Wat is de subsidieregeling praktijkleren?

De subsidieregeling praktijkleren (SPL) is een financiële tegemoetkoming van de overheid voor werkgevers die een erkende leer-werkplek aanbieden aan studenten of deelnemers in het beroepsonderwijs. De regeling vergoedt een deel van de kosten die je maakt als begeleider van een praktijktraject. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de subsidieregeling praktijkleren: wie er recht op heeft, hoeveel je kunt ontvangen, hoe je aanvraagt en hoe je voorkomt dat je geld misloopt.

Voor welke werkgevers en opleidingen geldt de subsidieregeling praktijkleren?

De subsidieregeling praktijkleren geldt voor werkgevers die een erkende praktijkleerplaats aanbieden binnen het vmbo, mbo (bbl-leerweg), hbo of het wetenschappelijk onderwijs. Daarnaast valt ook de begeleiding van promovendi en technologisch ontwerpers in opleiding (toio’s) onder de regeling. De werkgever moet erkend zijn als leerbedrijf door de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB).

Concreet komen de volgende categorieën in aanmerking:

Vmbo: werkgevers die deelnemers begeleiden in de basisberoepsgerichte of kaderberoepsgerichte leerweg
Mbo bbl: werkgevers die een beroepsbegeleidende leerweg aanbieden, waarbij de deelnemer minimaal twee dagen per week op de werkvloer werkt
Hbo: werkgevers die een duale of deeltijdopleiding begeleiden
Universiteit: werkgevers die promovendi of toio’s begeleiden

Belangrijk: de opleiding moet zijn opgenomen in het Centraal Register Opleidingen Hoger Onderwijs (CROHO) of het Centraal Register Beroepsopleidingen (CREBO). Opleidingen die niet in deze registers staan, komen niet in aanmerking. Controleer dit altijd vooraf, want een niet-erkende opleiding betekent automatisch geen subsidie.

Hoeveel subsidie kun je ontvangen via de subsidieregeling praktijkleren?

Het maximale subsidiebedrag via de subsidieregeling praktijkleren is 2.700 euro per gerealiseerde praktijkleerplaats per jaar. Dit is een vast maximumbedrag; het werkelijke bedrag kan lager uitvallen als het totale budget van de regeling wordt verdeeld over meer aanvragen dan verwacht.

De hoogte van de subsidie hangt af van twee factoren: het aantal weken dat de praktijkleerplaats daadwerkelijk is gerealiseerd en het beschikbare budget dat RVO verdeelt over alle ingediende aanvragen. Als er meer aanvragen zijn dan het totale budget toelaat, ontvang je een evenredig deel van het maximumbedrag.

Voor het subsidiejaar 2026 geldt dat de aanvraagperiode loopt van 2 juni tot en met 16 juni 2026. Dien je aanvraag in buiten deze periode, dan wordt die niet in behandeling genomen. Het subsidiebedrag wordt berekend op basis van het aantal gerealiseerde weken in het studiejaar dat loopt van 1 september tot en met 31 augustus.

Hoe vraag je de subsidieregeling praktijkleren aan bij RVO?

Je vraagt de subsidieregeling praktijkleren aan via het online portaal van RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) op rvo.nl. De aanvraag doe je altijd ná afloop van het studiejaar, in de vaste aanvraagperiode van twee weken in juni. Je hebt een eHerkenning-account nodig om in te loggen.

Volg deze stappen voor een correcte aanvraag:

Controleer je erkenning: zorg dat je als leerbedrijf erkend bent via sbb.nl voordat het studiejaar begint
Registreer de praktijkovereenkomst: leg de leer-werkovereenkomst vast met de deelnemer en de onderwijsinstelling
Houd de begeleiding bij: documenteer wekelijks de aanwezigheid en begeleiding van de deelnemer
Log in op rvo.nl: gebruik eHerkenning niveau 2+ of hoger
Vul het aanvraagformulier in: voer het aantal gerealiseerde weken in en upload de vereiste documenten
Dien in binnen de aanvraagperiode: voor 2026 is dat van 2 juni tot en met 16 juni

RVO beoordeelt de aanvraag en maakt het subsidiebedrag doorgaans binnen dertien weken na sluiting van de aanvraagperiode over. Je ontvangt een beschikking met het definitieve bedrag.

Welke administratieve verplichtingen gelden tijdens het praktijkleertraject?

Tijdens het praktijkleertraject ben je als werkgever verplicht een deugdelijke administratie bij te houden die aantoont dat de praktijkleerplaats daadwerkelijk is gerealiseerd. RVO kan deze administratie opvragen bij een controle. Ontbreekt de documentatie, dan vervalt het recht op subsidie.

