Hoe blijf je als HR-professional op de hoogte van wijzigingen in de no-riskpolis?

Als HR-professional blijf je op de hoogte van wijzigingen in de no-riskpolis door vaste informatiebronnen zoals UWV en de Rijksoverheid structureel te volgen, je HR-nieuwsbrieven bij te houden en wijzigingen direct te vertalen naar je interne processen. De no-riskpolis verandert regelmatig door wetswijzigingen en aanpassingen in het UWV-beleid. Hieronder vind je alles wat je nodig hebt om dit goed bij te houden en correct toe te passen.

Wat is de no-riskpolis precies en voor wie geldt die?

De no-riskpolis is een regeling waarbij UWV de loondoorbetalingskosten van een werkgever overneemt als een werknemer ziek wordt. Dit verlaagt het financiële risico voor werkgevers die mensen in dienst nemen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt. De polis geldt niet voor iedereen, maar voor specifieke groepen werknemers die aan bepaalde voorwaarden voldoen.

De regeling geldt onder andere voor werknemers met een Wajong-uitkering (voor onbepaalde tijd), werknemers die na 1 januari 2015 in het doelgroepregister staan, mensen met een WIA-uitkering die doorwerken bij dezelfde werkgever, en werknemers met een WSW-indicatie of een WIW- of ID-baan. Voor werknemers bij wie een WIA-aanvraag is afgewezen omdat zij minder dan 35% arbeidsongeschikt waren, geldt de no-riskpolis in een nieuw dienstverband, mits dat dienstverband binnen vijf jaar na de afwijzing start.

Voor werkgevers betekent dit concreet: als zo’n werknemer ziek wordt, betaalt UWV een Ziektewet-uitkering. Jij als werkgever loopt dus minder financieel risico. Wel moet je de ziekmelding correct en tijdig doorgeven aan UWV; anders loop je dit voordeel mis.

Hoe en wanneer verandert de no-riskpolis?

Wijzigingen in de no-riskpolis komen voort uit drie bronnen: nieuwe wetgeving, aanpassingen in het UWV-beleid en veranderingen in de doelgroepen die er aanspraak op kunnen maken. Denk aan uitbreidingen van het doelgroepregister, nieuwe drempelwaarden voor arbeidsongeschiktheid of aanpassingen in de duur van de polis voor bepaalde groepen.

Wijzigingen vinden niet op een vast moment per jaar plaats. Sommige veranderingen lopen mee met de jaarlijkse Prinsjesdagwetgeving, andere worden tussentijds doorgevoerd via UWV-beleidsupdates. Dat maakt het lastig om bij te houden als je er geen systeem voor hebt.

Waarom is dit relevant voor je dagelijkse HR-praktijk? Omdat een gemiste wijziging direct gevolgen heeft. Denk aan een werknemer die recht heeft op de no-riskpolis, maar bij wie je de ziekmelding verkeerd verwerkt, of aan een nieuwe medewerker die in het doelgroepregister staat, maar voor wie je de polis niet aanvraagt. Dat kost je geld en kan ook de werknemer benadelen.

Welke bronnen helpen je om wijzigingen in de no-riskpolis bij te houden?

De betrouwbaarste informatie over de no-riskpolis vind je bij UWV zelf, via de Rijksoverheid en via gespecialiseerde HR-vakbladen. Door deze bronnen structureel in je werkroutine op te nemen, mis je geen relevante update.

• UWV.nl: de primaire bron voor actuele informatie over de no-riskpolis, inclusief wijzigingen in doelgroepen en aanvraagprocedures.
• Rijksoverheid.nl: hier vind je wetswijzigingen en officiële beleidsdocumenten zodra ze gepubliceerd worden.
• HR-vakbladen en nieuwsbrieven: publicaties zoals PW, De Gids, Salaris Vanmorgen en nieuwsbrieven van brancheorganisaties vertalen wetswijzigingen naar de praktijk.
• Brancheorganisaties: afhankelijk van je sector bieden zij gerichte updates die aansluiten bij jouw specifieke situatie.

Praktische tip: maak een vaste agenda-afspraak, bijvoorbeeld één keer per kwartaal, om relevante bronnen door te nemen. Abonneer je op de UWV-nieuwsbrief voor werkgevers en stel een Google Alert in op “no-riskpolis”, zodat je nieuws automatisch naar je toe komt.

Hoe vertaal je een wijziging in de no-riskpolis naar je eigen HR-administratie?

Een wijziging bijhouden is één ding, maar het doorvoeren in je eigen HR- en salarisadministratie is waar het echt om gaat. Een gestructureerde aanpak helpt je om fouten te voorkomen bij de aanvraag of verlenging van de no-riskpolis.

• Beoordeel de wijziging: geldt deze voor werknemers die al in dienst zijn, voor nieuwe instroom of voor beide?
• Controleer je huidige personeelsbestand: welke medewerkers vallen mogelijk onder de gewijzigde regels?
• Pas je interne processen aan: denk aan checklists bij indiensttreding, ziekmeldingsprocedures en de koppeling met je salarisadministratie.
• Informeer betrokken collega’s: HR-medewerkers, salarisadministrateurs en leidinggevenden moeten weten wat er verandert en wat dat betekent voor hun taken.
• Documenteer de wijziging: leg vast wanneer de wijziging is doorgevoerd en welke medewerkers het betreft.

Let ook op de termijnen. Bij een afgewezen WIA-aanvraag moet het nieuwe dienstverband binnen vijf jaar na de afwijzing starten om recht te hebben op de no-riskpolis. Dit soort details verdwijnen snel in de dagelijkse drukte, maar hebben grote financiële gevolgen als je ze mist.

Hoe Codex je helpt om de no-riskpolis altijd correct toe te passen

Handmatig bijhouden of alle no-riskpolissituaties in je organisatie correct zijn verwerkt, is tijdrovend en foutgevoelig. Zeker als je organisatie groeit of als je met meerdere doelgroepen tegelijk werkt. Wij helpen je dit slimmer aan te pakken.

• Geautomatiseerde controles: ons platform controleert automatisch of werknemers in aanmerking komen voor de no-riskpolis, op basis van actuele gegevens uit je HR- en salarisadministratie.
• Slimme koppelingen: via onze diensten voor HR-systeemkoppelingen met UWV en HR-systemen zoals AFAS, Visma Raet en NMBRS zorgen we dat gegevens altijd up-to-date zijn en correct worden verwerkt.
• Tijdige signalering: je krijgt een melding als er actie nodig is, bijvoorbeeld bij een ziekmelding van een werknemer met een no-riskpolis of bij het naderen van een termijn.
• Compliance geborgd: wijzigingen in wet- en regelgeving worden vertaald naar het platform, zodat jij altijd werkt met de meest actuele regels zonder dat je zelf alles hoeft bij te houden.

Wil je weten hoe wij dit voor jouw organisatie kunnen inrichten? Neem contact met ons op en we kijken samen hoe we de no-riskpolis voor jou foutloos en efficiënt kunnen verwerken.