Kunnen instroomregelingen worden gecombineerd met andere subsidies?

Ja, instroomregelingen kunnen vaak worden gecombineerd met andere subsidies, maar dit hangt af van de specifieke voorwaarden van elke regeling. De overheid staat subsidiecombinaties toe om werkgevers maximaal te ondersteunen bij het aannemen van nieuwe medewerkers, mits je transparant bent over alle aangevraagde subsidies en voldoet aan de administratieve vereisten. Wel gelden er belangrijke regels voor subsidie stapeling die je moet kennen.

Wat zijn instroomregelingen en welke andere subsidies bestaan er?

Instroomregelingen zijn overheidssubsidies die werkgevers financieel ondersteunen bij het aannemen van specifieke doelgroepen zoals jongeren, langdurig werklozen of mensen met een arbeidsbeperking. Deze regelingen verlagen de loonkosten en stimuleren werkgelegenheid voor mensen die moeilijker aan werk komen.

De belangrijkste instroomregelingen zijn loonkostenvoordelen (LKV) voor verschillende doelgroepen, de no-riskpolis die loonschade bij ziekte voorkomt, en de Subsidieregeling Praktijkleren (SPL) voor bedrijven die stagiairs of leerlingen begeleiden. Daarnaast bestaan er talloze gemeentelijke en branche-specifieke regelingen.

Naast instroomregelingen kun je als werkgever gebruik maken van andere subsidies zoals opleidingssubsidies van O&O-fondsen, innovatiesubsidies voor nieuwe werkwijzen, duurzaamheidssubsidies voor verduurzaming van je bedrijf, en specifieke sectorregelingen. Ook bestaan er Europese subsidies voor internationale samenwerking en regionale ontwikkelingsfondsen.

Welke regels gelden er voor het combineren van subsidies?

De hoofdregel voor subsidiecombinaties is dat je transparant moet zijn over alle aangevraagde en ontvangen subsidies. Bij elke aanvraag moet je vermelden welke andere subsidies je hebt aangevraagd of ontvangen voor hetzelfde doel of dezelfde medewerker.

Het cumulatieverbod voorkomt dat je meer subsidie ontvangt dan 100% van de werkelijke kosten. Dit betekent dat als je bijvoorbeeld €1.000 loonkosten hebt, je maximaal €1.000 aan subsidies mag ontvangen, ongeacht hoeveel verschillende regelingen je combineert.

Sommige regelingen sluiten elkaar expliciet uit. Zo kun je voor dezelfde medewerker niet tegelijkertijd een loonkostensubsidie én een no-riskpolis aanvragen als beide regelingen hetzelfde risico dekken. Ook hebben veel subsidies een minimale projectduur of een wachttijd tussen verschillende aanvragen.

De Europese staatssteunregels stellen grenzen aan de totale steun die bedrijven mogen ontvangen. Voor de meeste MKB-bedrijven liggen deze grenzen echter zo hoog dat ze in de praktijk geen belemmering vormen voor normale subsidiecombinaties.

Hoe zorg je ervoor dat je geen problemen krijgt met gecombineerde subsidies?

Goede administratie is de basis voor succesvolle subsidiecombinaties. Houd een overzicht bij van alle aangevraagde en toegekende subsidies, inclusief de voorwaarden, rapportageverplichtingen en einddatums van elke regeling.

Documenteer alle kosten die je declareert bij verschillende subsidieverstrekkers. Gebruik een systeem waarbij je kunt aantonen welke kosten je bij welke subsidie hebt opgevoerd. Dit voorkomt dubbele declaraties en maakt controles veel eenvoudiger.

Meld altijd proactief andere subsidies bij nieuwe aanvragen. Verzwijg nooit bestaande subsidies, ook niet als je denkt dat ze niet relevant zijn. Subsidieverstrekkers waarderen transparantie en kunnen je vaak adviseren over de beste combinatiemogelijkheden.

Plan je rapportages en verantwoordingen goed. Verschillende subsidies hebben verschillende rapportagemomenten en eisen. Maak een jaarplanning waarin je alle deadlines opneemt en zorg dat je tijdig de juiste informatie verzamelt.

Welke combinaties van instroomregelingen en subsidies werken het beste?

De combinatie van loonkostenvoordelen met opleidingssubsidies werkt uitstekend voor nieuwe medewerkers die nog training nodig hebben. Je krijgt korting op de loonkosten terwijl de opleidingskosten grotendeels vergoed worden door het O&O-fonds van je sector.

SPL (Subsidieregeling Praktijkleren) kun je goed combineren met gemeentelijke werkgelegenheidsregelingen. Veel gemeenten hebben extra stimuleringsmaatregelen voor bedrijven die jongeren of langdurig werklozen een leerplek bieden. Deze regelingen vullen elkaar aan in plaats van elkaar uit te sluiten.

Voor specifieke doelgroepen zoals mensen met een arbeidsbeperking kun je vaak drie regelingen stapelen: loonkostensubsidie, werkplekaanpassingen vanuit UWV, en sectorspecifieke diversiteitsregelingen. Dit kan resulteren in een zeer aantrekkelijk pakket voor zowel werkgever als werknemer.

Innovatie- en duurzaamheidssubsidies laten zich goed combineren met instroomregelingen wanneer je nieuwe medewerkers aanneemt voor vernieuwende projecten. Je kunt dan zowel de projectkosten als de personeelskosten gesubsidieerd krijgen, mits je duidelijk scheidt welke kosten bij welke subsidie horen.

Het succesvol combineren van instroomregelingen met andere subsidies vraagt om expertise en ervaring met de verschillende regelingen. Wij helpen organisaties al jaren om alle beschikbare voordelen optimaal te benutten door slimme combinaties en foutloze administratie. Zo haal je het maximale uit je investeringen in personeel en behaal je de werkgeversvoordelen waar je recht op hebt.