Hoe lang geldt een no-riskpolis?

Een no-riskpolis geldt in de meeste gevallen 5 jaar vanaf de eerste werkdag van de werknemer. Voor bepaalde groepen, zoals Wajongers of mensen met een WIA-uitkering, geldt de polis zelfs onbeperkt. De exacte looptijd hangt af van de achtergrond van de werknemer en de regeling waaronder hij of zij valt. In dit artikel leggen we per groep uit hoe lang de polis geldt, wat je moet doen bij ziekte en hoe je voorkomt dat je dit voordeel misloopt.

Wat is een no-riskpolis precies en voor wie is hij bedoeld?

Een no-riskpolis is een regeling van het UWV die werkgevers beschermt tegen de financiële risico’s van ziekte bij bepaalde werknemers. Als zo’n werknemer ziek wordt, betaalt het UWV via de Ziektewet een uitkering, zodat jij als werkgever niet het volledige loon hoeft door te betalen. Dat maakt het aantrekkelijker om mensen met een arbeidsbeperking of afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te nemen.

De no-riskpolis is bedoeld voor werknemers die onder een van de volgende groepen vallen:

Mensen met een arbeidsbeperking die via de banenafspraak of het doelgroepenregister zijn aangenomen
Wajongers (jonggehandicapten met een Wajong-uitkering)
Mensen die instromen vanuit de WW of bijstand en langer dan een jaar werkloos waren
Mensen met een WIA-uitkering die weer aan het werk gaan
Mensen die vanuit de Ziektewet uitstromen naar werk bij een nieuwe werkgever

Voor jou als werkgever is het relevant om dit te weten vóórdat je iemand aanneemt. De no-riskpolis verlaagt namelijk het financiële risico dat normaal gesproken bij langdurige ziekte op jouw schouders terechtkomt. Dat is een concreet voordeel dat je gewoon kunt benutten, als je weet dat het bestaat.

Hoe lang geldt een no-riskpolis voor verschillende groepen werknemers?

De looptijd van de no-riskpolis verschilt per doelgroep. Hieronder zie je per categorie hoe lang de polis van toepassing is:

Mensen met een arbeidsbeperking (banenafspraak/doelgroepenregister): 5 jaar vanaf de eerste werkdag
Wajongers: onbeperkt, zolang de Wajong-status geldt
Mensen met een WIA-uitkering: onbeperkt, zolang de WIA-uitkering van kracht is
Mensen vanuit de WW of bijstand (langer dan 1 jaar werkloos): 5 jaar
Mensen die uitstromen uit de Ziektewet naar een nieuwe werkgever: 5 jaar
Mensen met een indicatie beschut werk: onbeperkt

De termijn van 5 jaar begint te lopen op de datum van indiensttreding. Wisselt de werknemer van werkgever binnen die periode? Dan loopt de resterende termijn gewoon door bij de nieuwe werkgever. Het is dus geen nieuwe polis per dienstverband, maar een doorlopende aanspraak die aan de werknemer is gekoppeld.

Wat gebeurt er als een werknemer met een no-riskpolis ziek wordt?

Als een werknemer met een no-riskpolis ziek wordt, meld je hem of haar ziek bij het UWV. Het UWV beoordeelt vervolgens of de ziekte verband houdt met de beperking of aandoening waarvoor de polis geldt. Is dat het geval, dan keert het UWV een Ziektewetuitkering uit, die jouw loonbetalingsverplichting compenseert.

Praktisch gezien werkt het zo:

Je meldt de werknemer ziek via het werkgeversportaal van het UWV, uiterlijk op de eerste verzuimdag
Het UWV beoordeelt de aanvraag en bepaalt of de no-riskpolis van toepassing is
Bij goedkeuring ontvang je een Ziektewetuitkering ter hoogte van 70% van het dagloon van de werknemer
Je blijft als werkgever verantwoordelijk voor de re-integratie

Een veelgemaakte fout is dat werkgevers de ziekmelding te laat doen of vergeten dat de no-riskpolis van toepassing is. Daardoor lopen ze de compensatie mis, terwijl ze er gewoon recht op hebben. Tijdig en correct melden is dus echt het verschil tussen wel of niet profiteren van dit voordeel.

Kan een no-riskpolis verlengd of opnieuw aangevraagd worden?

In bepaalde situaties kan de no-riskpolis verlengd worden. Het UWV beoordeelt verlengingsverzoeken op basis van de individuele situatie van de werknemer. Als er nog steeds sprake is van een verhoogd ziekterisico door de beperking of aandoening, is verlenging mogelijk. Je dient het verzoek in bij het UWV, bij voorkeur ruim vóór het verstrijken van de oorspronkelijke termijn.

Bij een nieuwe dienstbetrekking geldt het volgende: als de werknemer al een lopende no-riskpolis heeft, loopt die gewoon door. Heeft de werknemer een nieuwe indicatie of is er sprake van een nieuwe situatie die recht geeft op een polis, dan vraag je die opnieuw aan via het UWV.

Veelgemaakte fouten zijn:

Niet weten dat een werknemer bij indiensttreding recht heeft op een no-riskpolis
De polis niet tijdig verlengen, waardoor de dekking wegvalt
Ziekmeldingen niet koppelen aan de no-riskpolis, waardoor compensatie uitblijft

Het UWV speelt een centrale rol bij zowel de toekenning als de verlenging. Houd de looptijden dus actief bij en zorg dat je op tijd actie onderneemt.

Hoe Codex je helpt om de voordelen van de no-riskpolis niet mis te lopen

Wij begrijpen dat het bijhouden van no-riskpolis-termijnen, ziekmeldingen en UWV-aanvragen in de praktijk makkelijk ondersneeuwt, zeker als je organisatie honderden medewerkers heeft. Daarom helpt ons platform je om dit automatisch en foutloos te regelen.

Automatische signalering: ons platform herkent welke medewerkers recht hebben op een no-riskpolis op basis van gegevens uit je HR- en salarisadministratie
Tijdige meldingen: je krijgt een signaal als een polis bijna verloopt of als een verlenging aangevraagd moet worden
Correcte ziekmelding: het systeem zorgt ervoor dat ziekmeldingen tijdig en volledig bij het UWV terechtkomen, zodat je de Ziektewetcompensatie daadwerkelijk ontvangt
Integratie met je bestaande systemen: via koppelingen met HR- en salarisadministratiesystemen zoals AFAS, Visma Raet en overheidsregisters werkt alles naadloos samen

Wil je weten hoeveel werkgeversvoordeel jij nu misloopt? Neem contact op met Codex en ontdek wat geautomatiseerde controle voor jouw organisatie oplevert.