Geldt een no-riskpolis ook bij een tijdelijk contract?

Een no-riskpolis geldt ook bij een tijdelijk contract, mits de werknemer tot een van de aangewezen doelgroepen behoort, zoals mensen met een Wajong-uitkering, een WIA-verleden of een arbeidsbeperking op grond van de Participatiewet. De contractvorm maakt voor het recht op de no-riskpolis geen verschil. Wat telt, is de achtergrond van de werknemer. Verderop lees je precies hoe het werkt, wie er recht op heeft en hoe je voorkomt dat je dit voordeel misloopt.

Wat is een no-riskpolis precies en hoe werkt het?

Een no-riskpolis is een regeling van het UWV die werkgevers beschermt tegen de financiële gevolgen van ziekte bij bepaalde werknemers. Als zo’n werknemer ziek wordt, betaalt het UWV een Ziektewetuitkering. Jij hoeft het loon dan niet volledig zelf door te betalen. Dat verlaagt het financiële risico bij het aannemen van mensen die anders misschien moeilijker aan werk komen.

In de praktijk werkt het zo: je neemt iemand in dienst die onder de no-riskpolis valt. Wordt die persoon ziek? Dan vraag je een Ziektewetuitkering aan bij het UWV. Die uitkering compenseert een deel van de loonkosten. Jij blijft als werkgever verantwoordelijk voor de re-integratie, maar de financiële druk is een stuk lager.

Geldt een no-riskpolis ook bij een tijdelijk contract?

Ja, de no-riskpolis geldt ook bij een tijdelijk contract. De duur of het type dienstverband speelt geen rol. Wat telt, is of de werknemer behoort tot een van de doelgroepen waarvoor de no-riskpolis is bedoeld. Denk aan mensen met een Wajong-uitkering, een WIA-achtergrond of mensen die vallen onder de banenafspraak op grond van de Participatiewet.

Heb je iemand in dienst met een tijdelijk contract van drie maanden en valt die persoon onder de doelgroep? Dan heb je gewoon recht op de no-riskpolis voor de duur van dat contract. Verleng je het contract, dan blijft de polis van toepassing zolang aan de voorwaarden wordt voldaan. Het is wel verstandig om dit goed bij te houden in je salarisadministratie, want de polis is niet automatisch actief.

Wie heeft recht op een no-riskpolis als werkgever?

Je hebt als werkgever recht op een no-riskpolis als je iemand in dienst neemt die behoort tot een specifieke doelgroep. De meest voorkomende groepen zijn mensen met een Wajong-uitkering, mensen die eerder een WIA-uitkering ontvingen, mensen die vallen onder de Participatiewet en mensen die zijn opgenomen in het doelgroepregister voor de banenafspraak.

Een veelgemaakte fout is om aan te nemen dat de no-riskpolis automatisch wordt toegekend of dat het UWV je vanzelf informeert. Dat is niet zo. Je moet zelf nagaan of een werknemer tot de doelgroep behoort, en je moet de polis actief aanvragen of activeren op het moment dat dat relevant wordt. Wie dit niet bijhoudt, mist een voordeel waar gewoon recht op bestaat.

Wat zijn de financiële voordelen van een no-riskpolis voor werkgevers?

Het grootste voordeel is dat je bij ziekte van een werknemer met een no-riskpolis een Ziektewetuitkering van het UWV ontvangt. Die uitkering compenseert een deel van het loon dat je normaal volledig zelf zou moeten doorbetalen. Dat scheelt direct in de loonkosten, zeker bij langdurige uitval.

Daarnaast heeft de no-riskpolis een indirect voordeel: het verlaagt de instroom in de WGA, wat op termijn invloed heeft op je gedifferentieerde premie voor de Werkhervattingskas. Werkgevers die veel mensen uit kwetsbare doelgroepen in dienst nemen, kunnen zo hun totale loonkosten beter beheersen zonder dat ze meer risico lopen.

Hoe vraag je een no-riskpolis aan en wat moet je regelen?

De no-riskpolis vraag je niet vooraf aan als aparte vergunning. Je activeert het voordeel op het moment dat een werknemer ziek wordt. Je meldt de ziekte bij het UWV en vraagt tegelijk een Ziektewetuitkering aan op basis van de no-riskpolis. Daarvoor moet je kunnen aantonen dat de werknemer tot de juiste doelgroep behoort.

Wat je van tevoren moet regelen:

• Controleer bij indiensttreding of de werknemer in het doelgroepregister staat of een relevante uitkeringsachtergrond heeft.
• Leg dit vast in je personeels- en salarisadministratie, ook bij tijdelijke contracten.
• Zorg dat je bij ziekte snel kunt handelen, want er gelden termijnen voor de ziekmelding bij het UWV.
• Houd bij of de no-riskpolis een einddatum heeft, want die verschilt per situatie en doelgroep.

Een veelgemaakte fout is dat werkgevers de no-riskpolis pas ontdekken nadat de ziekteperiode al voorbij is. Dan is het recht op de uitkering vaak al vervallen.

Hoe helpt Codex je bij het optimaal benutten van de no-riskpolis?

Wij zien bij veel organisaties dat de no-riskpolis wel bekend is, maar in de praktijk toch wordt gemist. Dat komt doordat de koppeling tussen HR-gegevens, salarisadministratie en de juiste doelgroepregistratie niet altijd goed is ingericht. Codex helpt je dat te veranderen.

• Automatische signalering: ons platform herkent welke medewerkers onder de no-riskpolis vallen, ook bij tijdelijke contracten.
• Correcte verwerking: we zorgen dat de Ziektewetuitkering tijdig en juist wordt aangevraagd en verwerkt in de salarisadministratie.
• Geen gemiste voordelen: door slimme koppelingen met onder andere het UWV en HR-systemen zoals AFAS houden we continu bij of je recht hebt op dit werkgeversvoordeel. Bekijk onze diensten voor salarisadministratie en HR voor meer informatie.
• Compliance geborgd: alle stappen verlopen in lijn met de geldende wet- en regelgeving, zonder dat jij daar handmatig achteraan hoeft.

Wil je weten of jouw organisatie no-riskpolisvoordelen misloopt? Neem contact met ons op, dan kijken we het samen met je door.