Hoe bereid je je organisatie voor op wijzigingen in de no-riskpolis regelgeving?
Je organisatie voorbereiden op wijzigingen in de regelgeving rond de no-riskpolis doe je door drie dingen goed te regelen: weten welke medewerkers er recht op hebben, je administratie up-to-date houden en je processen aanpassen zodra de wetgeving verandert. De no-riskpolis beschermt werkgevers tegen hogere kosten bij ziekte van bepaalde medewerkers, maar alleen als je de polis correct toepast. In dit artikel lees je precies wat je moet weten en doen.
Wat is de no-riskpolis precies en voor wie geldt die?
De no-riskpolis is een regeling van het UWV die werkgevers beschermt tegen de financiële gevolgen van ziekte bij medewerkers met een arbeidsbeperking of een uitkeringsachtergrond. Als zo’n medewerker ziek wordt, kan de werkgever een Ziektewet-uitkering aanvragen bij het UWV. Daardoor betaal je als werkgever geen hogere premies voor de Ziektewet of de WIA.
De polis geldt voor verschillende groepen medewerkers. Denk aan mensen met een WIA-uitkering, een Wajong-uitkering, een WSW-indicatie of mensen die in het doelgroepregister staan. Voor medewerkers met een Wajong-uitkering geldt de no-riskpolis zelfs voor altijd. Voor de meeste andere groepen geldt een periode van vijf jaar, soms met de mogelijkheid tot verlenging bij ernstige gezondheidsproblemen.
Als eigenrisicodrager heb je nog een extra voordeel: bij een medewerker met een no-riskpolis ben je niet verantwoordelijk voor de Ziektewet-uitkering én niet voor de re-integratie als die medewerker ziek uit dienst gaat.
Welke wijzigingen in de regelgeving rond de no-riskpolis zijn er op komst?
De regelgeving rond de no-riskpolis staat niet stil. De doelgroepen die er recht op hebben, worden regelmatig uitgebreid, aanvraagprocedures worden aangepast en de duur van de polis kan per situatie verschillen. Het is daarom verstandig om de ontwikkelingen actief te volgen.
Relevante aandachtspunten op dit moment zijn onder andere de uitbreiding van de doelgroep banenafspraak, aanpassingen rondom de no-riskverklaring voor mensen die tijdens hun opleiding een belemmering hadden, en wijzigingen in de manier waarop het UWV omgaat met aanvragen. Voor medewerkers die vóór of op 28 december 2005 al arbeidsbeperkt waren, gelden andere voorwaarden dan voor mensen die daarna instroomden. Dat maakt het bijhouden van de juiste informatie per medewerker een serieuze taak.
Houd de communicatie van het UWV en wijzigingen in de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) goed in de gaten. Kleine aanpassingen in de wetgeving kunnen grote gevolgen hebben voor wie er wel of niet onder de polis valt.
Hoe weet je welke medewerkers in jouw organisatie recht hebben op een no-riskpolis?
Je kunt het doelgroepregister raadplegen om te controleren of een medewerker een no-riskpolis heeft. Staat de medewerker daar niet in, dan mag je de medewerker zelf vragen of de polis van toepassing is, maar pas nadat die minimaal twee maanden bij je in dienst is. De medewerker hoeft niet te zeggen waarom de polis geldt.
Een veelgemaakte fout is dat organisaties dit overzicht eenmalig opstellen en het daarna niet meer bijwerken. Medewerkers kunnen gedurende hun dienstverband alsnog onder de no-riskpolis vallen, bijvoorbeeld als ze een WIA-uitkering krijgen terwijl ze al bij je werken. In dat geval geldt de polis vijf jaar na de toekenning van de WIA.
Praktische tips om fouten te voorkomen:
- Koppel de no-riskpolisstatus aan het personeelsdossier en houd de einddatum bij
- Controleer bij elke nieuwe medewerker actief of er een no-riskpolis van toepassing is
- Stel een signalering in voor medewerkers bij wie de vijfjaarstermijn bijna afloopt
- Zorg dat HR en salarisadministratie dezelfde informatie hebben
Welke stappen moet je zetten om je organisatie voor te bereiden op regelgevingswijzigingen?
Voorbereiding op wijzigingen in de regelgeving rond de no-riskpolis vraagt om een gestructureerde aanpak. Het gaat niet alleen om kennis bijhouden, maar ook om je interne processen zo in te richten dat je snel kunt schakelen als er iets verandert.
Zet deze stappen:
- Breng je huidige situatie in kaart: maak een volledig overzicht van alle medewerkers met een no-riskpolis, inclusief de geldende termijnen en de reden waarom de polis van toepassing is
- Update je systemen: zorg dat je HR- en salarissysteem de no-riskpolisstatus registreert en automatisch signaleert bij wijzigingen of aflopende termijnen
- Train je HR-team: zorg dat iedereen die betrokken is bij instroom en verzuimbeheer weet hoe de no-riskpolis werkt en wanneer er actie moet worden ondernomen
- Stem af met de salarisadministratie: bij ziekte van een medewerker met een no-riskpolis moet de Ziektewet-uitkering correct worden aangevraagd en verwerkt
- Volg wetswijzigingen actief: abonneer je op updates van het UWV en bespreek wijzigingen regelmatig in je HR-overleg
Wat zijn de risico’s als je de no-riskpolis niet goed bijhoudt?
Als je de no-riskpolis niet correct toepast, loop je als werkgever financieel risico. Je mist dan de Ziektewet-uitkering waar je recht op hebt, betaalt mogelijk onterecht hogere premies en draagt re-integratiekosten die je had kunnen vermijden.
Maar er zijn ook risico’s in de andere richting. Als je ten onrechte een no-riskpolis toepast of een uitkering aanvraagt zonder dat de medewerker er recht op heeft, kan het UWV dit terugvorderen. Dat levert niet alleen extra administratief werk op, maar ook financiële tegenvallers die je liever voorkomt.
Een verhoogd ziekteverzuimrisico is een ander gevolg. Zonder de bescherming van de no-riskpolis kunnen werkgevers terughoudender worden bij het aannemen van mensen met een arbeidsbeperking, wat de inclusiviteit van je organisatie onder druk zet. Het goed bijhouden van de no-riskpolis is dus niet alleen een administratieve kwestie; het heeft ook directe invloed op je personeelsbeleid.
Hoe Codex je helpt bij de no-riskpolis en regelgevingswijzigingen
De no-riskpolis correct bijhouden is een tijdrovende klus, zeker als je organisatie groeit of als de regelgeving verandert. Wij helpen organisaties om dit proces te automatiseren en foutloos te laten verlopen.
- Automatische signalering: ons platform herkent welke medewerkers onder de no-riskpolis vallen en geeft tijdig een melding als er actie nodig is
- Koppelingen met HR- en salarissystemen: via slimme integraties met HR- en salarissystemen zoals AFAS, Visma Raet en NMBRS stroomt de juiste informatie automatisch door naar de juiste plek
- Compliancebewaking: we houden wijzigingen in wet- en regelgeving bij en vertalen die direct naar je processen, zodat jij altijd up-to-date bent
- Overzicht en rapportage: je hebt altijd een actueel overzicht van alle medewerkers met een no-riskpolis, inclusief termijnen en relevante details
- Minder handmatig werk: repetitieve controles worden geautomatiseerd, waardoor je HR- en salarisadministratie tijd vrijmaakt voor werk dat er echt toe doet
Wil je weten hoe we dit concreet voor jouw organisatie kunnen inrichten? Neem contact met ons op en we kijken samen wat er mogelijk is.