Hoe werkt de no-riskpolis bij een zieke medewerker met een Wajong-uitkering?

De no-riskpolis beschermt je als werkgever tegen de financiële risico’s van ziekte bij medewerkers die onder specifieke doelgroepen vallen, waaronder medewerkers met een Wajong-uitkering. Wordt zo’n medewerker ziek, dan betaal je het loon gewoon door, maar vergoedt UWV dit via een Ziektewet-uitkering. Zo draag je bij aan inclusief werkgeverschap zonder dat je het volledige financiële risico draagt. In dit artikel lees je hoe dat precies werkt, wat je zelf moet regelen en welke voordelen het oplevert.

Wat is de no-riskpolis precies en voor wie geldt die?

De no-riskpolis is een wettelijke regeling die werkgevers beschermt tegen de loonkosten bij ziekte van medewerkers uit kwetsbare groepen. Wordt zo’n medewerker ziek, dan compenseert UWV de loondoorbetaling via een Ziektewet-uitkering. De regeling is verankerd in de Ziektewet en de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA).

De no-riskpolis geldt standaard voor een aantal groepen, waaronder:

• Medewerkers met een Wajong-uitkering
• Mensen die via de Participatiewet aan het werk zijn gegaan
• Medewerkers die eerder een WIA- of WAO-uitkering hadden
• Mensen die vanuit de Ziektewet instromen bij een nieuwe werkgever
• Medewerkers die zijn aangenomen via het doelgroepenregister

Voor medewerkers met een Wajong-uitkering geldt de no-riskpolis in principe voor onbepaalde tijd, zolang zij in dienst zijn. Dat maakt het aannemen van Wajong-medewerkers financieel een stuk minder risicovol dan veel werkgevers denken.

Hoe werkt de no-riskpolis concreet bij ziekte van een Wajong-medewerker?

Als een medewerker met een Wajong-uitkering ziek wordt, betaal je als werkgever gewoon het loon door. Vervolgens vraag je bij UWV een Ziektewet-uitkering aan, die de loonkosten compenseert. Dat doe je via het werkgeversportaal van UWV, en er gelden strikte termijnen.

Stap voor stap ziet het proces er zo uit:

1. Dag 1 van ziekte: registreer de ziekmelding correct in je salarisadministratie en noteer de datum van de eerste ziektedag.
2. Binnen 4 dagen: meld de ziekte bij UWV via het werkgeversportaal. Let op: te laat melden kan leiden tot verlies van compensatie.
3. UWV beoordeelt de aanvraag en kent een Ziektewet-uitkering toe als de medewerker inderdaad onder de no-riskpolis valt.
4. Loondoorbetaling loopt door via jou als werkgever, maar UWV vergoedt dit bedrag aan jou.
5. Bij herstel meld je de medewerker beter bij UWV, ook dit binnen de gestelde termijn.

De Ziektewet-uitkering bedraagt doorgaans 70% van het dagloon van de medewerker. Heb je contractueel een hogere loondoorbetaling afgesproken, dan draag je het verschil zelf. Houd hier rekening mee in je arbeidsvoorwaarden.

Welke financiële voordelen levert de no-riskpolis op voor werkgevers?

De no-riskpolis levert werkgevers directe financiële compensatie bij ziekte én beschermt tegen hogere premies op de lange termijn. Dat maakt de regeling niet alleen aantrekkelijk bij het aannemen van Wajong-medewerkers, maar ook structureel gunstig voor je personeelskosten.

De voordelen op een rij:

• Compensatie van loonkosten: UWV vergoedt de Ziektewet-uitkering, waardoor je netto loonkosten bij ziekte lager uitvallen.
• Geen verhoogde Whk-premie: ziekteverzuim van medewerkers met een no-riskpolis telt niet mee voor de gedifferentieerde Werkhervattingskas-premie (Whk). Dat scheelt aanzienlijk in je premielast op de lange termijn.
• Lagere verzuimkosten: doordat het financiële risico beperkt is, hoef je minder te reserveren voor langdurig verzuim.
• Stimulans voor inclusief werkgeverschap: de regeling maakt het aantrekkelijker om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te nemen, zonder dat je daarvoor onevenredig veel risico loopt.

Het voordeel van de Whk-premie wordt door veel werkgevers onderschat. Juist bij grotere organisaties kan dit over meerdere jaren oplopen tot een flinke besparing.

Wat moet je als werkgever zelf regelen om van de no-riskpolis te profiteren?

De no-riskpolis werkt niet automatisch. Je moet als werkgever zelf actie ondernemen om de compensatie te ontvangen. Mis je een stap of een termijn, dan loop je het voordeel mis. Dat is zonde, want de regeling is er juist om jou te ondersteunen.

Dit moet je zelf regelen:

• Controleer bij indiensttreding of een medewerker onder de no-riskpolis valt. Vraag dit na bij UWV of check het doelgroepenregister.
• Registreer de no-riskpolis correct in je salarisadministratie, zodat bij ziekte de juiste codes en procedures worden gevolgd.
• Meld ziekte tijdig bij UWV, bij voorkeur op de eerste ziektedag en uiterlijk binnen vier dagen.
• Vraag de Ziektewet-uitkering actief aan via het werkgeversportaal van UWV. Dit gaat niet vanzelf.
• Meld herstel ook tijdig, zodat de uitkering correct wordt stopgezet en je administratie klopt.
• Bewaar alle correspondentie met UWV zorgvuldig voor eventuele controles of bezwaren.

Een veelgemaakte fout is dat werkgevers niet weten dat een medewerker onder de no-riskpolis valt, waardoor de ziekmelding bij UWV uitblijft. Dat kost je de compensatie over de hele ziekteperiode.

Hoe Codex helpt bij het benutten van de no-riskpolis en andere werkgeversvoordelen

De no-riskpolis is een waardevolle regeling, maar alleen als je hem ook daadwerkelijk benut. En dat vraagt om goede registratie, tijdige meldingen en een scherp oog voor wie er in je organisatie onder valt. Precies daarbij helpen wij.

Wat we voor je doen:

• Automatisch signaleren welke medewerkers in aanmerking komen voor de no-riskpolis, op basis van gegevens uit je HR- en salarisadministratie.
• Bewaken van termijnen zodat ziekmeldingen bij UWV altijd op tijd worden gedaan.
• Correcte registratie in de salarisadministratie, inclusief de juiste codes voor Ziektewet-uitkeringen en Whk-premies.
• Inzicht in gemiste voordelen via slimme analyses van je bestaande administratie.
• Integratie met systemen zoals AFAS, Visma Raet en overheidsregisters voor een naadloze gegevensuitwisseling.

Wil je weten hoeveel werkgeversvoordeel jouw organisatie nu laat liggen? Neem contact op met Codex en ontdek wat er mogelijk is via onze diensten voor werkgevers en salarisadministratie.