Is er een subsidie beschikbaar voor praktijkopleiders?

Ja, er is een subsidie beschikbaar voor praktijkopleiders: de Subsidieregeling Praktijkleren (SPL). Deze regeling van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vergoedt werkgevers die een leerling uit het mbo begeleiden tijdens de beroepspraktijkvorming. De subsidie is bedoeld om de financiële drempel voor het aanbieden van praktijkleerplaatsen te verlagen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de SPL, van voorwaarden en bedragen tot aanvraagprocedure en administratie.

Welke subsidie kunnen praktijkopleiders aanvragen?

Praktijkopleiders kunnen de Subsidieregeling Praktijkleren (SPL) aanvragen. Dit is een jaarlijkse subsidie van de overheid, uitgevoerd door RVO, voor werkgevers die erkende leerplekken aanbieden aan mbo-studenten die beroepspraktijkvorming (BPV) volgen. De regeling geldt voor zowel de beroepsbegeleidende leerweg (BBL) als de beroepsopleidende leerweg (BOL).

De SPL richt zich specifiek op werkgevers die een bijdrage leveren aan de opleiding van toekomstige vakmensen. Denk aan organisaties in de zorg, logistiek, kinderopvang, retail of techniek die structureel leerlingen begeleiden op de werkvloer. Naast mbo-studenten geldt de regeling ook voor bepaalde groepen in het voortgezet speciaal onderwijs (vso) en het praktijkonderwijs (pro), en voor promovendi en technologisch ontwerpers in opleiding (toio’s).

Belangrijk: de SPL staat volledig los van het STAP-budget, dat per 1 januari 2024 definitief is afgeschaft. De SPL is een aparte regeling die nog steeds actief is en jaarlijks kan worden aangevraagd.

Wat zijn de voorwaarden voor de subsidie praktijkleren?

Om in aanmerking te komen voor de Subsidieregeling Praktijkleren moet je als werkgever aan een aantal concrete voorwaarden voldoen. De belangrijkste eis is dat je beschikt over een geldige SBB-erkenning (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven) als leerbedrijf. Zonder deze erkenning is een aanvraag niet mogelijk.

Verder gelden de volgende voorwaarden:

• Er is een getekende praktijkovereenkomst (POK) of leerarbeidsovereenkomst (LAO) aanwezig voor de betreffende leerling.
• Je registreert de aanwezigheid van de student tijdens de beroepspraktijkvorming.
• Je houdt een urenoverzicht of begeleidingsregistratie per leerling bij.
• Je hebt toegang tot het RVO e-loket via eHerkenning niveau 2+.

De leerling moet de BPV aantoonbaar hebben gevolgd bij jouw organisatie in het betreffende subsidiejaar. Gedeeltelijke periodes tellen mee, maar de subsidie wordt naar rato berekend op basis van het werkelijke aantal weken begeleiding. Zorg er daarom voor dat alle documentatie volledig en correct is voordat je de aanvraag indient.

Hoeveel subsidie ontvang je als praktijkopleider?

De maximale subsidie via de Subsidieregeling Praktijkleren bedraagt 2.700 euro per gerealiseerde praktijkleerplaats per jaar. Dit bedrag geldt bij een volledig begeleid studiejaar. Begeleid je een leerling slechts een deel van het jaar, dan ontvang je een evenredig deel van dit maximumbedrag.

Het uiteindelijke bedrag per leerplaats kan lager uitvallen. RVO verdeelt namelijk een vastgesteld jaarlijks budget over alle ingediende aanvragen. Als het totaal aan aanvragen het beschikbare budget overschrijdt, wordt het subsidiebedrag per leerplaats naar rato verlaagd. In de praktijk ligt het uitgekeerde bedrag daardoor soms onder de 2.700 euro.

Het loont dus om de aanvraag zo volledig en tijdig mogelijk in te dienen, en om de administratie gedurende het hele jaar goed bij te houden. Zo maximaliseer je de kans op het volledige bedrag.

Hoe vraag je de subsidie praktijkleren aan?

Je vraagt de Subsidieregeling Praktijkleren aan via het e-loket van RVO. De aanvraagperiode loopt jaarlijks van 2 juni tot en met 15 september, direct na afloop van het studiejaar. Aanvragen buiten deze periode zijn niet mogelijk, dus noteer deze deadline goed in je agenda.

