Wat is de impact van de no-riskpolis op de loonkosten?

De no-riskpolis heeft een directe impact op je loonkosten: als een medewerker met een no-riskpolis ziek wordt, vergoedt het UWV het doorbetaalde loon via een Ziektewet-uitkering. Dat betekent dat je als werkgever het financiële risico van ziekteverzuim bij deze groep medewerkers grotendeels wegneemt. Combineer je de no-riskpolis met regelingen zoals het loonkostenvoordeel, dan loopt het totale voordeel al snel flink op.

Wat is de no-riskpolis precies en voor wie geldt die?

De no-riskpolis is een wettelijke regeling die werkgevers beschermt tegen de financiële gevolgen van ziekteverzuim bij medewerkers met een kwetsbare arbeidsmarktpositie. De basis ligt in de Ziektewet en de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA). Het idee is simpel: werkgevers die mensen met een arbeidsbeperking in dienst nemen, hoeven bij ziekte niet het volledige financiële risico te dragen.

De regeling geldt standaard voor een aantal groepen:

Medewerkers met een WIA-uitkering die bij jou aan de slag gaan
Wajongers: mensen met een arbeidsbeperking die onder de Wajong vallen
Medewerkers die via de Participatiewet worden geplaatst, zoals mensen met een bijstandsuitkering of een indicatie voor beschut werk
Mensen die vanuit de Ziektewet of de WW bij jou in dienst komen en binnen vijf jaar na uitdiensttreding bij een vorige werkgever ziek worden

Het is goed om te weten dat de no-riskpolis niet automatisch actief is. Je moet als werkgever weten welke medewerkers eronder vallen en dit correct vastleggen in je administratie.

Hoe verlaagt de no-riskpolis je loonkosten bij ziekteverzuim?

Wordt een medewerker met een no-riskpolis ziek, dan betaal jij als werkgever het loon gewoon door, maar het UWV vergoedt dit via een Ziektewet-uitkering. Dat verlaagt je netto loonkosten bij ziekte aanzienlijk, omdat je het loon niet zelf draagt. Dit geldt voor de eerste twee ziektejaren, de periode waarin je als werkgever normaal gesproken verplicht bent het loon door te betalen.

Zonder no-riskpolis draag je als werkgever gedurende twee jaar het volledige loon bij ziekte. Met de no-riskpolis loopt die rekening via het UWV. Dat maakt het voor werkgevers financieel aantrekkelijker om mensen met een arbeidsbeperking aan te nemen, wat precies het doel van de regeling is.

Praktisch gezien betekent dit dat je de ziekte tijdig moet melden bij het UWV om aanspraak te maken op de Ziektewet-uitkering. Een te late melding kan ertoe leiden dat je de vergoeding misloopt.

Welke andere financiële voordelen hangen samen met de no-riskpolis?

De no-riskpolis staat zelden op zichzelf. Medewerkers die onder de no-riskpolis vallen, komen vaak ook in aanmerking voor andere werkgeversvoordelen die je loonkosten verder verlagen. De drie meest relevante zijn het loonkostenvoordeel, het lage-inkomensvoordeel en de mobiliteitsbonus.

Loonkostenvoordeel (LKV): een jaarlijkse tegemoetkoming voor werkgevers die mensen met een arbeidsbeperking, oudere werknemers of mensen vanuit een uitkering in dienst nemen. Dit voordeel loopt via de loonaangifte en kan meerdere jaren gelden.
Lage-inkomensvoordeel (LIV): een tegemoetkoming voor werkgevers die medewerkers in dienst hebben met een loon rond het minimumloon. Dit wordt automatisch berekend op basis van de loonaangifte.
Mobiliteitsbonus: een oudere regeling die inmiddels is opgegaan in het LKV, maar voor lopende gevallen nog relevant kan zijn.

Deze regelingen versterken elkaar. Een medewerker die onder de no-riskpolis valt, geeft je als werkgever zekerheid bij ziekte. Het LKV geeft je daarbovenop een financieel voordeel per gewerkt uur. Samen maken ze het aannemen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt financieel aantrekkelijk én verantwoord.

Wanneer heb je als werkgever recht op de no-riskpolis?

Je hebt recht op de no-riskpolis als de medewerker op het moment van indiensttreding behoort tot een van de aangewezen doelgroepen en dit aantoonbaar is via de juiste registratie. Het UWV beoordeelt of aan de voorwaarden is voldaan op het moment dat je een Ziektewet-uitkering aanvraagt.

Veelgemaakte fouten bij de aanvraag zijn:

De doelgroepstatus van de medewerker is niet vastgelegd in de HR- of salarisadministratie
De ziekte wordt te laat gemeld bij het UWV, waardoor de uitkering niet of slechts gedeeltelijk wordt vergoed
Er is geen doelgroepverklaring aangevraagd bij de gemeente of het UWV, terwijl dat voor sommige groepen verplicht is
De medewerker staat niet correct geregistreerd in de loonaangifte, waardoor het LKV niet wordt toegekend

Correcte registratie in je HR- en salarisadministratie is dus geen formaliteit. Het is de basis voor elk voordeel dat je wilt benutten.

Hoe zorg je ervoor dat je geen no-riskpolis-voordelen misloopt?

De grootste valkuil is handmatig werken. Als je de no-riskpolis-status van medewerkers bijhoudt in een spreadsheet of afhankelijk bent van losse herinneringen, is de kans groot dat je voordelen misloopt. Zeker bij grotere organisaties met veel instroom en uitstroom gaat dit vroeg of laat mis.

Praktische stappen die je helpen om voordelen structureel te benutten:

Leg de doelgroepstatus van elke medewerker vast bij indiensttreding en koppel dit aan je HR-systeem
Zorg dat je salarisadministratie automatisch signaleert wanneer een medewerker met een no-riskpolis ziek wordt
Stel vaste controles in op de juistheid van de loonaangifte, zodat het LKV correct wordt aangevraagd
Houd wijzigingen in wet- en regelgeving bij, want doelgroepen en voorwaarden veranderen regelmatig

Actuele data in je HR-systemen is hierbij geen luxe. Het is een voorwaarde om voordelen tijdig te signaleren en aan te vragen.

Hoe wij je helpen om no-riskpolis-voordelen volledig te benutten

Bij Codex automatiseren we precies dit proces. We koppelen je HR-, salaris- en financiële administratie aan overheidsregisters en signaleren automatisch welke medewerkers recht geven op de no-riskpolis en bijbehorende voordelen zoals het LKV en LIV. Bekijk onze diensten voor HR- en salarisadministratie en ontdek hoe we dit voor jouw organisatie inrichten. Zo mis je niets en hoef je er zelf niet continu bovenop te zitten.

Wat we concreet voor je doen:

Automatisch signaleren van medewerkers die onder de no-riskpolis vallen
Bewaken van meldingstermijnen bij ziekte, zodat je de Ziektewet-uitkering niet misloopt
Controleren of het LKV correct is aangevraagd en verwerkt in de loonaangifte
Slimme koppelingen met systemen zoals AFAS, Visma Raet en overheidsregisters voor actuele en betrouwbare data
Continue compliance-bewaking bij wijzigingen in wet- en regelgeving

Wil je weten welke voordelen jouw organisatie nu al misloopt? Neem contact met ons op en we laten je zien wat er voor jou mogelijk is.