Waarom kiezen steeds meer werkgevers voor medewerkers met een no-riskpolis?
Steeds meer werkgevers kiezen bewust voor medewerkers met een no-riskpolis, en dat is niet zonder reden. De no-riskpolis beschermt werkgevers financieel als een medewerker met een arbeidsbeperking ziek wordt: het UWV neemt dan de loonkosten over. Dat verlaagt het risico op langdurige loondoorbetalingsverplichtingen en maakt het aantrekkelijker om mensen met afstand tot de arbeidsmarkt een kans te geven. In dit artikel lees je wat de no-riskpolis precies inhoudt, welke voordelen die oplevert en hoe je er als werkgever alles uit haalt.
Wat is een no-riskpolis precies en voor wie geldt die?
Een no-riskpolis is een regeling van het UWV die werkgevers beschermt tegen de financiële gevolgen van ziekte bij bepaalde medewerkers. Als zo’n medewerker ziek wordt, betaalt het UWV een Ziektewetuitkering, zodat jij als werkgever niet het volledige loon hoeft door te betalen. De polis geldt voor een afgebakende groep mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt.
Medewerkers die in aanmerking komen, zijn onder andere:
- Mensen met een Wajong-uitkering
- Mensen die onder de Participatiewet vallen en in het doelgroepregister staan
- Mensen die binnen vijf jaar na hun WIA-uitkering opnieuw in dienst treden
- Mensen met een arbeidsbeperking die via het UWV zijn beoordeeld
De no-riskpolis geldt in de meeste gevallen vijf jaar, maar kan in bepaalde situaties permanent zijn, bijvoorbeeld bij mensen met een Wajong-uitkering. Het UWV bepaalt of iemand recht heeft op de polis, maar jij als werkgever moet dit wel actief signaleren en registreren.
Welke financiële voordelen levert een no-riskpolis een werkgever op?
De no-riskpolis biedt werkgevers directe financiële bescherming bij ziekte van de betreffende medewerker. Het UWV vergoedt de loonkosten via een Ziektewetuitkering, waardoor jij niet twee jaar lang het volledige loon hoeft door te betalen. Dat scheelt aanzienlijk in de risico’s die normaal gesproken bij loondoorbetaling komen kijken.
Naast de bescherming bij ziekte zijn er aanvullende voordelen:
- Loonkostenvoordeel (LKV): werkgevers die iemand uit de doelgroep in dienst nemen, kunnen aanspraak maken op een jaarlijkse tegemoetkoming via de loonaangifte
- Een lagere instapdrempel voor inclusief werkgeverschap, zonder extra financieel risico
- Mogelijke verlaging van de gedifferentieerde WGA-premie op de lange termijn
Het LKV en de no-riskpolis kunnen tegelijkertijd van toepassing zijn. Dat maakt de combinatie extra interessant, maar vraagt ook om een nauwkeurige administratie om beide voordelen correct te benutten.
Waarom nemen werkgevers steeds vaker bewust medewerkers met een no-riskpolis in dienst?
De groeiende populariteit heeft meerdere oorzaken. De krapte op de arbeidsmarkt dwingt werkgevers om breder te kijken dan de traditionele vijver van kandidaten. Mensen met een arbeidsbeperking vormen een groep met vaak veel motivatie en loyaliteit, en de no-riskpolis neemt een belangrijk financieel bezwaar weg.
Daarnaast speelt maatschappelijke verantwoordelijkheid een steeds grotere rol. Inclusief werkgeverschap staat hoger op de agenda, mede door sociale druk, wetgeving en de banenafspraak waarbij werkgevers zich hebben gecommitteerd aan het creëren van banen voor mensen met een beperking.
De combinatie van financieel voordeel en duurzame inzetbaarheid maakt het voor veel organisaties een logische keuze. Je doet iets goeds én je beperkt je risico’s. Dat is geen tegenstelling, maar een aanvulling.
Hoe vraag je als werkgever de no-riskpolis aan en wat moet je regelen?
De no-riskpolis wordt niet automatisch toegekend. Als werkgever moet je zelf actie ondernemen zodra een medewerker ziek wordt die onder de regeling valt. Je meldt de ziekte bij het UWV en vraagt de Ziektewetuitkering aan. Het UWV beoordeelt vervolgens of de medewerker aan de voorwaarden voldoet.
Wat je praktisch moet regelen:
- Controleer bij indiensttreding of de medewerker in het doelgroepregister staat of een Wajong-uitkering heeft
- Leg dit vast in de salarisadministratie met de juiste indicatiecode
- Meld ziekte tijdig bij het UWV, bij voorkeur binnen de wettelijke termijn van vier dagen
- Vraag het LKV aan via de loonaangifte bij de Belastingdienst als dat van toepassing is
- Bewaar de documentatie over de doelgroepstatus van de medewerker
Termijnen zijn hierbij geen detail. Een te late ziekmelding kan ertoe leiden dat je de Ziektewetuitkering misloopt, wat direct financieel nadeel oplevert.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het benutten van de no-riskpolis?
De no-riskpolis biedt veel voordelen, maar in de praktijk laten werkgevers regelmatig geld liggen door vermijdbare fouten. De meest voorkomende valkuil is dat de doelgroepstatus van een medewerker helemaal niet bekend is bij de HR- of salarisadministratie, waardoor de polis nooit wordt toegepast.
Andere veelgemaakte fouten zijn:
- Te laat ziekmelden bij het UWV, waardoor de Ziektewetuitkering niet of slechts gedeeltelijk wordt vergoed
- Onjuiste of ontbrekende indicatiecodes in de salarisadministratie
- Geen aanvraag voor het LKV, terwijl de medewerker daar wel recht op geeft
- Onbekendheid met de vijfjaarstermijn, waardoor de polis onterecht als verlopen wordt beschouwd
- Geen koppeling tussen HR-gegevens en de loonadministratie, waardoor signalen worden gemist
Veel van deze fouten ontstaan niet door onwil, maar door een gebrek aan overzicht en automatische signalering in de administratie.
Hoe helpt Codex je om werkgeversvoordelen zoals de no-riskpolis volledig te benutten?
Precies op dit punt maken wij het verschil. Ons platform voor werkgeversvoordelen en salarisadministratie signaleert automatisch welke medewerkers in aanmerking komen voor de no-riskpolis en bijbehorende voordelen, zoals het LKV. Zo mis je niets en hoef je niet zelf alles bij te houden in spreadsheets of via handmatige controles.
Wat we voor je doen:
- Automatisch signaleren van medewerkers met een doelgroepindicatie of Wajong-status
- Correcte registratie van indicatiecodes in de salarisadministratie
- Tijdige alerts bij ziekte, zodat je de UWV-melding nooit te laat doet
- Gecombineerde controle op no-riskpolis en LKV om alle voordelen te benutten
- Veilige koppeling met systemen zoals AFAS en overheidsregisters voor actuele gegevens
Wil je weten hoeveel werkgeversvoordelen jouw organisatie nu misloopt? Neem contact op met Codex en ontdek wat er voor jou mogelijk is.