Welke subsidieregelingen zijn er?
Voor werkgevers in Nederland bestaan er meerdere subsidieregelingen, fiscale voordelen en toeslagen die de personeelskosten verlagen of de begeleiding van leerlingen vergoeden. De bekendste regelingen zijn de Subsidieregeling Praktijkleren (SPL), het loonkostenvoordeel (LKV) en de no-riskpolis. Welke regeling voor jouw organisatie van toepassing is, hangt af van de sector, het type werknemer en de opleidingsvorm. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over subsidieregelingen voor werkgevers.
Welke soorten subsidieregelingen bestaan er voor werkgevers?
Voor werkgevers bestaan er drie hoofdcategorieën: directe subsidies zoals de Subsidieregeling Praktijkleren, loonkostenvoordelen (LKV) voor specifieke doelgroepen, en verzekeringsinstrumenten zoals de no-riskpolis. Samen verlagen deze regelingen de financiële drempel om mensen aan te nemen, te begeleiden en in dienst te houden.
De Subsidieregeling Praktijkleren (SPL) vergoedt leerbedrijven voor de begeleiding van studenten in erkende leer-werktrajecten. De regeling geldt voor BBL-trajecten op MBO-niveau 1 tot en met 4, duale HBO-opleidingen, de Associate degree in een duaal traject en bepaalde landbouwopleidingen. Het maximale subsidiebedrag is 2.700 euro per gerealiseerde praktijkleerplaats per studiejaar.
Het loonkostenvoordeel (LKV) is een jaarlijkse tegemoetkoming voor werkgevers die mensen uit specifieke doelgroepen in dienst nemen, zoals werknemers met een arbeidsbeperking of oudere werknemers. De bedragen variëren van 3.600 euro tot 6.000 euro per jaar, afhankelijk van de doelgroep.
De no-riskpolis is geen subsidie in de traditionele zin, maar een vangnetregeling van het UWV. Wanneer een werknemer met een ziekte of arbeidsbeperking ziek wordt, ontvangt de werkgever een Ziektewet-uitkering van het UWV. Dit beschermt werkgevers tegen hogere verzuimkosten en maakt het aantrekkelijker om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan te nemen.
Wie komt in aanmerking voor subsidieregelingen?
Welke werkgever in aanmerking komt, verschilt per regeling. Voor de Subsidieregeling Praktijkleren moet je een erkend leerbedrijf zijn met een geldige SBB-erkenning. Voor het LKV gaat het om werkgevers die mensen uit specifieke doelgroepen aannemen. De no-riskpolis geldt automatisch voor werkgevers die werknemers in dienst nemen die aan bepaalde UWV-criteria voldoen.
Subsidieregeling Praktijkleren: voorwaarden voor leerbedrijven
Om in aanmerking te komen voor de SPL moet je leerbedrijf erkend zijn door een Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Die erkenning moet geldig zijn gedurende de gehele periode waarvoor je subsidie aanvraagt. Verlies je de SBB-erkenning tussentijds, dan vervalt het subsidierecht over die periode. Daarnaast heb je een getekende praktijkovereenkomst (POK) of leerarbeidsovereenkomst (LAO) nodig en moet je een aanwezigheidsregistratie bijhouden.
LKV en no-riskpolis: doelgroepen en criteria
Het LKV richt zich op werkgevers die mensen aannemen uit de doelgroep banenafspraak, oudere werknemers van 56 jaar of ouder, of arbeidsgehandicapte werknemers. Let op: het LKV voor oudere werknemers vervalt per 2026. De no-riskpolis geldt onder andere voor werknemers met een Wajong-uitkering, werknemers in het doelgroepregister en werknemers die direct voorafgaand aan het dienstverband een WSW-indicatie hadden.
Hoe vraag je een subsidieregeling aan?
De aanvraagprocedure verschilt per regeling, maar vraagt in alle gevallen om tijdige actie en correcte documentatie. Voor de Subsidieregeling Praktijkleren dien je de aanvraag in via het RVO e-loket tussen 2 juni en 15 september om 17:00 uur. Aanvragen na de deadline worden niet in behandeling genomen.
Voor een succesvolle SPL-aanvraag heb je minimaal nodig:
- Een geldige SBB-erkenning
- Een getekende praktijkovereenkomst (POK) of leerarbeidsovereenkomst (LAO)
- Een aanwezigheidsregistratie van de student bij de beroepspraktijkvorming
- Een urenoverzicht of begeleidingsregistratie per leerling
- eHerkenning niveau 2+ voor toegang tot het RVO e-loket
De subsidie wordt berekend naar rato van het aantal begeleidingsweken: het aantal gerealiseerde weken gedeeld door 40, vermenigvuldigd met 2.700 euro. Bij dertig weken begeleiding ontvang je dus 2.025 euro. RVO streeft ernaar beschikkingen vóór 31 december van het aanvraagjaar te versturen. Bewaar alle relevante documenten minimaal vijf jaar na het aanvraagjaar.
