Hoeveel subsidie krijgt een leerbedrijf?

Een leerbedrijf ontvangt via de Subsidieregeling Praktijkleren (SPL) maximaal 2.700 euro per gerealiseerde praktijkleerplaats per studiejaar. Het exacte bedrag hangt af van het totale aantal ingediende aanvragen en het beschikbare subsidiebudget: hoe meer leerbedrijven aanvragen, hoe lager het bedrag per plek uitvalt. De regeling geldt voor erkende leerbedrijven die een begeleide praktijkleerplaats aanbieden aan studenten in het mbo (BBL), hbo of wo. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de Subsidieregeling Praktijkleren, van aanvraagprocedure tot veelgemaakte administratieve fouten.

Welke subsidies kan een leerbedrijf aanvragen?

Een leerbedrijf kan in 2026 primair de Subsidieregeling Praktijkleren aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Deze regeling is de belangrijkste subsidievorm voor werkgevers die een erkende praktijkleerplaats aanbieden. Naast de SPL bestaan er aanvullende regelingen die afhankelijk zijn van de doelgroep van de stagiair of leerling.

De Subsidieregeling Praktijkleren richt zich op vier doelgroepen:

Vmbo-leerlingen in een leer-werktraject
Mbo-studenten in de beroepsbegeleidende leerweg (BBL)
Hbo-studenten in een duale of deeltijdopleiding
Promovendi en technologisch ontwerpers in opleiding (toio’s) aan universiteiten

Leerbedrijven die BBL-studenten begeleiden, komen het vaakst in aanmerking. Werkgevers die studenten uit specifieke doelgroepen begeleiden, zoals mensen met een arbeidsbeperking, kunnen daarnaast aanspraak maken op het loonkostenvoordeel (LKV) of de no-riskpolis van het UWV. Deze regelingen staan los van de SPL, maar versterken samen het totale pakket aan werkgeversvoordelen.

Hoeveel bedraagt de Subsidie Praktijkleren per stagiair?

Het maximale subsidiebedrag via de Subsidieregeling Praktijkleren is 2.700 euro per praktijkleerplaats per studiejaar. Dit is een vast plafond. Het werkelijke bedrag dat je ontvangt, kan lager uitvallen, omdat het beschikbare rijksbudget wordt verdeeld over alle goedgekeurde aanvragen. Als het totale aantal aanvragen het budget overstijgt, ontvang je een evenredig lager bedrag.

In de praktijk betekent dit dat het subsidiebedrag per jaar kan variëren. In jaren met veel aanvragen lag het bedrag voor mbo-BBL-plekken soms aanzienlijk onder het maximum. Het is daarom verstandig om de subsidie niet als vaste inkomstenbron te begroten, maar als een welkome bijdrage aan de begeleidingskosten.

Het subsidiebedrag wordt berekend op basis van het aantal gerealiseerde weken begeleiding. Een volledig studiejaar telt als basis. Als een leerling tussentijds stopt of de begeleiding niet volledig is uitgevoerd, wordt het bedrag naar rato verlaagd.

Welke voorwaarden gelden voor het ontvangen van subsidie?

Om in aanmerking te komen voor de Subsidieregeling Praktijkleren moet je als leerbedrijf aan een aantal concrete voorwaarden voldoen. De belangrijkste eis is dat je een erkend leerbedrijf bent, wat betekent dat je een geldige erkenning hebt van de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) voor mbo-BBL-studenten, of van de betreffende hogeschool of universiteit voor hbo- en wo-studenten.

Aanvullende voorwaarden zijn:

Er is een geldige praktijkleerovereenkomst afgesloten met de student en de onderwijsinstelling
De begeleiding is daadwerkelijk uitgevoerd gedurende het studiejaar
De praktijkleerplaats valt binnen een erkende opleiding die onder de regeling valt
De begeleiding voldoet aan de eisen van de onderwijsinstelling en het SBB
Je hebt de begeleiding aantoonbaar vastgelegd in een administratie

Voor vmbo-leerlingen in een leer-werktraject gelden aanvullende eisen rondom de samenwerking met de school en de invulling van het traject. Controleer altijd de actuele voorwaarden op de website van RVO, omdat de regeling jaarlijks kan worden aangepast.

Hoe vraag je de subsidie aan en wanneer is de deadline?

Je vraagt de Subsidieregeling Praktijkleren aan via het eLoket van RVO, na afloop van het studiejaar. De aanvraagperiode loopt elk jaar van 2 juni tot en met 16 september. Dit zijn vaste data die jaarlijks terugkeren. Je kunt de subsidie dus niet vooraf aanvragen, maar pas nadat de praktijkleerplaats volledig is gerealiseerd.

