Is er een subsidieregeling voor praktijkleren in de derde leerweg?

Ja, er bestaat een subsidieregeling voor praktijkleren in de derde leerweg. De Subsidieregeling Praktijkleren (SPL) van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) biedt werkgevers een financiële tegemoetkoming voor het begeleiden van studenten die via de derde leerweg een mbo-opleiding volgen. Deze regeling geldt voor werkgevers die een erkende leerplek aanbieden en voldoen aan de gestelde voorwaarden. In dit artikel lees je wat de regeling inhoudt, hoe je die aanvraagt en welke andere voordelen je ermee kunt combineren.

Welke subsidies zijn beschikbaar voor werkgevers bij de derde leerweg?

De voornaamste subsidie voor werkgevers bij de derde leerweg is de Subsidieregeling Praktijkleren (SPL). Deze regeling vergoedt een deel van de begeleidingskosten die je als werkgever maakt wanneer je een student begeleidt bij de beroepspraktijkvorming (BPV) binnen een erkende leerbedrijfssetting. De SPL geldt voor alle drie de leerwegen van het mbo, inclusief de derde leerweg die specifiek gericht is op werkenden en zij-instromers.

De derde leerweg onderscheidt zich van de reguliere BBL- en BOL-trajecten doordat studenten al werkzaam zijn en hun opleiding combineren met werk. Werkgevers die deze studenten begeleiden, komen in aanmerking voor dezelfde subsidie als bij de BBL-leerweg, mits aan de erkennings- en documentatievereisten wordt voldaan. De SPL wordt jaarlijks opengesteld door RVO en kent een vaste aanvraagperiode na afloop van het studiejaar.

Wat zijn de voorwaarden om subsidie praktijkleren aan te vragen?

Om in aanmerking te komen voor de Subsidieregeling Praktijkleren moet je als werkgever aan een aantal concrete voorwaarden voldoen. De belangrijkste zijn: een geldige SBB-erkenning als leerbedrijf, een getekende praktijkovereenkomst (POK) of leerarbeidsovereenkomst (LAO), een aanwezigheidsregistratie van de student bij de beroepspraktijkvorming, en een urenoverzicht of begeleidingsregistratie per leerling.

De SBB-erkenning is het startpunt. Zonder een geldige erkenning van Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) kun je de subsidie niet aanvragen, ongeacht hoe goed je de begeleiding hebt georganiseerd. De erkenning toont aan dat jouw organisatie voldoet aan de kwaliteitseisen voor het aanbieden van een leerplek.

Naast de erkenning is de praktijkovereenkomst of leerarbeidsovereenkomst een formeel vereist document. Dit contract legt de afspraken vast tussen de student, het leerbedrijf en de onderwijsinstelling. Zonder een getekende overeenkomst is de aanvraag niet geldig. Zorg er ook voor dat de aanwezigheidsregistratie en het urenoverzicht volledig en aantoonbaar zijn bijgehouden gedurende het gehele studiejaar.

Hoeveel subsidie kan een werkgever ontvangen voor de derde leerweg?

De maximale subsidie via de Subsidieregeling Praktijkleren bedraagt 2.700 euro per gerealiseerde praktijkleerplaats per studiejaar. Dit is het maximumbedrag; het werkelijke bedrag hangt af van het totale beschikbare budget en het aantal ingediende aanvragen. Als het totale aangevraagde bedrag het beschikbare budget overschrijdt, wordt het subsidiebedrag per aanvraag naar rato verlaagd.

Het subsidiebedrag is bedoeld als tegemoetkoming in de begeleidingskosten, niet als volledige vergoeding. De hoogte van de uiteindelijke uitkering wordt pas na de aanvraagperiode vastgesteld, wanneer RVO het totale aantal aanvragen heeft verwerkt. Werkgevers die meerdere studenten begeleiden, kunnen voor elke afzonderlijke praktijkleerplaats een aanvraag indienen, mits aan alle voorwaarden per leerplaats is voldaan.

Hoe vraag je de subsidie praktijkleren aan als werkgever?

Je vraagt de Subsidieregeling Praktijkleren aan via het e-loket van RVO. Hiervoor heb je eHerkenning niveau 2+ nodig. De aanvraagperiode loopt doorgaans van medio juni tot medio september, direct na afloop van het studiejaar. Je dient de aanvraag in voor elke afzonderlijke praktijkleerplaats die je in het afgelopen studiejaar hebt aangeboden.

