Hoe werkt een no-riskpolis voor de werkgever?

Een no-riskpolis is een regeling van de overheid die werkgevers beschermt tegen de financiële risico’s van ziekte bij bepaalde werknemers. Als zo’n werknemer ziek wordt, neemt het UWV de loondoorbetalingsverplichting over via een Ziektewet-uitkering. Dit maakt het aantrekkelijker om mensen met een arbeidsbeperking of een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te nemen. In dit artikel lees je hoe de no-riskpolis werkt, voor wie die geldt en hoe je er als werkgever optimaal gebruik van maakt.

Wat is een no-riskpolis precies?

Een no-riskpolis is een financiële beschermingsregeling voor werkgevers die iemand in dienst nemen met een verhoogd risico op ziekteverzuim. Als die werknemer ziek wordt, betaalt het UWV een Ziektewet-uitkering. Jij als werkgever loopt daardoor geen extra financieel risico door het in dienst nemen van deze medewerker.

De overheid heeft dit instrument ingevoerd om drempels weg te nemen. Veel werkgevers aarzelen om mensen met een arbeidsbeperking aan te nemen, omdat ze bang zijn voor hoge kosten bij langdurig verzuim. De no-riskpolis haalt dat bezwaar weg: de Ziektewet-uitkering van het UWV compenseert het loon dat je doorbetaalt, zodat je per saldo weinig tot niets extra kwijt bent.

Belangrijk om te weten: de no-riskpolis geldt automatisch voor een aantal groepen, maar je moet de uitkering wel zelf aanvragen bij het UWV op het moment dat de werknemer ziek wordt.

Voor welke werknemers geldt een no-riskpolis?

De no-riskpolis geldt voor werknemers die onder een aantal specifieke doelgroepen vallen. Het UWV hanteert duidelijke criteria om te bepalen wie in aanmerking komt. De meest voorkomende groepen zijn mensen met een Wajong-uitkering, mensen die onder de Participatiewet vallen en werknemers die na langdurig ziekteverzuim terugkeren via de Ziektewet.

Concreet gaat het om:

Wajongers die vanuit een uitkering aan het werk gaan
Mensen uit de Participatiewet die via een gemeente worden begeleid naar werk
Werknemers die na twee jaar ziekte zijn hersteld en bij een nieuwe werkgever aan het werk gaan
Mensen met een WIA-uitkering die gedeeltelijk weer aan het werk gaan
Werknemers die vanuit de Ziektewet instromen bij een nieuwe werkgever

Twijfel je of een specifieke werknemer in aanmerking komt? Neem dan contact op met ons voor persoonlijk advies. Zij kunnen op basis van het dossier van de werknemer bevestigen of de no-riskpolis van toepassing is.

Hoe vraag je als werkgever een no-riskpolis aan?

Je vraagt de no-riskpolis niet vooraf aan. De regeling geldt automatisch op het moment dat je een werknemer uit een van de doelgroepen in dienst neemt. Wat je wél moet doen, is een Ziektewet-uitkering aanvragen bij het UWV zodra die werknemer ziek wordt.

Dat doe je als volgt:

Meld de ziekte van de werknemer bij het UWV, uiterlijk op de vierde ziektedag
Geef aan dat de werknemer onder de no-riskpolis valt
Lever de benodigde gegevens aan, zoals het BSN van de werknemer, de startdatum van het dienstverband en de eerste ziektedag
Het UWV beoordeelt de aanvraag en kent de uitkering toe als aan de voorwaarden is voldaan

Let op: als je de ziekmelding te laat doet, loop je het risico dat je de uitkering over de eerste dagen misloopt. Zorg dus dat je HR- of salarisadministratie weet welke medewerkers onder de no-riskpolis vallen, zodat je snel kunt handelen.

Wat gebeurt er als een werknemer met een no-riskpolis ziek wordt?

Als een werknemer met een no-riskpolis ziek wordt, betaal jij als werkgever gewoon het loon door, zoals je wettelijk verplicht bent. Het UWV vergoedt vervolgens een Ziektewet-uitkering ter hoogte van 70% van het dagloon van de werknemer. Dat bedrag ontvang jij als werkgever, waardoor je netto weinig tot niets extra betaalt.

Wat je zelf nog moet regelen:

De ziekmelding bij het UWV tijdig indienen
De re-integratieverplichtingen nakomen, want die blijven gewoon gelden
Contact houden met de bedrijfsarts en het re-integratietraject begeleiden

De no-riskpolis vervangt dus niet je re-integratieverantwoordelijkheid. Die blijft volledig bij jou liggen. Wat het wél doet, is de financiële pijn wegnemen die normaal gesproken bij langdurig verzuim hoort.

Hoe lang duurt een no-riskpolis en kan die verlengd worden?

De standaardlooptijd van een no-riskpolis is vijf jaar na de start van het dienstverband. Voor Wajongers geldt de polis in principe voor onbepaalde tijd, zolang zij een Wajong-uitkering hebben of hebben gehad. Voor andere groepen eindigt de polis na de afgesproken termijn, tenzij verlenging mogelijk is.

Verlenging is in sommige gevallen mogelijk, bijvoorbeeld als de werknemer nog steeds een verhoogd risico op verzuim heeft en het UWV dit erkent. Je kunt hiervoor een verzoek indienen bij het UWV, dat dan opnieuw beoordeelt of verlenging gerechtvaardigd is.

Praktisch gezien is het slim om in je HR-systeem bij te houden wanneer de no-riskpolis van een medewerker afloopt. Zo voorkom je dat je bij een ziekmelding achteraf ontdekt dat de polis al verlopen is en je de uitkering misloopt.

Hoe helpt Codex je om de voordelen van de no-riskpolis volledig te benutten?

In de praktijk zien we dat veel werkgevers aanspraken op de no-riskpolis mislopen, simpelweg omdat het overzicht ontbreekt. Welke medewerkers vallen eronder? Wanneer loopt een polis af? Is de ziekmelding op tijd gedaan? Dat bijhouden is handmatig werk dat snel fout gaat.

Wij helpen je om dat te automatiseren. Ons platform voor werkgeversvoordelen en HR-ondersteuning:

Signaleert automatisch welke medewerkers in aanmerking komen voor de no-riskpolis
Bewaakt de looptijden en geeft tijdig een melding als een polis dreigt af te lopen
Koppelt direct met je HR- en salarissystemen, zoals AFAS, Visma Raet en NMBRS
Zorgt ervoor dat je geen aanspraak misloopt door geautomatiseerde controles op je personeelsdata
Ondersteunt je team met duidelijke rapportages en actielijsten

Wil je weten hoeveel werkgeversvoordeel jij nu laat liggen? Neem contact met ons op en ontdek wat Codex voor jouw organisatie kan betekenen.