Wat is een no-riskpolis bij ziekte?

Een no-riskpolis is een regeling van het UWV die werkgevers beschermt tegen de financiële gevolgen van ziekte bij bepaalde medewerkers. Als een medewerker met een no-riskpolis ziek wordt, betaalt het UWV een Ziektewetuitkering, zodat jij als werkgever geen of minder loon hoeft door te betalen. Dit maakt het aantrekkelijker om mensen met een arbeidsbeperking of afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te nemen.

Voor wie geldt een no-riskpolis precies?

De no-riskpolis geldt voor medewerkers die vóór indiensttreding al een verhoogd risico op ziekte hadden door een beperking of een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt. Het UWV wijst deze groepen aan op basis van wet- en regelgeving.

De meest voorkomende groepen zijn:

• Medewerkers met een Wajong-uitkering (jonggehandicapten)
• Mensen die instromen vanuit de Participatiewet, zoals bijstandsgerechtigden
• Medewerkers die eerder een WIA- of WAO-uitkering ontvingen
• Mensen die via de banenafspraak of beschut werk aan de slag gaan
• Medewerkers die binnen vijf jaar na een WW-uitkering opnieuw in dienst treden bij een nieuwe werkgever

Concreet: stel, je neemt iemand aan die vanuit de bijstand bij je komt werken. Als die persoon binnen de geldende periode ziek wordt, springt het UWV bij via de Ziektewetuitkering. Jij draagt het financiële risico dus niet alleen.

Hoe werkt een no-riskpolis als een medewerker ziek wordt?

Zodra een medewerker met een no-riskpolis zich ziekmeldt, volg je het normale ziekteproces, maar met één belangrijk verschil: het UWV vergoedt het loon via een Ziektewetuitkering. Jij betaalt het loon door aan de medewerker, maar vraagt vervolgens compensatie aan bij het UWV.

Zo werkt het in de praktijk:

1. De medewerker meldt zich ziek bij jou als werkgever.
2. Jij meldt de ziekte door aan het UWV via het werkgeversportaal.
3. Het UWV beoordeelt of de no-riskpolis van toepassing is.
4. Bij goedkeuring ontvangt de medewerker een Ziektewetuitkering via het UWV, die jij als werkgever verrekent met het doorbetaalde loon.

Het nettoresultaat: jij betaalt het loon door zoals wettelijk verplicht, maar het UWV compenseert dit grotendeels. Zo blijf je financieel beschermd zonder dat de medewerker er iets van merkt in zijn of haar salaris.

Wat zijn de financiële voordelen van een no-riskpolis voor werkgevers?

De no-riskpolis levert werkgevers drie concrete financiële voordelen op: geen of beperkte loondoorbetalingsverplichting bij ziekte, bescherming tegen hogere Ziektewetkosten en een lagere WGA-premie op de lange termijn.

Dat laatste is relevant omdat langdurig ziekteverzuim normaal gesproken doorwerkt in je gedifferentieerde WGA-premie. Wanneer een medewerker met een no-riskpolis in de WIA belandt, telt dit niet mee voor jouw premieberekening. Dat scheelt aanzienlijk, vooral bij grotere organisaties met meerdere medewerkers in deze doelgroep.

Kortom: de no-riskpolis verlaagt het financiële risico van inclusief werkgeverschap zonder dat je inlevert op de kwaliteit van je personeelsbestand.

Hoe lang duurt een no-riskpolis en wanneer loopt hij af?

De standaardlooptijd van een no-riskpolis is vijf jaar na de startdatum van het dienstverband. In sommige gevallen, zoals bij Wajongers of medewerkers met een structurele functionele beperking, geldt de polis permanent zolang het dienstverband duurt.

Een veelgemaakte fout is om aan te nemen dat de polis automatisch wordt verlengd of altijd actief is. Dat is niet zo. Na vijf jaar vervalt de polis voor de meeste medewerkers, tenzij er een specifieke reden is voor verlenging. Het UWV kan in bepaalde situaties de looptijd aanpassen, maar dat moet je actief aanvragen.

Controleer daarom regelmatig, voor elke medewerker met een no-riskpolis, wat de einddatum is. Een verlopen polis die je niet tijdig signaleert, betekent dat je onnodig het volledige financiële risico draagt bij ziekte.

Hoe vraag je een no-riskpolis aan of controleer je of een medewerker er recht op heeft?

Je vraagt een no-riskpolis niet zelf aan. Het UWV kent de polis automatisch toe op basis van de achtergrond van de medewerker. Wat jij wél moet doen, is controleren of een medewerker er recht op heeft en dit vastleggen in je administratie.

Praktische stappen om dit goed te regelen:

• Vraag bij indiensttreding na of de medewerker een uitkering ontving van het UWV of onder de Participatiewet viel.
• Controleer dit via het werkgeversportaal van het UWV, waar je de status kunt opvragen.
• Leg de uitkomst vast in je HR- of salarisadministratie, inclusief de startdatum en de verwachte einddatum van de polis.
• Stel een signalering in, zodat je tijdig weet wanneer de polis afloopt of wanneer actie nodig is.

Is de status onduidelijk? Neem dan direct contact op met het UWV. Gissen is geen optie, want een gemiste polis kost je geld dat je niet terugkrijgt.

Hoe wij helpen om no-riskpolissen automatisch te bewaken

Bij Codex weten we dat het bewaken van no-riskpolissen in de praktijk makkelijk ondersneeuwt. Zeker als je tientallen of honderden medewerkers hebt, is handmatig bijhouden foutgevoelig en tijdrovend. Daarom automatiseren wij dit proces volledig binnen jouw HR- en salarisadministratie.

Wat we voor je doen:

• Automatisch signaleren welke medewerkers onder een no-riskpolis vallen
• Bewaken van looptijden zodat je nooit een verlopen polis mist
• Directe koppelingen met systemen zoals AFAS, Visma Raet en overheidsregisters voor actuele data
• Geautomatiseerde controles die volledig voldoen aan de geldende wet- en regelgeving
• Heldere rapportages zodat jij en je team altijd overzicht hebben

Wil je weten hoe we dit concreet inrichten voor jouw organisatie? Neem contact op met Codex en ontdek hoe je via onze HR- en salarisadministratie diensten no-riskpolissen foutloos beheert zonder er zelf continu naar te hoeven omkijken.