onnodige weerstand.
“Wat als die medewerker vaak ziek is?”
Je kunt het doelgroepregister raadplegen. Staat de medewerker daar niet in, dan mag je de medewerker zelf vragen of de no-riskpolis geldt, maar pas na twee maanden dienstverband. De medewerker hoeft niet te zeggen waarom de polis geldt.
“Levert dit extra administratie op?”
Standaard vijf jaar. Voor werknemers met een Wajong-uitkering of een WSW-achtergrond geldt de polis onbeperkt.
Hoe creëer je intern draagvlak voor het benutten van de no-riskpolis?
Draagvlak begint bij begrip. Managers die de no-riskpolis kennen en begrijpen wat het voor hun team betekent, zetten hem ook actief in. Wacht dus niet tot er een concrete situatie is, maar informeer proactief.
Praktische stappen die werken:
- Organiseer een korte informatiesessie van 20 tot 30 minuten, specifiek voor leidinggevenden. Geen uitgebreide presentatie, maar een Q&A-format waarbij je ingaat op hun concrete zorgen.
- Maak een eenpagina-overzicht met de kernpunten: wat is de no-riskpolis, voor wie geldt hij, wat moet de manager doen bij ziekte en wie is het aanspreekpunt binnen HR.
- Koppel de no-riskpolis aan bestaande doelstellingen, zoals diversiteitsbeleid of het invullen van moeilijk vervulbare vacatures. Dat maakt de relevantie direct zichtbaar.
- Deel concrete situaties uit de eigen organisatie, zonder privacygevoelige details, om te laten zien dat de polis echt werkt.
Het helpt ook om één aanspreekpunt te benoemen binnen HR of de salarisadministratie. Managers willen weten bij wie ze terechtkunnen als ze twijfelen, zonder dat ze zelf moeten uitzoeken hoe het UWV werkt.
Hoe Codex helpt bij de no-riskpolis en interne communicatie
Wij begrijpen dat de no-riskpolis in de praktijk vaak onbenut blijft, niet omdat organisaties er geen baat bij hebben, maar omdat het signaleren en opvolgen ervan handmatig veel tijd kost. Codex automatiseert dat proces volledig.
- Automatisch signaleren: ons platform controleert continu of medewerkers in aanmerking komen voor de no-riskpolis, via koppelingen met het doelgroepregister en systemen zoals AFAS, Visma Raet en NMBRS.
- Tijdige meldingen: je ontvangt automatisch een signaal op het juiste moment, zodat je nooit een aanvraag mist of te laat indient bij het UWV.
- Overzicht en rapportage: HR-professionals en eindverantwoordelijken hebben altijd inzicht in welke medewerkers onder de no-riskpolis vallen en wat de financiële impact is.
- Minder handmatig werk: repetitieve controles en administratieve opvolging worden geautomatiseerd, zodat jij je kunt richten op de communicatie met managers en het strategische HR-beleid.
Wil je weten hoe Codex jouw organisatie helpt om de no-riskpolis structureel te benutten? Neem contact met ons op of bekijk wat ons platform voor jou kan betekenen.