Kun je instroomregelingen en WIA-subsidie combineren?

Ja, je kunt instroomregelingen en WIA-subsidie combineren. Deze regelingen vullen elkaar aan omdat ze verschillende aspecten van het in dienst nemen van mensen met een arbeidsbeperking ondersteunen. Instroomregelingen helpen bij de aanname en inwerking, terwijl WIA-subsidie loonkosten compenseert. Door beide te gebruiken krijg je maximale financiële ondersteuning en verlaag je de risico’s bij het aannemen van arbeidsgehandicapte werknemers.

Wat zijn instroomregelingen en hoe werken ze samen met WIA-subsidie?

Instroomregelingen en WIA-subsidie zijn twee verschillende ondersteuningsmechanismen die elkaar perfect aanvullen bij het aannemen van mensen met een arbeidsbeperking. Instroomregelingen richten zich op het faciliteren van de eerste stappen in het arbeidsproces, terwijl WIA-subsidie langdurige loonkostencompensatie biedt.

Instroomregelingen omvatten verschillende vormen van ondersteuning zoals loonkostenvoordelen, praktijkleerregelingen en gemeentelijke subsidies. Deze regelingen helpen werkgevers bij de kosten van werving, selectie, inwerking en eventuele aanpassingen van de werkplek. Ze zijn bedoeld om de drempel voor werkgevers te verlagen en maken het aantrekkelijker om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een kans te geven.

WIA-subsidie daarentegen compenseert het verschil tussen de productiviteit van een werknemer met een arbeidsbeperking en het minimumloon. Deze subsidie kan langdurig worden toegekend en biedt werkgevers zekerheid over de loonkosten. De combinatie betekent dat je zowel ondersteuning krijgt bij de start van het dienstverband als doorlopende compensatie voor verminderde arbeidsproductiviteit.

De kracht van de combinatie zit in de volledige dekking van het traject. Instroomregelingen nemen de initiële zorgen weg, terwijl WIA-subsidie de langetermijnzekerheid biedt die werkgevers nodig hebben om duurzame arbeidsrelaties aan te gaan met mensen met een arbeidsbeperking.

Welke voorwaarden gelden er voor het combineren van deze regelingen?

Voor het combineren van instroomregelingen en WIA-subsidie moet je voldoen aan de specifieke criteria van beide regelingen, waarbij de werknemer vaak een doelgroepverklaring of WIA-uitkering moet hebben. De voorwaarden overlappen gedeeltelijk, maar elke regeling heeft eigen administratieve vereisten.

Voor instroomregelingen gelden meestal de volgende voorwaarden:

• De werknemer behoort tot een specifieke doelgroep (langdurig werklozen, mensen met een arbeidsbeperking, jongeren zonder startkwalificatie)
• Het betreft een nieuw dienstverband van minimaal 6 maanden
• Je vraagt de doelgroepverklaring aan binnen drie maanden na indiensttreding
• Het loon ligt boven het minimumloon en de werknemer werkt minimaal 16 uur per week

Voor WIA-subsidie zijn de voorwaarden:

• De werknemer heeft een WIA-uitkering of voldoet aan de medische criteria
• Er is sprake van verminderde arbeidsproductiviteit door de arbeidsbeperking
• De subsidie wordt aangevraagd voordat het dienstverband start
• Regelmatige evaluatie van de arbeidsproductiviteit is vereist

Administratief moet je voor beide regelingen separate aanvragen indienen bij verschillende instanties. Het UWV behandelt WIA-subsidie aanvragen, terwijl instroomregelingen vaak via gemeenten of het UWV lopen, afhankelijk van het type regeling.

Hoeveel financiële ondersteuning kun je krijgen bij combinatie?

Bij combinatie van instroomregelingen en WIA-subsidie kun je tot 50-70% van de totale loonkosten gecompenseerd krijgen, afhankelijk van de mate van arbeidsbeperking en het type instroomregeling. De exacte hoogte varieert per situatie, maar de financiële voordelen zijn aanzienlijk.

Een praktijkvoorbeeld: stel je neemt iemand aan met een arbeidsbeperking voor €2.400 bruto per maand. Via een instroomregeling krijg je mogelijk €600 per maand gedurende het eerste jaar. Daarnaast compenseert WIA-subsidie bijvoorbeeld 30% van het loon vanwege verminderde productiviteit, wat neerkomt op €720 per maand. Je totale compensatie bedraagt dan €1.320 per maand in het eerste jaar.

Na het eerste jaar valt de instroomregeling weg, maar de WIA-subsidie blijft bestaan zolang de arbeidsbeperking aanwezig is. In dit voorbeeld betaal je dan effectief €1.680 per maand aan loonkosten in plaats van €2.400.

Aanvullende voordelen kunnen zijn:

• No-riskpolis die loonschade bij ziekte voorkomt
• Subsidies voor werkplekaanpassingen
• Vergoedingen voor jobcoaching of begeleiding
• Vrijstelling van bepaalde sociale lasten

De combinatie kan resulteren in een netto kostenbesparing van 40-60% van de regulaire loonkosten, terwijl je tegelijkertijd maatschappelijke waarde creëert en je diversiteitsbeleid versterkt.

Hoe vraag je beide regelingen aan en wat zijn de belangrijkste aandachtspunten?

Begin met de WIA-subsidie aanvraag voordat het dienstverband start, gevolgd door de instroomregeling binnen drie maanden na indiensttreding. Timing is belangrijk omdat late aanvragen vaak worden afgewezen of tot lagere compensatie leiden.

Het stappenplan voor WIA-subsidie:

1. Vraag bij het UWV een arbeidsproductiviteitsmeting aan
2. Dien de subsidieaanvraag in met arbeidscontract en functieomschrijving
3. Wacht op goedkeuring voordat je het dienstverband laat starten
4. Zorg voor periodieke evaluaties van de arbeidsproductiviteit

Voor instroomregelingen:

1. Controleer of je werknemer tot een doelgroep behoort
2. Vraag binnen drie maanden een doelgroepverklaring aan
3. Dien de loonkostensubsidie aanvraag in bij de juiste instantie
4. Bewaar alle benodigde documenten voor controles

Belangrijke aandachtspunten: Let op de verschillende deadlines en instanties. WIA-subsidie loopt via het UWV, instroomregelingen kunnen via gemeente, UWV of andere instanties lopen. Houd goede administratie bij van arbeidsuren, loonspecificaties en productiviteitsevaluaties. Zorg dat je arbeidscontract voldoet aan alle voorwaarden van beide regelingen.

Veel werkgevers maken de fout om pas na indiensttreding aan subsidies te denken. Start daarom altijd met de aanvragen voordat je definitieve toezeggingen doet aan potentiële werknemers.

Het combineren van instroomregelingen en WIA-subsidie biedt werkgevers een krachtige manier om mensen met een arbeidsbeperking duurzaam in dienst te nemen. Bij Codex helpen we organisaties om deze complexe regelingen optimaal te benutten door automatisering van aanvragen, bewaking van deadlines en continue monitoring van alle beschikbare subsidies en regelingen.