Medewerkerchecks
Vraagt de indiensttreding van kandidaten en nieuwe medewerkers veel van je afdeling? Kies voor digitalisering en automatisering met Codex om het administratieve onboardingproces soepel te laten verlopen. Van de digitale afhandeling van documenten tot de validatie van identiteit en achtergrond, ook voor huidige medewerkers. Dat levert tijdswinst en een hogere productiviteit op, maar ook een hogere medewerkertevredenheid.
Voorkomen repeterend werk
Wij automatiseren de controles en aanvragen bij onboarding van jouw medewerkers. Door deze innovatie hoeft de HR-afdeling niet langer handmatig repeterende taken uit te voeren. Via onze handige dashboards zie je precies wat de status van de verschillende medewerkerschecks is. Zo borg je niet alleen de processen maar ontstaat er ook meer ruimte voor persoonlijke aandacht.
VOG-aanvragen, validatie en declaratie
Het aanvragen van een VOG, de validatie en zelfs de automatische declaratie ervan worden geautomatiseerd verzorgd door het Codex platform. De software-robot voert de handelingen razendsnel en ongemerkt uit zonder inspanningen van uw medewerkers. Het handelt de vele schermen automatisch af op de achtergrond. Het scheelt u veel tijd zonder kans op fouten.
Automatische controles op andere registraties
Dagelijkse controle van de BIG-registratie en bijbehorende mutaties regelt Codex automatisch dankzij API-koppelingen tussen de HR- of salarisadministratie en het BIG-register. Daarnaast kan Codex ook geautomatiseerde medewerkerchecks uitvoeren voor SKJ, PRK en AGB. Ten slotte kan ook de controle van KVK-nummers en VIES/BTW-nummers geautomatiseerd worden.
ID-controle met Face Matching
Codex ondersteunt bij ID-controles door identiteitsdocumenten uit binnen- en buitenland met een MRZ of NFC chip uit te lezen en te analyseren. Dit alles door middel van geavanceerde OCR-technologie. Voor een zo compleet en veilig mogelijke identificatiescan zetten we Face Matching en Liveness Detection.
Snel en simpel screenen documenten
Extra checks op juistheid en validatie van documenten, zoals controle IBAN-nummers, referenties en geldigheid diploma’s, hoeven niet tijdrovend te zijn. Codex controleert deze en andere documenten en gegevens automatisch voor je.
Geautomatiseerde screening
Tijdsbesparing op HR-processen
Compliance en risicobeheersing
Borging en zekerheid
“De onboarding van nieuwe medewerkers kent veel onderdelen en is een uitdaging. Door de oplossing van Codex is er borging en zekerheid dat de juiste checks tijdig en geautomatiseerd worden uitgevoerd."
Matthijs van Engeldorp Gastelaars, Teamleader HR Services ROC Zadkine
Gezonde administratie én tevreden medewerkers?
Optimaliseer je processen en besteed terugkerend werk uit aan Codex.
Plan een vrijblijvend gesprek inclusief demo.