Het aanvraagproces verloopt volledig digitaal. Via het RVO e-loket upload je de benodigde documenten en vul je de gegevens in per leerplaats. Zorg dat je de volgende stappen volgt:

1. Controleer of je SBB-erkenning geldig is voor het betreffende studiejaar.
2. Verzamel de getekende POK of LAO per student.
3. Stel een volledig urenoverzicht of begeleidingsregistratie op per leerling.
4. Log in op het RVO e-loket met eHerkenning niveau 2+.
5. Dien de aanvraag in binnen de opengestelde aanvraagperiode.

Let op de sluitingsdatum. Aanvragen die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. Plan de aanvraag daarom ruim voor het einde van de aanvraagperiode in.

Welke administratieve verplichtingen gelden voor de subsidieaanvraag?

Werkgevers die de Subsidieregeling Praktijkleren aanvragen, zijn verplicht hun administratie vijf jaar na het aanvraagjaar te bewaren. Dit geldt voor alle relevante documenten, waaronder de praktijkovereenkomst, aanwezigheidsregistraties en urenoverzichten. RVO kan achteraf een controle uitvoeren, en ontbrekende of onvolledige documentatie kan leiden tot terugvordering van de subsidie.

De administratieve verplichtingen zijn concreet en niet vrijblijvend. Je moet per student kunnen aantonen:

• Dat er een geldige en getekende POK of LAO aanwezig was.
• Dat de student daadwerkelijk aanwezig was bij de beroepspraktijkvorming.
• Dat de begeleiding is vastgelegd in een urenoverzicht of begeleidingsregistratie.
• Dat de SBB-erkenning gedurende het gehele studiejaar geldig was.

Een goede administratieve basis is dus niet alleen nuttig voor de aanvraag zelf, maar ook voor eventuele controles in de jaren daarna. Digitale registratiesystemen die zijn gekoppeld aan je HR-administratie maken dit proces aanzienlijk eenvoudiger en minder foutgevoelig.

Zijn er andere werkgeversvoordelen te combineren met subsidie praktijkleren?

Ja, de Subsidieregeling Praktijkleren is combineerbaar met andere werkgeversvoordelen. De meest relevante combinaties zijn het loonkostenvoordeel (LKV) en de no-riskpolis. Deze regelingen staan volledig los van elkaar en kunnen gelijktijdig worden ingezet, mits de werknemer of student aan de afzonderlijke voorwaarden voldoet.

Het loonkostenvoordeel biedt werkgevers een financiële tegemoetkoming voor het in dienst nemen van specifieke doelgroepen. De bedragen variëren per categorie:

• Doelgroep banenafspraak: maximaal 3.600 euro per jaar gedurende maximaal drie jaar.
• Arbeidsgehandicapte werknemer: maximaal 6.000 euro per jaar gedurende maximaal drie jaar.
• Herplaatsing arbeidsgehandicapte werknemer: maximaal 6.000 euro per jaar gedurende maximaal één jaar.

Let op: het LKV voor oudere werknemers (56+) vervalt per 2026. Voor arbeidsgehandicapte werknemers en deelnemers aan de banenafspraak blijft de regeling van kracht.

De no-riskpolis beschermt werkgevers tegen financieel risico bij ziekte van werknemers met een arbeidsbeperking. Als een werknemer voor wie de no-riskpolis geldt ziek wordt, neemt UWV de Ziektewet-uitkering over. Dit verlaagt de financiële drempel om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te nemen. Samen met de SPL en het LKV vormt de no-riskpolis een nuttig pakket aan werkgeversvoordelen dat je als werkgever actief kunt benutten.

De SPL staat overigens volledig los van het inmiddels afgeschafte STAP-budget, dat per 1 januari 2024 definitief is beëindigd na budgetuitputting en uitvoeringsproblemen. Verwar deze regelingen dus niet met elkaar.

Hoe wij helpen met de Subsidieregeling Praktijkleren

Het bijhouden van alle administratieve verplichtingen rondom de Subsidieregeling Praktijkleren kost tijd en vraagt om nauwkeurigheid. Wij helpen organisaties om dit proces te stroomlijnen en werkgeversvoordelen volledig en foutloos te realiseren. Concreet ondersteunen wij je met onze diensten voor werkgeversvoordelen:

• Geautomatiseerde controles van je HR- en salarisadministratie op subsidie-aanspraken.
• Slimme koppelingen met systemen zoals AFAS, Visma Raet en andere HR-pakketten voor naadloze gegevensuitwisseling.
• Bewaking van documentatieverplichtingen zodat je altijd voldoet aan de bewaartermijn van vijf jaar.
• Signalering van combinatiemogelijkheden met het LKV en de no-riskpolis.
• ISO 27001-gecertificeerde verwerking van je gegevens voor maximale dataveiligheid.

Wil je weten welke werkgeversvoordelen jouw organisatie nog niet benut? Neem contact met ons op en ontdek wat er voor jou mogelijk is.