Wat is de rol van de bedrijfsarts bij een no-riskpolis?

De bedrijfsarts speelt een concrete rol bij de no-riskpolis: hij of zij beoordeelt of een werknemer arbeidsongeschikt is, begeleidt het re-integratieproces en adviseert jou als werkgever over wat wel en niet mogelijk is. Zonder die medische beoordeling kun je het financiële voordeel van de no-riskpolis niet realiseren. In dit artikel lees je precies wat de bedrijfsarts doet, wanneer je hem inschakelt en wat jouw verplichtingen zijn.

Wat doet een bedrijfsarts precies bij een no-riskpolis?

De bedrijfsarts beoordeelt of een werknemer met een no-riskpolis arbeidsongeschikt is door ziekte. Die beoordeling vormt de basis voor de ziekmelding bij het UWV, waarna jij als werkgever aanspraak kunt maken op een Ziektewetuitkering. Zonder die medische vaststelling loopt het hele proces vast.

Concreet doet de bedrijfsarts het volgende:

Arbeidsgeschiktheid beoordelen: de bedrijfsarts stelt vast of de werknemer door ziekte niet kan werken en legt dit vast.
Re-integratie begeleiden: hij of zij adviseert over aangepast werk, de opbouw van uren en de terugkeer naar de werkvloer.
Werkgever adviseren: je krijgt praktisch advies over wat de werknemer wel aankan, zodat je als werkgever verantwoord handelt.
Probleemanalyse opstellen: bij langdurig verzuim maakt de bedrijfsarts een probleemanalyse die de basis vormt voor het plan van aanpak.

De bedrijfsarts is dus geen administratieve schakel, maar een medische professional wiens oordeel direct bepaalt of jij recht hebt op financiële compensatie via de no-riskpolis.

Wanneer schakel je een bedrijfsarts in bij een werknemer met een no-riskpolis?

Je schakelt de bedrijfsarts in zodra een werknemer met een no-riskpolis zich ziekmeldt. Dat geldt ook als je twijfelt of de uitval verband houdt met de aandoening waarvoor de no-riskpolis is afgegeven. Hoe sneller je handelt, hoe soepeler het proces verloopt.

Er zijn een paar momenten waarop inschakelen verplicht of verstandig is:

Bij de eerste ziekmelding: meld de werknemer zo snel mogelijk aan bij de bedrijfsarts voor een spreekuurcontact.
Na zes weken verzuim: de bedrijfsarts stelt dan de probleemanalyse op, die je nodig hebt voor het plan van aanpak.
Bij twijfel over arbeidsgeschiktheid: als je niet zeker weet of iemand echt niet kan werken, is een bedrijfsartsadvies de juiste stap.
Bij gedeeltelijke werkhervatting: de bedrijfsarts begeleidt de opbouw en bewaakt of het tempo verantwoord is.

Wacht niet te lang. Een late inschakeling kan leiden tot vertraging in de UWV-melding, waardoor je het recht op de Ziektewetuitkering misloopt.

Hoe verloopt de samenwerking tussen werkgever, werknemer en bedrijfsarts bij een no-riskpolis?

De samenwerking draait om duidelijke rollen. Jij als werkgever meldt de ziekmelding bij de bedrijfsarts en zorgt voor een tijdige UWV-melding. De werknemer werkt mee aan het spreekuur en het re-integratieproces. De bedrijfsarts adviseert beide partijen, maar deelt alleen functionele informatie, geen medische details.

Wat mag de bedrijfsarts wel en niet delen? De bedrijfsarts heeft een medisch beroepsgeheim. Dat betekent dat hij jou als werkgever alleen vertelt wat de werknemer functioneel wel of niet kan, niet wat de diagnose is. Dat onderscheid is belangrijk om te begrijpen, zodat je geen informatie vraagt die de bedrijfsarts niet mag geven.

Praktische tips voor een soepel proces:

Zorg dat de werknemer weet dat de bedrijfsarts er is om te helpen, niet om te controleren.
Leg afspraken en adviezen altijd schriftelijk vast.
Communiceer open over wat je als werkgever kunt bieden aan aangepast werk.

Wat zijn de rechten en plichten van de werkgever bij een no-riskpolis en de bedrijfsarts?

Als werkgever heb je bij een no-riskpolis een aantal concrete verplichtingen. Je moet de werknemer tijdig aanmelden bij de bedrijfsarts, de ziekmelding doorgeven aan het UWV en de Wet verbetering poortwachter naleven. Doe je dat niet, dan riskeer je een loonsanctie of verlies je het recht op de Ziektewetuitkering.

De belangrijkste verplichtingen op een rij:

UWV-melding binnen vier weken: meld de ziekmelding van een werknemer met een no-riskpolis tijdig bij het UWV.
Plan van aanpak opstellen: na de probleemanalyse van de bedrijfsarts stel je samen met de werknemer een plan van aanpak op.
Re-integratieverslag bijhouden: documenteer alle stappen zorgvuldig, want het UWV toetst dit bij een WIA-aanvraag.
Bedrijfsarts tijdig inschakelen: wacht niet langer dan nodig met het eerste spreekuurcontact.

Je hebt ook rechten. Je mag de bedrijfsarts vragen om een second opinion als je twijfelt aan het advies, en je mag het UWV vragen om een deskundigenoordeel als er een verschil van inzicht is over de re-integratie.

Hoe Codex helpt bij het optimaal benutten van de no-riskpolis

De no-riskpolis biedt een reëel financieel voordeel, maar alleen als je het proces goed bijhoudt. In de praktijk gaat het regelmatig mis: ziekmeldingen worden te laat doorgegeven, UWV-meldingen worden vergeten of de koppeling tussen HR- en salarisadministratie klopt niet. Dat kost geld.

Wij helpen werkgevers om dat te voorkomen. Concreet doen we dat door middel van onze diensten voor HR- en salarisadministratie:

Automatisch signaleren van werknemers met een no-riskpolis bij een ziekmelding, zodat je nooit een UWV-melding mist.
Slimme koppelingen met HR- en salarissystemen zoals AFAS, Visma Raet en NMBRS, zodat gegevens kloppen en up-to-date zijn.
Compliance-bewaking: we houden wijzigingen in wet- en regelgeving bij en passen processen automatisch aan.
Overzichtelijke rapportages waarmee je als HR- of salarisprofessional altijd inzicht hebt in lopende dossiers.

Wil je weten hoeveel voordeel jouw organisatie laat liggen? Neem contact met ons op en ontdek wat we voor je kunnen betekenen.