Is er subsidie beschikbaar voor praktijkgerichte programma's?

Ja, er is subsidie beschikbaar voor praktijkgerichte programma’s. De belangrijkste regeling is de Subsidieregeling Praktijkleren (SPL), een subsidie van de Rijksoverheid die werkgevers financieel ondersteunt wanneer zij een leerwerkplek aanbieden aan studenten in het beroepsonderwijs. De regeling geldt voor specifieke doelgroepen en kent vaste aanvraagperiodes. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de Subsidieregeling Praktijkleren, van aanvraag tot administratie.

Welke soorten subsidies zijn er voor praktijkgerichte programma’s?

De Subsidieregeling Praktijkleren (SPL) is de centrale subsidie voor werkgevers die praktijkplaatsen aanbieden. De regeling valt onder de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en richt zich op werkgevers die studenten begeleiden tijdens hun beroepspraktijkvorming (BPV). Naast de SPL bestaan er aanvullende regelingen die je kunt combineren, afhankelijk van de doelgroep.

De SPL kent een aantal specifieke categorieën waarvoor subsidie beschikbaar is:

BBL-studenten (Beroepsbegeleidende Leerweg): studenten die vier dagen per week werken bij een erkend leerbedrijf en één dag naar school gaan
Studenten in het hoger onderwijs (hbo): studenten die een afstudeerstage of praktijkstage lopen bij een werkgever
Promovendi en technologisch ontwerpers in opleiding (toio’s): voor werkgevers in de technische sector die onderzoek faciliteren
Studenten uit het voortgezet speciaal onderwijs (vso) en praktijkonderwijs (pro): jongeren met een arbeidsbeperking die via een praktijkplek werkervaring opdoen

Naast de SPL zijn er aanvullende instrumenten zoals het loonkostenvoordeel (LKV) en de no-riskpolis. Deze regelingen staan los van de SPL maar zijn er wel mee te combineren. Het inmiddels afgeschafte STAP-budget is per 1 januari 2024 definitief beëindigd en heeft geen verband met de Subsidieregeling Praktijkleren.

Wie komt in aanmerking voor subsidie op praktijkgerichte programma’s?

Werkgevers komen in aanmerking voor de Subsidieregeling Praktijkleren als zij een erkend leerbedrijf zijn met een geldige SBB-erkenning (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven) en een praktijkovereenkomst (POK) of leerarbeidsovereenkomst (LAO) hebben afgesloten met de student. De subsidie is bedoeld voor organisaties die actief bijdragen aan de begeleiding van de student op de werkvloer.

Concreet gelden de volgende voorwaarden om in aanmerking te komen:

Je beschikt over een geldige SBB-erkenning als leerbedrijf
Er is een getekende praktijkovereenkomst (POK) of leerarbeidsovereenkomst (LAO) aanwezig
Je registreert de aanwezigheid van de student bij de beroepspraktijkvorming
Je houdt een urenoverzicht of begeleidingsregistratie per leerling bij
Je hebt toegang tot het RVO e-loket via eHerkenning niveau 2+

De regeling geldt voor werkgevers in alle sectoren, van zorg en onderwijs tot logistiek en zakelijke dienstverlening. Organisaties die studenten uit het vso of praktijkonderwijs begeleiden, kunnen ook in aanmerking komen als de student in het doelgroepregister staat. Het is daarbij niet relevant of je een profit- of non-profitorganisatie bent.

Hoe vraag je subsidie aan voor een praktijkgericht programma?

Je vraagt de Subsidieregeling Praktijkleren aan via het e-loket van de RVO, na afloop van het studiejaar. De aanvraagperiode loopt doorgaans van 2 juni tot en met 16 september. Je hebt hiervoor eHerkenning niveau 2+ nodig. De aanvraag doe je achteraf, op basis van de daadwerkelijk gerealiseerde begeleiding.

Het aanvraagproces verloopt in een aantal stappen:

Zorg voor een geldige SBB-erkenning voordat het studiejaar begint. Zonder erkenning kom je niet in aanmerking.
Sluit een POK of LAO af met de student en de onderwijsinstelling aan het begin van de praktijkperiode.
Registreer aanwezigheid en begeleiding gedurende het hele studiejaar. Bewaar urenoverzichten en begeleidingsregistraties per leerling nauwkeurig.
Log in op het RVO e-loket met eHerkenning niveau 2+ en dien de aanvraag in binnen de aanvraagperiode.
Bewaar alle relevante documenten minimaal vijf jaar na het aanvraagjaar. De RVO kan achteraf om bewijs vragen.

Let op: de subsidie wordt per leerling berekend op basis van het aantal weken dat de praktijkplaats daadwerkelijk is ingevuld. Een onvolledige administratie leidt direct tot een lagere of afgewezen subsidie. Zorg daarom dat je registraties volledig en actueel zijn gedurende het hele jaar.

