Hoeveel weken subsidie praktijkleren?

De Subsidieregeling Praktijkleren kent een maximum van 40 subsidiabele weken per studiejaar per praktijkleerplaats. Dit geldt voor het studiejaar dat loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Werkgevers die een erkende leer-werkplek aanbieden aan een deelnemer in het mbo, hbo of aan een promovendus of technologisch ontwerper in opleiding, kunnen aanspraak maken op deze subsidie. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de berekening, voorwaarden, het maximale bedrag en de aanvraagprocedure.

Hoe wordt het aantal subsidiabele weken berekend?

Het aantal subsidiabele weken wordt berekend op basis van het aantal weken dat een deelnemer daadwerkelijk begeleiding heeft ontvangen op de praktijkleerplaats binnen het studiejaar. Het maximum is 40 weken per praktijkleerplaats per studiejaar. Alleen weken waarin actieve begeleiding plaatsvond tellen mee.

De berekening werkt als volgt: per week dat de deelnemer aanwezig was en begeleid werd op de werkvloer, telt één week mee. Vakantieweken, ziekteweken of weken zonder begeleiding tellen niet mee. Het studiejaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus, dus weken buiten deze periode vallen buiten de berekening.

Bij een deelnemer die halverwege het studiejaar start, tellen alleen de weken vanaf de startdatum mee. Hetzelfde geldt voor een deelnemer die eerder stopt: de subsidiabele weken lopen tot de einddatum van de begeleiding. Het is daarom belangrijk om de begin- en einddatum van de begeleiding nauwkeurig bij te houden in je administratie.

Wat zijn de voorwaarden voor subsidie praktijkleren?

Om in aanmerking te komen voor de Subsidieregeling Praktijkleren moet je als werkgever een erkend leerbedrijf zijn, een begeleider aanwijzen die voldoet aan de kwaliteitseisen, en een deelnemer begeleiden die ingeschreven staat bij een erkende onderwijsinstelling. De praktijkleerplaats moet bovendien passen binnen een erkende opleiding.

De belangrijkste voorwaarden op een rij:

Je organisatie is erkend als leerbedrijf door het bevoegde kenniscentrum of de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB).
De deelnemer volgt een erkende bbl-opleiding (beroepsbegeleidende leerweg) op mbo-niveau, een duale of deeltijdopleiding in het hbo, of is promovendus of technologisch ontwerper in opleiding.
Er is een praktijkleerovereenkomst of arbeidsovereenkomst afgesloten met de deelnemer.
De begeleiding vindt aantoonbaar plaats: je legt vast wie de begeleider is, wat de begeleiding inhoudt en hoeveel uren er zijn besteed.
De praktijkleerplaats valt binnen het studiejaar waarvoor je subsidie aanvraagt.

Voor hbo-deelnemers gelden aanvullende eisen: de opleiding moet een erkende duale of deeltijdvariant zijn en de praktijkcomponent moet een substantieel deel van de opleiding uitmaken. Controleer vooraf bij de onderwijsinstelling of de opleiding kwalificeert, zodat je niet achteraf voor verrassingen staat.

Wat is het maximale subsidiebedrag per praktijkleerplaats?

Het maximale subsidiebedrag per praktijkleerplaats bedraagt 2.700 euro per studiejaar. Dit bedrag geldt bij 40 volledig subsidiabele weken. Het werkelijke bedrag dat je ontvangt is afhankelijk van het aantal weken dat je daadwerkelijk hebt begeleid.

De subsidie wordt berekend door het maximale bedrag te delen door 40 weken en te vermenigvuldigen met het aantal subsidiabele weken dat je hebt gerealiseerd. Bij 20 weken begeleiding ontvang je dus de helft van het maximale bedrag. Het subsidiebedrag per week komt daarmee neer op 67,50 euro.

Het totale budget van de Subsidieregeling Praktijkleren is geplafonneerd. Als het totale aantal aanvragen het beschikbare budget overschrijdt, wordt het subsidiebedrag per aanvrager naar rato verlaagd. In de praktijk betekent dit dat het uiteindelijke bedrag per praktijkleerplaats lager kan uitvallen dan het maximum van 2.700 euro. Het is daarom verstandig om je aanvraag tijdig en volledig in te dienen.

Wanneer en hoe vraag je subsidie praktijkleren aan?

Je vraagt subsidie praktijkleren aan via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De aanvraagperiode opent op 2 juni en sluit op 15 september van het jaar volgend op het studiejaar. Voor het studiejaar 2025-2026 kun je dus aanvragen indienen van 2 juni 2026 tot en met 15 september 2026.

Het aanvraagproces verloopt in een paar stappen:

Log in op het eLoket van RVO met eHerkenning (minimaal niveau 2+).
Vul het aanvraagformulier in met gegevens over de deelnemer, de opleiding, de begeleider en het aantal subsidiabele weken.
Upload de vereiste bewijsstukken, zoals de praktijkleerovereenkomst en de begeleidingsadministratie.
Dien de aanvraag in voor de sluitingsdatum van 15 september.

Let op: je kunt per studiejaar meerdere aanvragen indienen als je meerdere praktijkleerplaatsen hebt aangeboden. Elke praktijkleerplaats is een aparte aanvraag. Zorg dat je per deelnemer een volledig dossier hebt opgebouwd voordat de aanvraagperiode opent.

Welke administratie moet je bijhouden voor subsidie praktijkleren?

Voor de Subsidieregeling Praktijkleren moet je een begeleidingsadministratie bijhouden die aantoont dat de begeleiding daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Deze administratie vormt de basis voor je subsidieaanvraag en moet beschikbaar zijn voor controle door RVO.

De administratie die je minimaal moet bewaren:

De praktijkleerovereenkomst of arbeidsovereenkomst met de deelnemer, inclusief begin- en einddatum.
Een overzicht van de weken waarin begeleiding heeft plaatsgevonden, met vermelding van de begeleider.
Bewijs van inschrijving van de deelnemer bij de onderwijsinstelling.
De erkenning als leerbedrijf (geldig voor de periode van de begeleiding).
Eventuele voortgangsverslagen of begeleidingslogboeken die de inhoud van de begeleiding onderbouwen.

RVO kan tot vijf jaar na de subsidieverlening een controle uitvoeren. Bewaar je administratie daarom minimaal vijf jaar. Digitale opslag is toegestaan, mits de documenten volledig en leesbaar zijn. Een gestructureerde dossieropbouw per deelnemer per studiejaar maakt het aanvraagproces aanzienlijk eenvoudiger.

Hoe wij helpen met de Subsidieregeling Praktijkleren

De Subsidieregeling Praktijkleren vraagt om nauwkeurige administratie, tijdige aanvragen en een goed overzicht van alle praktijkleerplaatsen binnen je organisatie. Dat is precies waar wij je bij ondersteunen. Ons platform voor subsidie en compliance diensten helpt je om:

Automatisch bij te houden hoeveel subsidiabele weken per deelnemer zijn gerealiseerd.
Begeleidingsadministratie gestructureerd op te slaan en klaar te maken voor de aanvraagperiode.
Subsidiekansen te signaleren die je anders mogelijk misloopt, zoals gecombineerde regelingen met het loonkostenvoordeel (LKV).
Compliance te borgen door wijzigingen in wet- en regelgeving automatisch te verwerken in je processen.

Wil je weten hoeveel subsidie jouw organisatie kan realiseren via de Subsidieregeling Praktijkleren? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.