Wat is het verschil tussen een no-riskpolis en een loondoorbetalingsverplichting?
Een no-riskpolis en een loondoorbetalingsverplichting zijn twee verschillende regelingen die naast elkaar bestaan. De loondoorbetalingsverplichting geldt voor alle werkgevers: bij ziekte betaal je het loon van een medewerker maximaal twee jaar door. De no-riskpolis is een compensatieregeling via het UWV die specifiek geldt voor medewerkers met een arbeidsbeperking of een bepaalde uitkeringsachtergrond. Als je begrijpt hoe beide regelingen werken, voorkom je onnodig hoge loonkosten bij ziekte.
Wat is een loondoorbetalingsverplichting en voor wie geldt die?
De loondoorbetalingsverplichting is een wettelijke plicht voor alle werkgevers in Nederland. Wordt een medewerker ziek, dan betaal je als werkgever het loon door gedurende maximaal twee jaar. Het eerste jaar betaal je minimaal 70% van het loon, maar niet minder dan het minimumloon. In het tweede jaar geldt ook minimaal 70%, maar zonder minimumloongarantie.
Deze verplichting geldt voor vrijwel elke werkgever, ongeacht de grootte van je organisatie of de sector waarin je actief bent. Naast de loonkosten draag je ook de verantwoordelijkheid voor re-integratie. Dat betekent dat je actief moet werken aan de terugkeer van de zieke medewerker, zowel binnen als buiten je eigen organisatie.
Voor HR- en salarisprofessionals is het nuttig om te weten dat cao-afspraken soms hogere percentages voorschrijven dan de wettelijke minimumpercentages. Controleer dus altijd de toepasselijke cao naast de wettelijke regels.
Wat is een no-riskpolis en wanneer heb je er recht op?
De no-riskpolis is een regeling van het UWV die werkgevers financieel compenseert wanneer een medewerker met een arbeidsbeperking ziek wordt. Concreet betekent dit: wordt zo’n medewerker ziek, dan ontvangt de werkgever een Ziektewetuitkering van het UWV. Die uitkering mag je verrekenen met het loon dat je doorbetaalt, waardoor je netto loonkosten bij ziekte aanzienlijk lager uitvallen.
Medewerkers die in aanmerking komen voor de no-riskpolis zijn onder andere:
- Mensen met een Wajong-uitkering
- Mensen die via de Participatiewet aan het werk zijn
- Mensen die eerder een WIA-, WAO- of Ziektewetuitkering ontvingen
- Mensen die in het doelgroepenregister zijn geregistreerd
De no-riskpolis geldt in de meeste gevallen voor een periode van vijf jaar na indiensttreding, maar in sommige situaties is die termijn onbeperkt. Het UWV beoordeelt per geval of en hoe lang de polis van toepassing is.
Wat is het verschil tussen een no-riskpolis en de loondoorbetalingsverplichting?
De loondoorbetalingsverplichting is een plicht, de no-riskpolis is een voordeel. Dat is het kernverschil. Beide regelingen bestaan naast elkaar en vullen elkaar aan bij ziekte van een medewerker die onder de no-riskpolis valt.
| Kenmerk | Loondoorbetalingsverplichting | No-riskpolis |
|---|---|---|
| Voor wie? | Alle werkgevers | Werkgevers met specifieke medewerkers |
| Wat is het? | Wettelijke plicht | Compensatieregeling via het UWV |
| Financieel effect | Kosten voor werkgever | Vermindering van die kosten |
| Duur | Maximaal twee jaar | Meestal vijf jaar, soms onbeperkt |
Wordt een medewerker met een no-riskpolis ziek, dan betaal je als werkgever gewoon het loon door. Tegelijkertijd vraag je een Ziektewetuitkering aan bij het UWV. Die uitkering compenseert een deel van de loonkosten, waardoor het financiële risico voor jou als werkgever sterk afneemt.
Hoe vraag je een no-riskpolis aan en wat moet je regelen?
Je vraagt de Ziektewetuitkering via de no-riskpolis aan bij het UWV zodra een medewerker die onder de regeling valt zich ziek meldt. Je doet dit via het werkgeversportaal van het UWV. Zorg dat je de ziekmelding tijdig doorgeeft, want te late meldingen kunnen ertoe leiden dat je de uitkering misloopt.
Wat je praktisch moet regelen:
- Controleer bij indiensttreding of een medewerker onder de no-riskpolis valt
- Leg dit vast in je HR-administratie, zodat je het niet vergeet bij een ziekmelding
- Meld ziekte tijdig bij het UWV via het werkgeversportaal
- Bewaar de bevestiging van het UWV zorgvuldig in het dossier van de medewerker
Een veelgemaakte fout is dat werkgevers niet weten dat een medewerker onder de no-riskpolis valt. Dit gebeurt vaak omdat de informatie bij instroom niet goed wordt vastgelegd. Het gevolg: je betaalt loon door zonder de compensatie van het UWV te ontvangen.
Wat zijn de financiële gevolgen als je de no-riskpolis niet benut?
Als je de no-riskpolis niet benut terwijl je er wel recht op hebt, draag je de volledige loonkosten bij ziekte zelf. Dat kan bij langdurig ziekteverzuim oplopen tot aanzienlijke bedragen over twee jaar. Bovendien mis je de mogelijkheid om die kosten te verrekenen met de Ziektewetuitkering van het UWV.
Dit soort gemiste voordelen stapelt zich op, zeker in organisaties met meerdere medewerkers die onder de regeling vallen. Per medewerker en per ziekteperiode laat je geld liggen dat je rechtmatig had kunnen ontvangen. Voor grotere organisaties met een divers personeelsbestand kan dit structureel een flinke post zijn in de loonkosten.
Het probleem zit hem vaak niet in onwil, maar in onbekendheid. De no-riskpolis staat niet automatisch op je netvlies bij elke ziekmelding, tenzij je je administratie daar goed op hebt ingericht.
Hoe Codex helpt bij het benutten van de no-riskpolis en loondoorbetalingsverplichtingen
Wij begrijpen dat het bijhouden van wie er onder de no-riskpolis valt en wanneer je actie moet ondernemen in de praktijk makkelijk door de mazen van het net glipt. Zeker als je organisatie honderden medewerkers telt en de instroom continu doorgaat.
Daarom helpen wij organisaties met onze diensten voor HR- en salarisadministratie:
- Automatisch signaleren van medewerkers die in aanmerking komen voor de no-riskpolis, direct vanuit de HR- en salarisadministratie
- Tijdige meldingen zodat je nooit een ziekmelding mist die recht geeft op een Ziektewetuitkering via het UWV
- Compliancebewaking rondom loondoorbetalingsverplichtingen, zodat je altijd voldoet aan de wettelijke eisen
- Integraties met systemen zoals AFAS, Visma Raet en andere HR-pakketten, zodat gegevens kloppen en up-to-date zijn
Wil je weten hoeveel werkgeversvoordeel jouw organisatie nu misloopt? Neem contact met ons op en ontdek wat er voor jou mogelijk is.