De volgende documenten moet je bewaren:

Een getekende praktijkovereenkomst (POK) of leer-arbeidsovereenkomst (LAO) met de naam van de deelnemer, opleiding en periode
Aanwezigheidsregistratie per week, waaruit blijkt hoeveel uren de deelnemer aanwezig was
Bewijs van begeleiding, zoals begeleidingsverslagen of voortgangsgesprekken
Bewijs van erkenning als leerbedrijf, geldig gedurende het gehele studiejaar

Bewaar deze documenten minimaal zeven jaar na de subsidieverstrekking. RVO kan ook na uitbetaling nog een steekproef uitvoeren. Een onvolledige administratie leidt niet alleen tot terugvordering van de subsidie, maar kan ook gevolgen hebben voor toekomstige aanvragen.

Wat is het verschil tussen de subsidieregeling praktijkleren en andere werkgeversvoordelen?

De subsidieregeling praktijkleren richt zich specifiek op de begeleiding van studenten en deelnemers in erkende leer-werktrajecten. Andere werkgeversvoordelen zoals het loonkostenvoordeel (LKV) of de no-riskpolis zijn gericht op het in dienst nemen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De regelingen vullen elkaar aan, maar hebben elk een eigen doelgroep, aanvraagprocedure en uitvoeringsorganisatie.

De belangrijkste verschillen op een rij:

Subsidieregeling praktijkleren: gericht op begeleiding van studenten in erkend beroepsonderwijs; aanvraag via RVO; maximaal 2.700 euro per leerplaats per jaar
Loonkostenvoordeel (LKV): gericht op werkgevers die mensen uit het doelgroepregister in dienst nemen; aanvraag via de loonaangifte bij de Belastingdienst; uitbetaling via UWV
No-riskpolis: beschermt werkgevers tegen hogere verzuimkosten bij werknemers met een ziekte of arbeidsbeperking; aanvraag via UWV; geen directe subsidie maar een financieel vangnet

Het is mogelijk om meerdere regelingen tegelijk te benutten. Een deelnemer in een bbl-traject die ook in het doelgroepregister staat, kan zowel recht geven op de subsidieregeling praktijkleren als op het LKV. Controleer per situatie welke combinaties van toepassing zijn.

Hoe voorkom je dat je subsidie misloopt door administratiefouten?

De meest voorkomende reden waarom werkgevers subsidie mislopen via de subsidieregeling praktijkleren is een onvolledige of onjuiste administratie. Denk aan een verlopen leerbedrijfserkenning, een ontbrekende handtekening op de praktijkovereenkomst of een aanvraag die buiten de aanvraagperiode wordt ingediend. Deze fouten zijn vrijwel altijd te voorkomen met een gestructureerd proces.

Praktische maatregelen om subsidie veilig te stellen:

Controleer je leerbedrijfserkenning aan het begin van elk studiejaar en verleng tijdig via sbb.nl
Zorg dat de praktijkovereenkomst vóór de start van het traject door alle partijen is getekend
Registreer aanwezigheid en begeleiding wekelijks, niet achteraf
Zet de aanvraagperiode (2 tot 16 juni voor studiejaar 2025-2026) vast in je agenda
Koppel de subsidieadministratie aan je HR- of salarisadministratie zodat gegevens consistent zijn

Een veelgemaakte fout is ook dat werkgevers de erkenning laten verlopen tijdens het studiejaar. Zelfs als de begeleiding feitelijk heeft plaatsgevonden, vervalt het recht op subsidie als de erkenning op enig moment niet geldig was. Controleer dit dus niet alleen bij de start, maar ook halverwege het jaar.

Hoe wij helpen met de subsidieregeling praktijkleren

De subsidieregeling praktijkleren levert je als werkgever tot 2.700 euro per leerplaats op, maar alleen als de administratie klopt en de aanvraag op tijd wordt ingediend. Dat vraagt om een nauwkeurig proces dat aansluit op je bestaande HR- en salarisadministratie. Precies daar helpen wij je mee.

Wat we voor je doen:

Automatisch signaleren wanneer een leerbedrijfserkenning dreigt te verlopen
Controleren of praktijkovereenkomsten compleet en correct zijn vastgelegd
Koppelen van aanwezigheids- en begeleidingsdata aan je HR-systeem, zoals AFAS
Bewaken van de aanvraagdeadlines zodat je nooit buiten de aanvraagperiode valt
Combineren van de subsidieregeling praktijkleren met andere werkgeversvoordelen zoals het LKV of de no-riskpolis, bekijk onze diensten voor werkgeversvoordelen en subsidies

Wil je weten welke werkgeversvoordelen jouw organisatie nog niet benut? Neem contact met ons op en we kijken samen wat er mogelijk is.