Waarom is een no-riskpolis belangrijk voor HR-professionals?

De no-riskpolis is een wettelijke regeling die werkgevers beschermt tegen de financiële risico’s van ziekteverzuim bij medewerkers met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt. Wordt zo’n medewerker ziek, dan betaalt het UWV de loonkosten via een Ziektewetuitkering. Dat maakt het voor werkgevers aantrekkelijker om mensen met een arbeidsbeperking of een geschiedenis van langdurig ziekteverzuim in dienst te nemen. In dit artikel lees je hoe de regeling werkt, wanneer je er recht op hebt en hoe je voorkomt dat je geld laat liggen.

Wat is een no-riskpolis precies en voor wie geldt die?

De no-riskpolis is een regeling uit de Ziektewet waarmee het UWV de loonkosten van een zieke medewerker gedeeltelijk of volledig compenseert. De regeling geldt voor specifieke groepen medewerkers die zonder deze bescherming moeilijker aan werk komen. Werkgevers lopen daardoor minder financieel risico bij het in dienst nemen van mensen met een arbeidsbeperking.

De polis geldt standaard voor de volgende groepen:

Mensen met een Wajong-uitkering
Medewerkers die via de banenafspraak in dienst zijn genomen
Mensen met een arbeidsbeperking die staan geregistreerd in het doelgroepregister
Medewerkers die terugkeren na langdurig ziekteverzuim en binnen vijf jaar opnieuw ziek worden door dezelfde oorzaak
Mensen die vanuit een WIA- of WAO-uitkering aan het werk gaan

De wettelijke basis ligt in artikel 29b van de Ziektewet. Het idee is simpel: werkgevers die mensen met een grotere kans op uitval in dienst nemen, verdienen een vangnet. Zo verlaagt de overheid de drempel om deze groep daadwerkelijk een kans te geven.

Hoe werkt de no-riskpolis in de praktijk voor werkgevers?

Zodra een medewerker met een no-riskpolis ziek wordt, betaal je als werkgever het loon door zoals gebruikelijk. Daarna vraag je bij het UWV een Ziektewetuitkering aan. Het UWV vergoedt vervolgens een deel van het loon, doorgaans zeventig procent van het dagloon. Zo draag je de kosten niet alleen.

In de praktijk werkt het zo:

De medewerker meldt zich ziek via de gebruikelijke procedure.
Je meldt het ziektegeval binnen dertien weken bij het UWV via het werkgeversportaal.
Het UWV beoordeelt de aanvraag en kent de Ziektewetuitkering toe als aan de voorwaarden is voldaan.
De uitkering wordt verrekend met de loonkosten die je als werkgever maakt.

Let op de termijn van dertien weken. Dien je de aanvraag later in, dan loop je het risico dat het UWV de uitkering niet met terugwerkende kracht toekent. Dat betekent direct financieel verlies dat je had kunnen voorkomen.

Wanneer heb je als werkgever recht op de no-riskpolis?

Je hebt recht op de no-riskpolis als de medewerker behoort tot een van de doelgroepen die de Ziektewet aanwijst. In sommige gevallen geldt de polis automatisch, in andere gevallen moet je zelf actie ondernemen. Het verschil zit in de registratie en de situatie van de medewerker.

De polis is automatisch van toepassing als de medewerker staat ingeschreven in het doelgroepregister van het UWV, of als het UWV de medewerker heeft aangemerkt als Wajonger of WIA-gerechtigde. Je hoeft dan geen aparte aanvraag te doen voor de polis zelf, alleen voor de Ziektewetuitkering bij daadwerkelijke uitval.

Je moet zelf actie ondernemen als het gaat om medewerkers die terugkeren na langdurig verzuim en waarbij de no-riskpolis niet automatisch is vastgelegd. Controleer bij indiensttreding altijd of de medewerker in het doelgroepregister staat en leg dit vast in je personeelsdossier. Zo weet je zeker dat je de polis kunt benutten als dat nodig is.

Wat zijn de financiële voordelen van de no-riskpolis voor jouw organisatie?

De no-riskpolis biedt twee concrete financiële voordelen: compensatie van loonkosten bij ziekte en bescherming tegen hogere WGA-premies. Samen zorgen ze ervoor dat het in dienst nemen van mensen met een arbeidsbeperking financieel veel minder risicovol is dan veel werkgevers denken.

De compensatie via de Ziektewetuitkering dekt een flink deel van de loonkosten. Maar minstens zo belangrijk is de bescherming tegen WGA-instroom. Normaal gesproken stijgt je gedifferentieerde WGA-premie als een medewerker na twee jaar ziekte instroomt in de WIA. Bij medewerkers met een no-riskpolis telt die instroom niet mee voor jouw premieberekening. Dat scheelt op de lange termijn aanzienlijk in de loonkosten.

Voor HR- en financieel verantwoordelijken is dit relevant bij het berekenen van de totale kosten van een medewerker. De no-riskpolis maakt de businesscase voor inclusief werkgeverschap concreet en meetbaar. Bekijk onze diensten voor HR- en salarisadministratie om te zien hoe wij dit ondersteunen.

Welke fouten maken HR-professionals het vaakst bij de no-riskpolis?

De meest gemaakte fout is simpelweg te laat aanvragen. De termijn van dertien weken gaat in op de eerste ziektedag, en wie die mist, mist ook de vergoeding. Maar er zijn meer valkuilen die in de praktijk regelmatig voorkomen.

Geen controle bij indiensttreding: HR checkt niet of een nieuwe medewerker in het doelgroepregister staat, waardoor de polis onbekend blijft totdat het te laat is.
Onjuiste of ontbrekende registratie bij het UWV: De aanvraag wordt ingediend zonder de juiste gegevens, waardoor het UWV de uitkering afwijst of vertraagt.
Onvoldoende dossieropbouw: De no-riskstatus wordt niet vastgelegd in het personeelsdossier, waardoor je bij ziekte niet snel kunt handelen.
De polis vergeten bij herplaatsing of functiewijziging: Als een medewerker van functie wisselt of intern doorstroomt, verdwijnt de no-riskstatus soms uit beeld.

De oplossing zit in een goede onboardingprocedure waarbij je standaard controleert op no-riskstatus, en in een systeem dat je actief attendeert op relevante termijnen en wijzigingen.

Hoe helpt Codex je om no-riskpolisvoordelen volledig te benutten?

Wij begrijpen dat HR-professionals veel ballen tegelijk in de lucht houden. De no-riskpolis is er één van, maar wel een die direct geld oplevert als je hem goed bijhoudt. Ons platform helpt je om geen aanspraak te missen.

Automatische signalering: Ons systeem herkent medewerkers met een no-riskstatus en attendeert je proactief bij ziekteverzuim.
Bewaking van termijnen: Je krijgt tijdig een melding, zodat je de Ziektewetaanvraag altijd binnen de gestelde termijn indient.
Koppeling met HR- en salarissystemen: Via slimme integraties met systemen zoals AFAS en overheidsregisters houden we de gegevens actueel, zonder handmatig werk.
Overzicht en rapportage: Je ziet in één oogopslag welke medewerkers onder de no-riskpolis vallen en wat de financiële impact is voor jouw organisatie.

Wil je weten hoeveel jouw organisatie nu misloopt? Neem contact met ons op en ontdek wat Codex voor je kan betekenen.