Wat is het verschil tussen subsidie, toeslag en fiscaal voordeel?
Een subsidie is een directe financiële bijdrage van de overheid voor een specifieke activiteit, zoals de begeleiding van een BBL-student. Een toeslag verlaagt de kosten achteraf via de Belastingdienst of het UWV. Een fiscaal voordeel vermindert de belastingafdracht direct, bijvoorbeeld via een lagere loonheffing.
De Subsidieregeling Praktijkleren is een directe subsidie: je ontvangt een bedrag op je rekening na afloop van het studiejaar. Het LKV werkt als een tegemoetkoming die via de loonaangifte wordt verrekend. De no-riskpolis is geen subsidie of fiscaal voordeel, maar een verzekeringsinstrument dat de werkgever beschermt tegen hogere verzuimkosten. Het is nuttig om dit onderscheid te kennen, omdat de aanvraagprocedure, het moment van uitkering en de administratieve verplichtingen per type regeling sterk verschillen.
Waarom lopen werkgevers subsidieregelingen mis?
Werkgevers lopen subsidieregelingen mis door gemiste deadlines, onvolledige documentatie of onbekendheid met de regeling. De aanvraagperiode voor de Subsidieregeling Praktijkleren loopt maar van 2 juni tot 15 september. Wie die datum mist, heeft geen recht op bezwaar of verlate indiening.
Andere veelvoorkomende redenen zijn:
- Verlies van SBB-erkenning tijdens het studiejaar, waardoor het subsidierecht over die periode vervalt
- Ontbrekende of onvolledige aanwezigheidsregistraties van studenten
- Geen getekende praktijkovereenkomst of leerarbeidsovereenkomst beschikbaar
- Onbekendheid met de doelgroepregistratie die nodig is voor het LKV
- Niet weten dat de no-riskpolis van toepassing is op een werknemer, waardoor de Ziektewet-uitkering niet wordt aangevraagd
Veel van deze fouten ontstaan doordat de administratie versnipperd is over meerdere systemen en medewerkers. Wie de benodigde gegevens niet centraal bijhoudt, loopt het risico dat relevante informatie te laat beschikbaar is voor een tijdige aanvraag.
Hoe houd je subsidieregelingen bij als wet- en regelgeving verandert?
Subsidieregelingen veranderen regelmatig. Het LKV voor oudere werknemers vervalt per 2026, het STAP-budget is per 1 januari 2024 definitief beëindigd en de voorwaarden voor de no-riskpolis kennen meerdere uitzonderingen die afhangen van het jaar van indiensttreding. Wie dit niet actief bijhoudt, mist kansen of maakt fouten in de aanvraag.
Praktische manieren om wijzigingen bij te houden zijn:
- Volg de nieuwsbrieven van RVO, UWV en de Belastingdienst
- Controleer jaarlijks de subsidiebedragen en aanvraagperiodes, want die kunnen per studiejaar variëren
- Leg intern vast welke medewerkers of studenten onder welke regeling vallen
- Koppel je HR-systeem aan actuele overheidsregisters zodat wijzigingen in doelgroepregistraties direct zichtbaar zijn
Automatisering speelt hierbij een steeds grotere rol. Organisaties die hun HR- en salarisadministratie koppelen aan actuele overheidsregisters, signaleren wijzigingen sneller en kunnen tijdig actie ondernemen.
Hoe wij helpen met subsidieregelingen
Wij ondersteunen organisaties bij het volledig benutten van werkgeversvoordelen, waaronder subsidieregelingen zoals de Subsidieregeling Praktijkleren, het LKV en de no-riskpolis. Ons platform voor werkgeversvoordelen en subsidies automatiseert de controles die nodig zijn om aanspraken tijdig te signaleren en correct te verwerken. Concreet helpen we je met:
- Geautomatiseerde controles op doelgroepregistraties en SBB-erkenningen via koppelingen met overheidsregisters
- Integraties met HR- en salarissystemen zoals AFAS, Visma-Raet en NMBRS voor een naadloze gegevensstroom
- Tijdige signalering van aanvraagdeadlines en wijzigingen in wet- en regelgeving
- Volledige audittrails en documentbeheer zodat je altijd voldoet aan de bewaarplicht van vijf jaar
- ISO 27001-gecertificeerde beveiliging van alle gegevens die je via ons platform verwerkt
Wil je weten welke subsidieregelingen jouw organisatie nu al misloopt? Neem contact op voor vrijblijvend advies.