Hoe werkt de no-riskpolis bij re-integratie?

De no-riskpolis is een regeling van het UWV die werkgevers beschermt tegen de financiële risico’s van ziekte bij werknemers met een arbeidsbeperking. Als zo’n werknemer ziek wordt, betaalt het UWV een Ziektewet-uitkering, zodat jij als werkgever niet volledig opdraait voor de loondoorbetalingskosten. Dit maakt het aantrekkelijker om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te nemen en te houden.

Wat is een no-riskpolis precies?

De no-riskpolis is een beschermingsregeling van het UWV. Wordt een werknemer die onder deze regeling valt ziek, dan ontvang jij als werkgever een Ziektewet-uitkering van het UWV. Die uitkering compenseert een deel van het loon dat je tijdens ziekte moet doorbetalen. Het doel is om de drempel voor werkgevers te verlagen om mensen met een arbeidsbeperking aan te nemen.

De regeling bestaat omdat mensen met een arbeidsbeperking of een kwetsbare arbeidsmarktpositie anders moeilijker aan werk komen. Werkgevers zijn soms terughoudend vanwege het risico op hogere ziekteverzuimkosten. De no-riskpolis neemt dat risico weg, waardoor werkgevers makkelijker de stap zetten om deze groep een kans te geven.

Voor welke werknemers geldt de no-riskpolis?

De no-riskpolis geldt voor werknemers die binnen een aantal specifieke doelgroepen vallen. De regeling is niet automatisch van toepassing op iedereen, maar hangt af van de achtergrond en situatie van de werknemer.

• Wajongers: mensen met een Wajong-uitkering die aan het werk gaan.
• WIA-gerechtigden: werknemers die een WIA-uitkering ontvangen of hebben ontvangen en opnieuw aan de slag gaan.
• Participatiewet-doelgroep: mensen die via de Participatiewet worden begeleid naar werk, waaronder mensen in de doelgroepregistratie banenafspraak.
• Mensen met een arbeidsbeperking: werknemers die door het UWV zijn geïndiceerd als arbeidsbeperkt.
• Herplaatste werknemers: in sommige gevallen ook werknemers die na langdurig ziekteverzuim worden herplaatst bij een andere werkgever.

Of een werknemer in aanmerking komt, hangt af van de indicatie die het UWV heeft afgegeven. Het is daarom verstandig om bij indiensttreding altijd te controleren of een werknemer tot een van deze groepen behoort.

Hoe vraag je de no-riskpolis aan bij het UWV?

In veel gevallen hoef je de no-riskpolis niet zelf aan te vragen. De regeling geldt automatisch als een werknemer tot een erkende doelgroep behoort en dit bij het UWV bekend is. Toch zijn er situaties waarin je als werkgever actie moet ondernemen, bijvoorbeeld bij twijfel over de status van een werknemer.

Zo pak je het aan:

1. Controleer bij indiensttreding of de werknemer een UWV-indicatie heeft of in de doelgroepregistratie staat.
2. Vraag de werknemer om toestemming om zijn of haar gegevens bij het UWV op te vragen of te laten bevestigen.
3. Meld de werknemer correct aan in je salarisadministratie met de juiste code voor de no-riskpolis.
4. Bij ziekte: meld dit tijdig bij het UWV via de gebruikelijke ziekmelding. Het UWV beoordeelt vervolgens of de Ziektewet-uitkering van toepassing is.

Waar werkgevers vaak tegenaan lopen, is dat de registratie in de salarisadministratie niet klopt of dat de ziekmelding te laat wordt gedaan. Dat kan ertoe leiden dat je de compensatie misloopt, ook als je er in principe recht op hebt.

Wat zijn de financiële voordelen van de no-riskpolis voor werkgevers?

De no-riskpolis biedt werkgevers concrete financiële bescherming. Wordt een werknemer met een no-riskpolis ziek, dan betaalt het UWV een Ziektewet-uitkering. Die uitkering verrekent de werkgever met de loondoorbetalingsverplichting, waardoor de nettokosten van ziekte aanzienlijk lager uitvallen.

Daarnaast heeft de no-riskpolis een positief effect op de gedifferentieerde Whk-premie. Normaal gesproken stijgt jouw Whk-premie als een werknemer ziek wordt en instroomt in de Ziektewet of WIA. Bij werknemers met een no-riskpolis worden de uitkeringskosten niet aan jou als werkgever toegerekend. Dat betekent dat jouw premie niet omhoog gaat door het ziekteverzuim van deze medewerkers.

Voor HR- en financieel verantwoordelijken is dit een relevant voordeel: je kunt mensen met een arbeidsbeperking in dienst nemen zonder dat dit structureel doorwerkt in je premielast.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij het gebruik van de no-riskpolis?

Er gaat in de praktijk regelmatig iets mis rondom de no-riskpolis, waardoor werkgevers geld mislopen of onnodig risico lopen. Dit zijn de meest voorkomende valkuilen:

• Te laat aanvragen of melden: de no-riskpolis werkt alleen als de ziekmelding tijdig bij het UWV terechtkomt. Een late melding kan leiden tot verlies van compensatie.
• Verkeerde registratie in de salarisadministratie: als de no-riskpolis niet correct is vastgelegd, wordt de uitkering niet automatisch verrekend en mis je het financiële voordeel.
• Onbekendheid met de doelgroep: niet elke HR-medewerker weet welke werknemers onder de regeling vallen. Hierdoor wordt de no-riskpolis bij indiensttreding simpelweg niet herkend.
• Geen controle op de doelgroepregistratie: werknemers staan soms niet correct geregistreerd, waardoor de koppeling met de no-riskpolis ontbreekt.

De oplossing zit in een goede registratie vanaf dag één en een proces waarbij je bij elke nieuwe medewerker standaard controleert of de no-riskpolis van toepassing is.

Hoe helpt Codex bij het optimaal benutten van de no-riskpolis?

Wij helpen werkgevers om de no-riskpolis correct te registreren, tijdig te signaleren en financieel volledig te benutten. Dat doen we via geautomatiseerde controles voor salarisadministratie die aansluiten op jouw HR- en salarissystemen, zoals AFAS, Visma Raet en NMBRS.

• Automatische signalering van werknemers die mogelijk onder de no-riskpolis vallen.
• Controle op correcte registratie in de salarisadministratie, zodat compensaties niet worden gemist.
• Koppeling met overheidsregisters om de doelgroepstatus van medewerkers te verifiëren.
• Inzicht in de impact op de Whk-premie, zodat je de financiële voordelen concreet kunt maken.
• Tijdige meldingen en alerts die voorkomen dat je door een procesfout compensatie misloopt.

Wil je weten hoeveel voordeel jouw organisatie nog laat liggen rondom de no-riskpolis? Neem contact op met Codex en ontdek wat geautomatiseerde controles voor jouw salarisadministratie kunnen betekenen.