Wat is het verschil tussen spoor 1 en spoor 2 re-integratie bij een no-riskpolis?

Het verschil tussen spoor 1- en spoor 2-re-integratie zit in de bestemming: spoor 1 richt zich op terugkeer bij de eigen werkgever, spoor 2 op een nieuwe werkgever. Een no-riskpolis speelt bij beide sporen een rol, maar werkt net even anders. Bij spoor 1 compenseert UWV de loonkosten via een Ziektewetuitkering. Bij spoor 2 gaat de no-riskpolis mee naar de nieuwe werkgever, wat de drempel voor instroom verlaagt.

Wat is het verschil tussen spoor 1 en spoor 2 re-integratie?

Spoor 1 draait om terugkeer bij de eigen werkgever, in de eigen functie of in een aangepaste rol. Spoor 2 komt in beeld als dat niet meer realistisch is en richt zich op re-integratie bij een andere werkgever. De overgang van spoor 1 naar spoor 2 moet uiterlijk in het tweede ziektejaar worden ingezet als terugkeer intern niet haalbaar blijkt.

In de praktijk lopen beide sporen soms parallel. De bedrijfsarts beoordeelt de belastbaarheid van de werknemer en adviseert over de mogelijkheden. Wacht je te lang met het opstarten van spoor 2, dan riskeer je een loonsanctie van UWV. Dat betekent dat je als werkgever het loon een jaar langer moet doorbetalen.

Wat is een no-riskpolis en voor wie geldt die?

Een no-riskpolis is een regeling waarbij de werkgever bij ziekte van een werknemer geen loondoorbetalingsverplichting heeft, maar in aanmerking komt voor een Ziektewetuitkering van UWV. Dit verlaagt het financiële risico van het in dienst nemen van mensen met een kwetsbare arbeidsmarktpositie aanzienlijk.

De no-riskpolis geldt onder andere voor werknemers met een Wajong-uitkering (blijvend), werknemers met een WIA-uitkering, mensen van wie de WIA-aanvraag is afgewezen maar die binnen vijf jaar een nieuw dienstverband starten, en in specifieke situaties voor werknemers met een WW-achtergrond. Heeft een werknemer geen documenten waaruit de no-riskpolis blijkt, dan kunnen werkgever en werknemer samen bij UWV een machtiging invullen om de status op te vragen.

Hoe werkt de no-riskpolis bij spoor 1 re-integratie?

Tijdens een spoor 1-traject meldt de werkgever de zieke werknemer bij UWV via de Verzuimmelder en geeft daarbij aan dat de no-riskpolis van toepassing is. UWV beoordeelt vervolgens of dat klopt en kent bij goedkeuring een Ziektewetuitkering toe die de loonkosten compenseert.

De no-riskpolis geldt doorgaans gedurende de eerste vijf jaar van het dienstverband, met in sommige gevallen de mogelijkheid tot verlenging. Zorg er als werkgever voor dat je de no-riskpolisstatus van een werknemer correct registreert in je HR- en salarissystemen. Een gemiste melding betekent dat je de Ziektewetuitkering niet ontvangt, terwijl je daar wel recht op hebt.

Wat verandert er aan de no-riskpolis als je overgaat naar spoor 2?

Bij een spoor 2-traject gaat de no-riskpolis mee naar de nieuwe werkgever. Die nieuwe werkgever neemt het voordeel over, wat de drempel voor instroom verlaagt. De vijfjaarstermijn loopt door vanaf de startdatum van het oorspronkelijke dienstverband of de toekenningsdatum van de uitkering.

De oude werkgever heeft de verantwoordelijkheid om de overdracht goed te communiceren richting UWV en de werknemer te informeren over zijn no-riskpolisstatus. De nieuwe werkgever doet er verstandig aan dit bij indiensttreding direct te registreren en bij een eventuele ziekmelding meteen aan te geven in de Verzuimmelder. Zo voorkom je dat het voordeel onbenut blijft.

Welke verplichtingen heeft een werkgever bij re-integratie spoor 1 en spoor 2?

Onder de Wet verbetering poortwachter heeft de werkgever een reeks verplichtingen. Denk aan het opstellen van een plan van aanpak (uiterlijk in week acht), regelmatige evaluatiemomenten met de werknemer en het opstellen van een re-integratieverslag aan het einde van het tweede ziektejaar.

• De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op en adviseert over de belastbaarheid.
• Spoor 2 moet aantoonbaar worden ingezet als terugkeer intern niet mogelijk is, uiterlijk rond maand twaalf.
• Bij onvoldoende re-integratie-inspanningen legt UWV een loonsanctie op: een jaar extra loondoorbetaling.
• Het re-integratieverslag vormt de basis voor de WIA-beoordeling door UWV.

Deadlines bewaken is hier geen luxe, maar noodzaak. Een gemiste stap kan direct financiële gevolgen hebben.

Hoe houd je grip op re-integratie en no-riskpolisvoordelen als werkgever?

Tijdige signalering is de basis. Weet je bij indiensttreding al of een werknemer een no-riskpolis heeft, dan kun je bij ziekte direct de juiste stappen zetten. Registreer de no-riskpolisstatus correct in je HR- en salarissystemen en koppel dit aan je verzuimregistratie.

Geautomatiseerde controles helpen je om deadlines in het re-integratieproces te bewaken en te voorkomen dat je voordelen misloopt. Denk aan automatische signalen bij de achtste ziekteweek, bij de overgang naar spoor 2 en bij het naderen van de WIA-aanvraagdatum. Het handmatig bijhouden van al deze momenten voor meerdere medewerkers tegelijk is foutgevoelig en tijdrovend.

Hoe wij je helpen met re-integratie en no-riskpolisbeheer

Bij Codex helpen we werkgevers om no-riskpolisaanspraken automatisch te signaleren, re-integratieverplichtingen te bewaken en werkgeversvoordelen volledig te benutten. Ons platform voor re-integratie en verzuimbeheer controleert gegevens uit HR-, salaris- en financiële administraties en koppelt slim met systemen zoals AFAS en overheidsregisters.

• Automatische signalering van werknemers met een no-riskpolis bij indiensttreding en bij ziekmelding.
• Bewaking van deadlines onder de Wet verbetering poortwachter, inclusief de overgang naar spoor 2.
• Correcte registratie en koppeling met je bestaande HR- en salarissystemen.
• Inzicht in welke Ziektewetuitkeringen je kunt aanvragen bij UWV.
• ISO 27001-gecertificeerde verwerking van gevoelige personeelsdata.

Wil je weten hoeveel voordeel jouw organisatie laat liggen? Neem contact met ons op en we kijken het samen met je door.