Geldt een no-riskpolis ook voor werknemers met een WIA-uitkering?

Ja, de no-riskpolis kan gelden voor werknemers met een WIA-uitkering, maar dit is niet automatisch het geval. De polis is van toepassing als de werknemer bij indiensttreding een WIA-uitkering ontvangt en aan de voorwaarden van UWV voldoet. Als werkgever moet je de ziekmelding actief doorgeven aan UWV om aanspraak te maken op de Ziektewetuitkering die de loondoorbetalingskosten compenseert.

Wat is een no-riskpolis precies en hoe werkt het?

Een no-riskpolis is een regeling van UWV die werkgevers beschermt tegen de financiële risico’s van ziekte bij bepaalde werknemers. Concreet betekent dit: als een werknemer die onder de no-riskpolis valt ziek wordt, betaalt UWV een Ziektewetuitkering. Jij als werkgever hoeft daardoor de loondoorbetaling niet volledig zelf te dragen.

De regeling bestaat omdat werkgevers anders terughoudend zouden zijn om mensen met een arbeidsbeperking of een uitkeringsachtergrond aan te nemen. Door het financiële risico weg te nemen, maakt de overheid het aantrekkelijker om deze groep een kans te geven op de arbeidsmarkt.

In de praktijk werkt het zo: de werknemer treedt bij je in dienst, jij meldt hem of haar bij ziekte aan bij UWV, en UWV keert vervolgens een Ziektewetuitkering uit. Die uitkering verrekent UWV met jou als werkgever, waardoor je nettolast aanzienlijk lager uitvalt.

Geldt de no-riskpolis automatisch voor werknemers met een WIA-uitkering?

De no-riskpolis geldt niet automatisch, maar wel van rechtswege als aan de voorwaarden is voldaan. Voor werknemers die bij indiensttreding een WIA-uitkering ontvangen, is de no-riskpolis in principe van toepassing. Je hoeft de polis niet apart aan te vragen, maar je moet wel actief handelen op het moment dat de werknemer ziek wordt.

UWV beoordeelt per geval of de no-riskpolis van toepassing is. Daarbij kijken ze onder andere naar de aard van de uitkering, de datum van indiensttreding en de duur van de WIA-uitkering. Het is daarom verstandig om bij indiensttreding al te controleren of de werknemer inderdaad onder de no-riskpolis valt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Let op: de no-riskpolis heeft een beperkte looptijd. Voor werknemers met een WIA-uitkering geldt de polis doorgaans voor de eerste vijf jaar van het dienstverband, maar dit kan per situatie verschillen. Controleer dit altijd bij UWV of in de arbeidsovereenkomst.

Wat zijn de financiële voordelen van de no-riskpolis voor werkgevers?

De no-riskpolis levert werkgevers een concreet financieel voordeel op. Als een werknemer met een WIA-achtergrond ziek wordt, vergoedt UWV de loondoorbetaling via een Ziektewetuitkering. Daarmee voorkom je dat ziekteverzuim direct ten koste gaat van je eigen begroting.

Daarnaast beschermt de no-riskpolis je tegen hogere premies. Normaal gesproken beïnvloedt ziekteverzuim van werknemers je Ziektewet- en WIA-premies via het systeem van gedifferentieerde premies. Bij werknemers die onder de no-riskpolis vallen, telt hun ziekteverzuim niet mee voor de berekening van jouw premies. Dat scheelt op de langere termijn aanzienlijk.

Kort samengevat zijn de voordelen:

• Compensatie van loondoorbetalingskosten bij ziekte via UWV
• Geen negatief effect op je gedifferentieerde Ziektewet- en WIA-premies
• Minder financieel risico bij het aannemen van mensen met een WIA-uitkering
• Meer zekerheid bij langdurig ziekteverzuim van deze medewerkers

Hoe meld je een zieke werknemer met een WIA-uitkering correct aan bij UWV?

Een correcte ziekmelding bij UWV is een voorwaarde om aanspraak te maken op de no-riskpolis. Als je dit niet of te laat doet, loop je de Ziektewetuitkering mis. Het proces is overzichtelijk, maar vraagt wel om nauwkeurigheid en het bewaken van termijnen.

Zo pak je het aan:

1. Meld de werknemer ziek via het werkgeversportaal van UWV, uiterlijk op de eerste verzuimdag of zo snel mogelijk daarna.
2. Geef aan dat de werknemer een WIA-uitkering heeft en daarmee onder de no-riskpolis valt.
3. UWV beoordeelt de melding en bevestigt of de no-riskpolis van toepassing is.
4. Blijf de verzuimperiode bijhouden en meld herstel ook tijdig bij UWV.

Veelgemaakte fouten zijn: te laat melden, vergeten te vermelden dat de werknemer een WIA-uitkering heeft, of de hersteldatum niet doorgeven. Al deze fouten kunnen ertoe leiden dat UWV de uitkering niet of slechts gedeeltelijk uitkeert. Zorg dus dat je administratie op orde is en dat de verantwoordelijkheden intern duidelijk zijn belegd.

Hoe helpt Codex bij het optimaal benutten van de no-riskpolis?

De no-riskpolis biedt werkgevers een waardevol financieel voordeel, maar alleen als je het proces goed inricht. In de praktijk zien we dat organisaties aanspraken mislopen doordat signalering, melding of bewaking niet goed geregeld zijn. Daar helpen wij bij.

Wat we voor je doen:

• Automatisch signaleren welke werknemers in aanmerking komen voor de no-riskpolis op basis van hun uitkeringsachtergrond
• Termijnen bewaken rondom ziekmeldingen en herstelberichten richting UWV
• Controleren of no-riskpolis-aanspraken correct worden verwerkt in de salarisadministratie en overige diensten
• Inzicht geven in welke werkgeversvoordelen je mogelijk nog niet benut
• Integratie met systemen zoals AFAS, zodat gegevens altijd actueel en correct zijn

Wil je weten welke no-riskpolis-aanspraken jouw organisatie nu mogelijk laat liggen? Neem contact op met Codex en ontdek hoe we je administratie slimmer en voordeliger maken.