Hoe lang moet je loon doorbetalen bij ziekte als er een no-riskpolis geldt?
Als een werknemer met een no-riskpolis ziek wordt, blijft je loondoorbetalingsverplichting van maximaal 104 weken gewoon gelden. Het grote verschil is dat UWV je een Ziektewetuitkering vergoedt voor de periode dat de werknemer ziek is. Dat betekent dat de nettokosten voor jou als werkgever aanzienlijk lager uitvallen. Wel moet je die vergoeding zelf actief aanvragen bij UWV, want dat gebeurt niet automatisch.
Wat is een no-riskpolis en voor wie geldt die?
De no-riskpolis is een regeling van de overheid die werkgevers beschermt tegen de financiële risico’s van ziekte bij bepaalde werknemers. Wordt zo’n werknemer ziek, dan vergoedt UWV een deel van het loon via een Ziektewetuitkering. Zo verlaagt de overheid de drempel om mensen met een kwetsbare arbeidsmarktpositie in dienst te nemen.
De regeling geldt voor een specifieke groep werknemers. Denk aan:
- Mensen met een Wajong-uitkering
- Werknemers die instromen vanuit de WIA of de Ziektewet
- Mensen met een arbeidsbeperking die via de banenafspraak of beschut werk aan de slag gaan
- Werknemers die eerder een WW-uitkering ontvingen en bij jou in dienst kwamen
Het is aan jou als werkgever om te weten of een werknemer onder deze regeling valt. UWV informeert je hier niet altijd proactief over. Controleer dit dus bij indiensttreding, zodat je bij ziekte direct weet wat je rechten zijn.
Hoe lang moet je loon doorbetalen als de no-riskpolis van toepassing is?
De wettelijke loondoorbetalingsverplichting bij ziekte blijft ook bij een no-riskpolis gewoon 104 weken. Je betaalt dus nog steeds het loon door. Het verschil zit in de vergoeding: UWV keert een Ziektewetuitkering uit aan jou als werkgever, waarmee je de loonkosten grotendeels kunt compenseren.
Die Ziektewetuitkering bedraagt doorgaans 70% van het dagloon van de werknemer. Afhankelijk van je cao of arbeidsovereenkomst betaal je zelf mogelijk meer dan 70%, maar het UWV-bedrag dekt een groot deel van de kosten. Dat maakt de no-riskpolis in de praktijk een relevante financiële buffer.
Houd er rekening mee dat je de uitkering niet automatisch ontvangt. Je moet die zelf aanvragen, en dat moet tijdig gebeuren.
Wanneer en hoe vraag je de Ziektewetuitkering aan bij UWV?
Je vraagt de Ziektewetuitkering aan via het werkgeversportaal van UWV. Doe dit zo snel mogelijk na de eerste ziektedag, maar uiterlijk binnen vier dagen na de ziekmelding. Te laat aanvragen kan betekenen dat je een deel van de vergoeding misloopt.
Dit heb je nodig voor de aanvraag:
- De eerste ziektedag van de werknemer
- Het BSN van de werknemer
- Bewijs dat de werknemer onder de no-riskpolis valt (zoals een indicatiebeschikking of een bevestiging van UWV)
- Loongegevens voor de berekening van het dagloon
Dien je de aanvraag te laat in, dan beoordeelt UWV of er sprake is van een geldige reden. Zonder geldige reden loop je het risico dat de uitkering later ingaat dan op de eerste ziektedag, wat je direct geld kost. Zorg dus dat dit proces goed is ingericht in je HR- of salarisadministratie.
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij de no-riskpolis in de salarisadministratie?
De no-riskpolis levert in de praktijk regelmatig problemen op, niet omdat de regeling ingewikkeld is, maar omdat ze onvoldoende bekend is of niet goed wordt bijgehouden in de administratie. Dit zijn de fouten die het vaakst voorkomen:
- Te laat aanvragen bij UWV. De vierdagentermijn wordt regelmatig gemist, waardoor je vergoeding later ingaat dan nodig.
- Onbekendheid met de doelgroep. Niet alle HR- of salarisprofessionals weten welke werknemers onder de no-riskpolis vallen. Hierdoor wordt de regeling simpelweg niet toegepast.
- Verkeerde registratie in het systeem. Als de no-riskpolis niet correct is vastgelegd in het HR- of salarissysteem, valt een ziekmelding buiten de automatische signalering.
- Gemiste terugvorderingsmogelijkheden. Soms is de no-riskpolis wel van toepassing, maar is de uitkering nooit aangevraagd. In bepaalde gevallen kun je dit alsnog terugvorderen, maar dat vereist actie.
De oplossing zit hem in goede registratie bij indiensttreding en een helder proces bij ziekmelding. Zorg dat iedereen in je team weet wanneer de no-riskpolis van toepassing is en wat er dan moet gebeuren.
Hoe Codex helpt bij het correct toepassen van de no-riskpolis
De no-riskpolis is een regeling die je geld oplevert, maar alleen als je hem op het juiste moment toepast. Precies daar helpen wij bij. Ons platform signaleert automatisch welke werknemers onder de no-riskpolis vallen en geeft een melding zodra er actie nodig is bij ziekte.
- Automatische signalering van werknemers met een no-riskpolis op basis van koppelingen met overheidsregisters en systemen zoals AFAS voor salarisadministratie
- Tijdige meldingen zodat de aanvraag bij UWV binnen de gestelde termijn wordt ingediend
- Correcte registratie in de salarisadministratie, zodat vergoedingen niet worden gemist
- Compliance-bewaking die meeverandert met wijzigingen in wet- en regelgeving
- Inzicht in terugvorderingsmogelijkheden voor situaties waarin de regeling eerder niet is toegepast
Wil je weten hoeveel jouw organisatie laat liggen door de no-riskpolis niet optimaal te benutten? Neem contact met ons op en ontdek wat er mogelijk is.