Het aanvraagproces verloopt in een aantal stappen:

1. Log in op het RVO e-loket met eHerkenning niveau 2+.
2. Vul de aanvraag in met de gegevens van de leerling(en) en de begeleidingsperiode.
3. Upload de vereiste documenten: de getekende POK of LAO, de aanwezigheidsregistratie en het urenoverzicht per leerling.
4. Dien de aanvraag in voor 15 september van het betreffende jaar.

RVO beoordeelt de aanvraag en keert de subsidie doorgaans uit voor het einde van het kalenderjaar. Zorg dat je organisatie tijdig beschikt over eHerkenning, want het aanvragen hiervan kost tijd.

Welke administratie moet je bijhouden als praktijkopleider?

Als praktijkopleider ben je verplicht een aantal documenten bij te houden om de subsidieaanvraag te onderbouwen en te voldoen aan de bewaarplicht. Je bewaart alle relevante documenten minimaal vijf jaar na het aanvraagjaar. RVO kan achteraf om bewijs vragen, ook als de subsidie al is uitbetaald.

De minimaal vereiste administratie bestaat uit:

• Een geldige SBB-erkenning als leerbedrijf.
• Een getekende praktijkovereenkomst (POK) of leerarbeidsovereenkomst (LAO) per leerling.
• Een aanwezigheidsregistratie van de student tijdens de beroepspraktijkvorming.
• Een urenoverzicht of begeleidingsregistratie per leerling, waaruit de daadwerkelijke begeleiding blijkt.

Goede administratie is niet alleen een formele verplichting, maar ook in je eigen belang. Ontbrekende of onvolledige documenten kunnen leiden tot een lagere subsidie of zelfs een afwijzing. Bouw daarom een vaste werkwijze in waarbij je de registratie gedurende het hele jaar bijhoudt, in plaats van alles vlak voor de aanvraagdeadline te verzamelen.

Zijn er andere werkgeversvoordelen naast de subsidie praktijkleren?

Ja, naast de Subsidieregeling Praktijkleren zijn er meerdere werkgeversvoordelen waar je als werkgever aanspraak op kunt maken. De SPL is combineerbaar met andere regelingen, wat betekent dat je voor dezelfde werknemer of leerling meerdere voordelen tegelijk kunt benutten.

Relevante regelingen om te kennen:

• Loonkostenvoordeel (LKV): Een jaarlijkse tegemoetkoming voor werkgevers die mensen uit specifieke doelgroepen in dienst nemen, zoals mensen met een arbeidsbeperking of deelnemers aan de banenafspraak. Het LKV voor oudere werknemers (56+) vervalt per 2026; voor arbeidsgehandicapte werknemers en banenafspraak-deelnemers blijft de regeling van kracht.
• No-riskpolis: Een UWV-regeling die werkgevers financieel compenseert als een werknemer met een ziekte of arbeidsbeperking ziek wordt. Dit verlaagt het risico bij het in dienst nemen van mensen met een verhoogd verzuimrisico.
• Loonkostensubsidie via gemeenten: Voor werknemers die niet het wettelijk minimumloon kunnen verdienen, kunnen gemeenten loonkostensubsidie verstrekken.

De combinatie van SPL, LKV en no-riskpolis maakt het financieel aantrekkelijker om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te nemen én te begeleiden. Het loont om per werknemer of leerling na te gaan welke regelingen van toepassing zijn, zodat je geen voordelen misloopt.

Hoe wij helpen met de Subsidieregeling Praktijkleren

Het bijhouden van de juiste administratie voor de SPL en andere werkgeversvoordelen kost tijd en vraagt om nauwkeurigheid. Wij helpen organisaties om dit proces te automatiseren en te stroomlijnen, zodat je geen subsidie of voordeel misloopt.

Wat wij voor je doen:

• Automatisch signaleren welke werkgeversvoordelen van toepassing zijn op jouw medewerkers en leerlingen.
• Digitale controles uitvoeren op de volledigheid en juistheid van je HR- en salarisadministratie.
• Slimme koppelingen leggen met systemen zoals AFAS, zodat gegevens altijd actueel en correct zijn.
• Compliance bewaken zodat je voldoet aan de bewaarplicht en documentatievereisten van RVO.

Wil je weten welke werkgeversvoordelen jouw organisatie nu al kan benutten? Neem contact op met Codex en ontdek hoe wij jouw administratie slimmer, sneller en veiliger maken.