Het aanvraagproces verloopt in een aantal stappen:

Log in op het eLoket van RVO met eHerkenning
Vul het aanvraagformulier in met gegevens over de praktijkleerplaats
Voeg de vereiste documenten toe, waaronder de praktijkleerovereenkomst en begeleidingsadministratie
Dien de aanvraag in voor de deadline van 16 september

RVO beoordeelt de aanvraag en keert het subsidiebedrag uit nadat alle aanvragen zijn verwerkt. De uitbetaling vindt doorgaans plaats in het najaar of vroeg in het nieuwe jaar. Mis je de deadline van 16 september, dan vervalt je recht op subsidie voor dat studiejaar. Er is geen mogelijkheid tot een verlate indiening.

Welke administratieve fouten kosten leerbedrijven subsidie?

De meest voorkomende reden waarom leerbedrijven subsidie mislopen, is een onvolledige of onjuiste begeleidingsadministratie. RVO toetst aanvragen op volledigheid en correctheid. Als je niet kunt aantonen dat de begeleiding daadwerkelijk heeft plaatsgevonden, wijst RVO de aanvraag af of verlaagt het bedrag.

Veelgemaakte fouten zijn:

Ontbrekende handtekeningen op de praktijkleerovereenkomst of begeleidingsverslagen
Verlopen of ontbrekende SBB-erkenning op het moment van begeleiding
Onjuiste perioderegistratie: het aantal begeleidingsweken klopt niet met de overeenkomst
Te laat indienen van de aanvraag na de deadline van 16 september
Verkeerde opleiding of leerweg opgegeven, waardoor de student niet onder de regeling valt
Geen aantoonbare begeleiding: de begeleider is niet vastgelegd of wisselde zonder documentatie

Een goede administratie bijhouden gedurende het hele studiejaar voorkomt deze problemen. Bewaar alle overeenkomsten, begeleidingsverslagen en correspondentie met de onderwijsinstelling gestructureerd. Controleer ook tijdig of je SBB-erkenning nog geldig is, want een verlopen erkenning maakt je aanvraag ongeldig, ook als de begeleiding inhoudelijk correct was.

Zijn er aanvullende werkgeversvoordelen naast de subsidie?

Ja, naast de Subsidieregeling Praktijkleren zijn er meerdere aanvullende werkgeversvoordelen beschikbaar. Welke regelingen van toepassing zijn, hangt af van de achtergrond van de leerling of medewerker. Samen kunnen deze regelingen de financiële drempel voor werkgevers aanzienlijk verlagen.

Loonkostenvoordeel (LKV)

Het loonkostenvoordeel is een jaarlijkse tegemoetkoming voor werkgevers die mensen in dienst nemen uit specifieke doelgroepen, zoals mensen met een arbeidsbeperking of oudere werknemers. Het LKV wordt uitbetaald via de loonaangifte en loopt via de Belastingdienst. Als een BBL-student in het doelgroepregister staat, kun je als leerbedrijf zowel de SPL als het LKV ontvangen.

No-riskpolis van het UWV

De no-riskpolis beschermt werkgevers financieel wanneer een werknemer of leerling met een ziekte of arbeidsbeperking ziek wordt. In dat geval ontvangt de werkgever een Ziektewet-uitkering van het UWV en betaalt de werkgever geen hogere premies. Dit maakt het aantrekkelijker om mensen met een verhoogd verzuimrisico een praktijkleerplaats aan te bieden. De no-riskpolis geldt onder meer voor werknemers met een Wajong-uitkering, mensen in het doelgroepregister en voormalige WSW-medewerkers.

Naast deze regelingen bieden sommige sectoren of gemeenten aanvullende subsidies of premiekortingen voor leerbedrijven. Informeer bij je brancheorganisatie of gemeente naar sectorspecifieke mogelijkheden.

Hoe wij helpen met de Subsidieregeling Praktijkleren

De Subsidieregeling Praktijkleren levert je als leerbedrijf een concrete financiële bijdrage op, maar alleen als je administratie op orde is en je de aanvraag tijdig en correct indient. Precies daar helpen wij je mee. Ons platform automatiseert de controle van je HR- en salarisadministratie, zodat je altijd beschikt over de juiste gegevens voor je subsidieaanvraag.

Wat we voor je doen:

Automatisch controleren of je begeleidingsadministratie volledig en correct is
Signaleren wanneer een SBB-erkenning dreigt te verlopen
Inzichtelijk maken welke medewerkers of leerlingen in aanmerking komen voor aanvullende regelingen zoals het LKV of de no-riskpolis
Integreren met HR-systemen zoals AFAS, zodat gegevens altijd actueel zijn
Rapportages aanmaken die je direct kunt gebruiken bij de aanvraag bij RVO

Wil je weten hoeveel werkgeversvoordeel jouw organisatie laat liggen? Neem contact met ons op en ontdek wat we voor je kunnen betekenen.