Wanneer heb je recht op een no-riskpolis?

Je hebt recht op een no-riskpolis als je een werknemer in dienst neemt die door een arbeidsbeperking of uitkeringsverleden een verhoogd risico heeft op ziekte of arbeidsongeschiktheid. Denk aan Wajongers, mensen met een WIA-uitkering of werknemers die via de Participatiewet instromen. De no-riskpolis beschermt je als werkgever tegen de financiële gevolgen van ziekte en maakt het aantrekkelijker om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een kans te geven.

Wat is een no-riskpolis precies?

Een no-riskpolis is een regeling waarbij UWV de loondoorbetalingskosten overneemt als een werknemer met een arbeidsbeperking ziek wordt. Je betaalt als werkgever gewoon het loon door, maar je krijgt dit vergoed via een Ziektewetuitkering van UWV. Zo loop je geen financieel risico bij ziekte van deze werknemer.

De regeling bestaat omdat werkgevers anders terughoudend zouden zijn om mensen met een arbeidsbeperking aan te nemen. Door het financiële risico weg te nemen, verlaagt de overheid de drempel. Het is daarmee een concreet werkgeversvoordeel dat je direct terugziet in je salarisadministratie.

Voor welke werknemers geldt de no-riskpolis?

De no-riskpolis geldt voor werknemers die onder een aantal specifieke groepen vallen. Het gaat om mensen met een arbeidsbeperking of uitkeringsverleden die extra kwetsbaar zijn op de arbeidsmarkt.

• Wajongers (jonggehandicapten met een Wajong-uitkering)
• Mensen met een WIA-uitkering (WGA of IVA)
• Werknemers die via de Participatiewet instromen, waaronder mensen in de doelgroepregistratie
• Mensen die de afgelopen vijf jaar een Ziektewetuitkering ontvingen via het vangnet
• Werknemers die na twee jaar ziekte binnen dezelfde organisatie worden herplaatst

Of een werknemer in aanmerking komt, hangt af van zijn of haar situatie bij indiensttreding. UWV beoordeelt dit op basis van de registratie en het uitkeringsverleden.

Aan welke voorwaarden moet je als werkgever voldoen?

Als werkgever hoef je zelf niet veel te regelen om recht te hebben op de no-riskpolis. De regeling is van rechtswege van toepassing zodra je een werknemer in dienst neemt die aan de criteria voldoet. Toch zijn er een paar punten waar je op moet letten.

De werknemer moet een geldige arbeidsovereenkomst hebben. Daarnaast is het belangrijk dat de werknemer correct geregistreerd staat bij UWV, zodat zijn of haar status als doelgroepwerknemer aantoonbaar is. Bij ziekte meld je de werknemer ziek bij UWV, waarna UWV de Ziektewetuitkering toekent als compensatie voor jouw loondoorbetaling.

Let op: de no-riskpolis geldt niet automatisch voor altijd. De duur varieert per situatie, maar bedraagt vaak vijf jaar. Voor Wajongers geldt de polis in veel gevallen onbeperkt.

Hoe vraag je de no-riskpolis aan bij UWV?

Je vraagt de no-riskpolis niet actief aan. De regeling geldt automatisch als de werknemer aan de voorwaarden voldoet. Wat je wél actief moet doen, is de ziekmelding correct en tijdig verwerken bij UWV zodra de werknemer uitvalt.

1. Meld de werknemer ziek via het werkgeversportaal van UWV, uiterlijk op de eerste verzuimdag.
2. Geef aan dat het gaat om een werknemer met een no-riskpolis.
3. UWV beoordeelt de aanvraag en kent een Ziektewetuitkering toe als compensatie.
4. Verwerk de uitkering correct in je salarisadministratie.

Zorg dat je de doelgroepstatus van de werknemer goed vastlegt in je HR-administratie. Dat voorkomt dat je bij een ziekmelding alsnog moet uitzoeken of de no-riskpolis van toepassing is.

Wat gebeurt er als je de no-riskpolis niet benut?

Als je de no-riskpolis over het hoofd ziet, betaal je bij ziekte het volledige loon door zonder compensatie van UWV. Dat kan oplopen tot aanzienlijke bedragen, zeker bij langdurig verzuim. Je mist dan een werkgeversvoordeel waar je gewoon recht op hebt.

Daarnaast kan een gemiste ziekmelding leiden tot het verlopen van de aanvraagtermijn. UWV hanteert strikte termijnen, en een te late melding betekent dat je de uitkering over die periode niet meer kunt terugvorderen. Het gaat dus niet alleen om gemiste compensatie, maar ook om onnodige kosten die je zelf draagt.

In de praktijk gaat het hier regelmatig mis, omdat de doelgroepstatus van een werknemer niet altijd zichtbaar is in de salarisadministratie of omdat de koppeling met UWV-gegevens ontbreekt.

Hoe helpt Codex bij het benutten van de no-riskpolis?

Precies op dit punt maken wij het verschil. Wij signaleren automatisch welke werknemers in aanmerking komen voor de no-riskpolis, zodat je geen enkel voordeel misloopt.

• Automatische signalering van werknemers met een no-riskpolisstatus op basis van een koppeling met UWV-registers en je eigen HR-administratie
• Tijdige alerts bij verzuim, zodat je de ziekmelding altijd binnen de termijn verwerkt
• Correcte verwerking van de Ziektewetuitkering in je salarisadministratie, inclusief integratie met salarissystemen en HR-diensten zoals AFAS, Visma Raet en NMBRS
• Overzicht en rapportage van gerealiseerde werkgeversvoordelen, zodat je altijd weet wat je hebt benut

Wil je weten hoeveel jouw organisatie nu misloopt? Neem contact met ons op en ontdek wat Codex voor jou kan betekenen.