Wat is het verschil tussen subsidie, loonkostenvoordeel en fiscale voordelen?

De Subsidieregeling Praktijkleren, het loonkostenvoordeel (LKV) en fiscale voordelen zijn drie verschillende instrumenten met elk een eigen doel en doelgroep. De SPL vergoedt de kosten van begeleiding van studenten. Het LKV verlaagt de loonkosten voor werkgevers die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst nemen. Fiscale voordelen, zoals de werkkostenregeling, bieden belastingvoordelen op specifieke vergoedingen.

Subsidieregeling Praktijkleren (SPL)

De SPL is een directe subsidie van de Rijksoverheid voor werkgevers die erkende praktijkplaatsen aanbieden. De subsidie bedraagt maximaal 2.700 euro per gerealiseerde praktijkplaats per jaar. De regeling richt zich op de begeleiding van studenten en is niet afhankelijk van de arbeidsmarktpositie van de student.

Loonkostenvoordeel (LKV)

Het LKV is een tegemoetkoming in de loonkosten voor werkgevers die mensen uit specifieke doelgroepen in dienst nemen, zoals mensen met een arbeidsbeperking of oudere werknemers. De bedragen variëren:

Doelgroep banenafspraak: maximaal 3.600 euro per jaar, gedurende maximaal drie jaar
Arbeidsgehandicapte werknemer: maximaal 6.000 euro per jaar, gedurende maximaal drie jaar
Herplaatsing arbeidsgehandicapte werknemer: maximaal 6.000 euro per jaar, gedurende maximaal één jaar

Belangrijk: het LKV voor oudere werknemers (56+) vervalt per 2026. Voor arbeidsgehandicapte werknemers en banenafspraak-deelnemers blijft de regeling van kracht.

De SPL en het LKV zijn combineerbaar. Samen verlagen ze de financiële drempels voor werkgevers om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te nemen én te begeleiden. De no-riskpolis vormt een derde aanvullend instrument: die beschermt werkgevers financieel als een werknemer met een arbeidsbeperking ziek wordt.

Hoe voorkom je fouten bij de subsidieadministratie voor praktijkprogramma’s?

De meeste fouten bij de Subsidieregeling Praktijkleren ontstaan door onvolledige of onjuiste registraties gedurende het studiejaar. Je voorkomt problemen door de administratie structureel bij te houden, niet pas vlak voor de aanvraagdeadline. Een goede voorbereiding begint al bij de start van de praktijkperiode.

De meest voorkomende fouten en hoe je ze voorkomt:

Ontbrekende of verlopen SBB-erkenning: controleer je erkenning vóór aanvang van het studiejaar en verleng tijdig als dat nodig is
Onvolledige POK of LAO: zorg dat de overeenkomst volledig is ingevuld en door alle partijen is ondertekend vóór de start van de praktijkperiode
Geen of onvolledige aanwezigheidsregistratie: registreer aanwezigheid per week en bewaar dit systematisch, bij voorkeur digitaal
Ontbrekende begeleidingsregistratie: leg per leerling vast wie de begeleider is, hoeveel uur begeleiding er is gegeven en wanneer
Te laat aanvragen: de aanvraagperiode is kort en er is geen mogelijkheid tot verlate indiening; zet de deadline vast in je agenda
Documenten niet lang genoeg bewaard: bewaar alle relevante documenten minimaal vijf jaar na het aanvraagjaar

Bij grotere organisaties met meerdere leerlingen tegelijk is handmatige registratie foutgevoelig. Geautomatiseerde koppelingen tussen je HR-systeem en de subsidieadministratie verminderen die foutgevoeligheid aanzienlijk en zorgen dat je altijd beschikt over de juiste gegevens op het juiste moment.

Hoe wij helpen met de Subsidieregeling Praktijkleren

Wij ondersteunen organisaties bij het volledig en foutloos realiseren van werkgeversvoordelen, waaronder de Subsidieregeling Praktijkleren. Ons platform voor werkgeversvoordelen en subsidies automatiseert de controles en registraties die nodig zijn voor een succesvolle subsidieaanvraag, zodat je geen geld laat liggen door administratieve fouten.

Wat wij concreet voor je doen:

Automatische controle op geldige SBB-erkenningen via koppelingen met relevante registers
Digitale registratie en bewaking van aanwezigheid en begeleidingsuren per leerling
Slimme koppelingen met HR-systemen zoals AFAS, zodat gegevens altijd actueel en consistent zijn
Signalering van ontbrekende documenten of verlopen overeenkomsten ruim vóór de aanvraagdeadline
Overzichtelijke rapportages die je direct kunt gebruiken bij de aanvraag via het RVO e-loket
Bewaking van combinatiemogelijkheden met het LKV en de no-riskpolis

Wil je weten hoeveel subsidie jouw organisatie misloopt door onvolledige administratie? Neem contact op voor vrijblijvende analyse van je huidige situatie.