Hoeveel weken subsidie praktijkleren?

De Subsidieregeling Praktijkleren (SPL) kent een maximum van 40 subsidiabele weken per studiejaar. Het exacte aantal weken dat je als werkgever vergoed krijgt, hangt af van hoe lang en hoe intensief de begeleiding van de deelnemer daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Hieronder vind je antwoord op de meest gestelde vragen over de berekening, voorwaarden en aanvraagprocedure.

Hoe wordt het aantal subsidiabele weken berekend?

Het aantal subsidiabele weken wordt berekend op basis van het aantal weken dat de deelnemer aantoonbaar praktijkbegeleiding heeft ontvangen binnen het studiejaar, met een maximum van 40 weken. Elke week telt alleen mee als er daadwerkelijk begeleiding heeft plaatsgevonden en dit is vastgelegd in de administratie van de werkgever.

Het studiejaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Binnen die periode tel je het aantal weken op waarin de deelnemer bij jou werkzaam was én begeleid werd. Weken waarin de deelnemer ziek was, vakantie had of anderszins niet aanwezig was, tellen in principe niet mee als subsidiabele weken.

Houd er rekening mee dat de subsidie naar rato wordt berekend als de begeleiding niet het volledige studiejaar beslaat. Begint een deelnemer halverwege het jaar, dan heb je recht op subsidie over het aantal weken dat de begeleiding daadwerkelijk heeft plaatsgevonden, tot het maximum van 40 weken.

Wat zijn de voorwaarden voor subsidie praktijkleren?

Om in aanmerking te komen voor de Subsidieregeling Praktijkleren moet de werkgever een erkend leerbedrijf zijn en de deelnemer begeleiden in het kader van een erkende opleiding. De begeleiding moet minimaal voldoen aan de eisen die de opleiding stelt en aantoonbaar zijn vastgelegd.

De belangrijkste voorwaarden zijn:

De werkgever is erkend als leerbedrijf door het bevoegde kenniscentrum of de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB).
De deelnemer volgt een erkende beroepsbegeleidende leerweg (BBL), een hbo-associate degree, een hbo-bachelor of een opleiding in het kader van promotieonderzoek of technologisch ontwerpen.
De begeleiding voldoet aan de eisen van de praktijkovereenkomst of leer-arbeidsovereenkomst.
De werkgever legt de begeleiding vast in een deugdelijke administratie.
De aanvraag wordt ingediend binnen de vastgestelde aanvraagperiode bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Voor BBL-deelnemers geldt bovendien dat de deelnemer minimaal 200 begeleide praktijkuren per studiejaar moet hebben gevolgd. Bij hbo-opleidingen gaat het om een stage of werkleertraject dat is vastgelegd in een overeenkomst tussen werkgever, student en onderwijsinstelling.

Hoeveel subsidie per week kun je als werkgever ontvangen?

De subsidie bedraagt maximaal 2.700 euro per deelnemer per studiejaar bij 40 subsidiabele weken. Dat komt neer op 67,50 euro per week. Het exacte bedrag dat je ontvangt, is afhankelijk van het aantal weken dat je als subsidiabel kunt aantonen.

De subsidie wordt naar rato berekend: het maximale jaarbedrag gedeeld door 40 weken, vermenigvuldigd met het aantal aantoonbare begeleidingsweken. Heb je een deelnemer 30 weken begeleid, dan ontvang je 30/40 van het maximale bedrag, dus 2.025 euro.

Het maximale subsidiebedrag van 2.700 euro geldt voor de meeste doelgroepen. Voor deelnemers in het vmbo en het mbo op niveau 1 en 2 kan een verhoogd bedrag van toepassing zijn, omdat de overheid extra stimulans wil geven aan de begeleiding van kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt. Controleer bij de RVO welk bedrag van toepassing is op jouw specifieke situatie in studiejaar 2025-2026.

Wanneer en hoe vraag je subsidie praktijkleren aan?

Je vraagt subsidie praktijkleren aan bij de RVO via het eLoket, in de aanvraagperiode die direct volgt op het studiejaar. Voor het studiejaar 2025-2026 loopt de aanvraagperiode van 2 juni 2026 tot en met 16 juni 2026. Aanvragen buiten deze periode worden niet in behandeling genomen.

De aanvraag doe je digitaal via het eLoket van de RVO. Je hebt hiervoor eHerkenning nodig op het juiste betrouwbaarheidsniveau. Zorg dat je de volgende stappen volgt:

Log in op het eLoket van de RVO met eHerkenning.
Vul het aanvraagformulier in voor elk erkend leerbedrijf en elke deelnemer afzonderlijk.
Voeg de vereiste administratieve onderbouwing toe.
Dien de aanvraag in vóór het einde van de aanvraagperiode.

Na indiening beoordeelt de RVO de aanvraag en keert de subsidie uit als aan alle voorwaarden is voldaan. De beschikking ontvang je doorgaans binnen dertien weken na het sluiten van de aanvraagperiode.

Welke administratie heb je nodig om subsidie te onderbouwen?

Om de subsidieaanvraag te onderbouwen, moet je als werkgever kunnen aantonen dat de begeleiding daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. De RVO kan de administratie opvragen ter controle, dus een volledige en correcte vastlegging is belangrijk.

De administratie die je nodig hebt, bestaat minimaal uit:

Een getekende praktijkovereenkomst of leer-arbeidsovereenkomst met de deelnemer en de onderwijsinstelling.
Een aanwezigheidsregistratie waaruit blijkt op welke dagen en weken de deelnemer aanwezig was.
Bewijsstukken van de begeleiding, zoals begeleidingsverslagen, voortgangsgesprekken of beoordelingsformulieren.
Bewijs van erkenning als leerbedrijf, geldig gedurende het studiejaar.
Loonstroken of andere bewijsstukken waaruit de arbeidsrelatie blijkt (bij BBL-deelnemers).

Bewaar deze documenten minimaal zeven jaar na de subsidieverlening. De RVO kan ook na uitbetaling nog steekproefsgewijs controleren. Ontbreekt de onderbouwing, dan kan de subsidie worden teruggevorderd.

Hoe wij helpen met de Subsidieregeling Praktijkleren

Het bijhouden van de juiste administratie voor de Subsidieregeling Praktijkleren kost tijd en vraagt om nauwkeurigheid. Wij helpen organisaties om dit proces te automatiseren en te structureren, zodat je geen subsidiabele weken misloopt en altijd klaar bent voor een controle.

Wat wij voor je doen:

Automatisch bijhouden van aanwezigheids- en begeleidingsregistraties vanuit je HR-systeem.
Signalering wanneer de administratie onvolledig is of een deelnemer dreigt onder het minimum te komen.
Koppeling met systemen voor subsidieadministratie zoals AFAS, zodat gegevens niet dubbel worden ingevoerd.
Overzichtelijke rapportages die je direct kunt gebruiken bij de aanvraag bij de RVO.

Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen helpen om meer werkgeversvoordelen te realiseren met minder administratieve last? Neem contact met ons op en ontdek wat er mogelijk is.