Wat is een no-riskpolis?

Een no-riskpolis is een regeling van het UWV die werkgevers beschermt tegen de financiële gevolgen van ziekte bij bepaalde medewerkers. Als zo’n medewerker ziek wordt, betaalt het UWV een Ziektewetuitkering die het doorbetaalde loon compenseert. Daarmee verlaag je als werkgever het financiële risico bij het in dienst nemen van mensen met een arbeidsbeperking of een uitkeringsachtergrond. Hieronder lees je voor wie de no-riskpolis geldt, wat het je oplevert en hoe je er optimaal gebruik van maakt.

Voor wie geldt een no-riskpolis?

De no-riskpolis geldt voor medewerkers die vóór indiensttreding al een verhoogd risico op ziekteverzuim hadden door een arbeidsbeperking of een uitkeringssituatie. De bekendste groepen zijn mensen met een WIA-uitkering, Wajong of WAO, mensen die via het doelgroepenregister werken en mensen die vanuit de Participatiewet aan het werk gaan.

Concreet betekent dit: neem je iemand aan die in de afgelopen vijf jaar een WIA-uitkering heeft gehad, dan geldt de no-riskpolis automatisch. Hetzelfde geldt voor Wajongers en mensen die in het doelgroepenregister van het UWV staan. Ook medewerkers die eerder ziek uit dienst zijn gegaan en binnen vijf jaar terugkeren bij dezelfde werkgever, kunnen onder de regeling vallen.

Het is dus geen regeling die je zelf aanvraagt voor willekeurige medewerkers. De achtergrond van de werknemer bepaalt of de no-riskpolis van toepassing is.

Wat zijn de financiële voordelen van een no-riskpolis voor werkgevers?

Het directe voordeel is dat het UWV een Ziektewetuitkering betaalt als de betreffende medewerker ziek wordt. Die uitkering compenseert het loon dat jij als werkgever doorbetaalt tijdens ziekte. Je draait dus niet zelf op voor de volledige loonkosten bij langdurig verzuim.

Daarnaast beschermt de no-riskpolis je tegen hogere Whk-premies (Werkhervattingskas). Normaal gesproken stijgt je premie als medewerkers langdurig ziek zijn of in de WIA belanden. Met een no-riskpolis telt het ziekteverzuim van deze medewerkers niet mee voor je premieberekening. Dat scheelt op de lange termijn aanzienlijk in je loonkosten.

Kortom: de no-riskpolis maakt het financieel aantrekkelijker om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te nemen, zonder dat je daarvoor onnodig veel risico loopt.

Hoe lang duurt een no-riskpolis en wanneer loopt hij af?

De standaardlooptijd van een no-riskpolis is vijf jaar vanaf de datum van indiensttreding. Na die vijf jaar vervalt de bescherming in de meeste gevallen. Maar er zijn uitzonderingen waarbij de polis langer of zelfs permanent geldt.

Voor Wajongers en mensen met een ernstige, structurele arbeidsbeperking geldt de no-riskpolis vaak voor onbepaalde tijd. Het UWV beoordeelt dit per situatie. Het is daarom verstandig om bij indiensttreding direct te controleren welke looptijd van toepassing is en dit vast te leggen in je HR-administratie.

Wat gebeurt er als de polis afloopt? Dan draag je als werkgever weer het volledige financiële risico bij ziekte. Verlenging is in sommige gevallen mogelijk, maar die vraag je tijdig aan bij het UWV. Wacht daar niet mee tot de polis al verlopen is, want met terugwerkende kracht aanvragen is niet altijd mogelijk.

Hoe vraag je een no-riskpolis aan en wie is verantwoordelijk?

In veel gevallen hoef je de no-riskpolis niet zelf aan te vragen. Als een medewerker aan de voorwaarden voldoet, geldt de regeling automatisch. Toch is het de verantwoordelijkheid van de werkgever om bij ziekte een beroep te doen op de regeling door een Ziektewetuitkering aan te vragen bij het UWV.

Dat doe je door de ziekmelding tijdig door te geven aan het UWV, uiterlijk op de eerste ziektedag of zo snel mogelijk daarna. Het UWV beoordeelt vervolgens of de medewerker onder de no-riskpolis valt en kent de uitkering toe.

Een veelgemaakte fout is dat werkgevers de ziekmelding te laat doorgeven of niet weten dat een medewerker onder de regeling valt. Zorg er daarom voor dat je bij indiensttreding altijd controleert of iemand in het doelgroepenregister staat of een relevante uitkeringsachtergrond heeft. Leg dit vast en koppel het aan je verzuimproces.

Wat gebeurt er als je de no-riskpolis niet benut?

Als je de no-riskpolis niet benut terwijl je er wel recht op hebt, mis je compensatie voor doorbetaald loon bij ziekte. Bovendien kan het verzuim van deze medewerker onterecht doorwerken in je Whk-premie, waardoor je structureel te veel betaalt.

Dit gebeurt vaker dan je denkt. Medewerkers weten niet altijd dat ze in het doelgroepenregister staan, en werkgevers registreren de uitkeringsachtergrond niet altijd bij indiensttreding. Het gevolg: gemiste compensaties en onnodig hoge premies, soms over meerdere jaren.

Praktische tips om dit te voorkomen:

• Controleer bij elke nieuwe medewerker of hij of zij in het doelgroepenregister staat.
• Vraag bij indiensttreding naar een eventuele WIA-, Wajong- of WAO-achtergrond.
• Leg de no-riskpolisgegevens vast in je HR- of salarissysteem.
• Koppel de no-riskpolischeck aan je verzuimproces, zodat je bij elke ziekmelding automatisch weet of de regeling van toepassing is.

Hoe Codex helpt met de no-riskpolis

De no-riskpolis levert werkgevers aantoonbaar financieel voordeel op, maar alleen als je de regeling ook daadwerkelijk toepast. Precies daar gaat het in de praktijk regelmatig mis. Wij helpen organisaties om dit structureel goed te regelen.

• Automatische signalering: ons platform controleert automatisch of medewerkers in het doelgroepenregister staan of een relevante uitkeringsachtergrond hebben.
• Koppeling met UWV en HR-systemen: we koppelen direct met systemen zoals AFAS en overheidsregisters, zodat gegevens actueel en betrouwbaar zijn.
• Geen gemiste compensaties meer: bij een ziekmelding signaleren we direct of de no-riskpolis van toepassing is, zodat je tijdig actie kunt ondernemen.
• Inzicht in Whk-premie-impact: we maken inzichtelijk welke medewerkers meetellen voor je premieberekening en waar je onnodig betaalt.
• Volledig compliant: onze software en diensten voor werkgevers werken altijd in lijn met de actuele wet- en regelgeving, inclusief wijzigingen vanuit het UWV.

Wil je weten hoeveel jouw organisatie misloopt door de no-riskpolis niet optimaal te benutten? Neem contact met ons op en ontdek wat er voor jou mogelijk is.