Wat zijn de voordelen van een geïntegreerd platform voor no-riskpolis beheer?
Een geïntegreerd platform voor het beheer van de no-riskpolis biedt werkgevers automatische signalering, directe koppelingen met HR- en salarissystemen en altijd actuele compliance met wet- en regelgeving. Het resultaat: minder handmatig werk, minder fouten en geen gemiste Ziektewet-uitkeringen. In dit artikel lees je wat de no-riskpolis precies inhoudt, waar het in de praktijk misgaat en wat een geïntegreerd platform concreet voor je oplevert.
Wat is een no-riskpolis en voor wie is die bedoeld?
De no-riskpolis is een regeling van UWV die werkgevers beschermt tegen de financiële risico’s van ziekte bij bepaalde werknemers. Als een werknemer met een no-riskpolis ziek wordt, heeft de werkgever recht op een Ziektewet-uitkering van UWV. Bovendien betaal je als werkgever geen hogere premie voor de Ziektewet of WIA door het ziekteverzuim van die werknemer.
De regeling geldt voor werknemers met een arbeidsbeperking of specifieke achtergrond, zoals mensen met een WIA-, Wajong- of WW-uitkering, werknemers uit het doelgroepregister, mensen die vanuit een WSW-dienstverband komen en werknemers die tijdens hun opleiding belemmeringen hebben ondervonden door ziekte of handicap.
De no-riskpolis geldt standaard voor de eerste vijf jaar van het dienstverband. Voor sommige groepen, zoals werknemers met een Wajong-uitkering, geldt de regeling voor onbepaalde tijd. In specifieke situaties is verlenging mogelijk. Ben je als werkgever eigenrisicodrager? Dan ben je bij een no-riskpolis ook niet verantwoordelijk voor de Ziektewet-uitkering of de re-integratie als de werknemer ziek uit dienst gaat.
Hoe werkt het beheer van de no-riskpolis in de dagelijkse HR-praktijk?
In de dagelijkse praktijk draait het beheer van de no-riskpolis om het bijhouden van welke werknemers onder de regeling vallen, het correct melden van ziekte bij UWV en het tijdig aanvragen van de bijbehorende Ziektewet-uitkering. Klinkt overzichtelijk, maar in grotere organisaties met veel medewerkers is dit een stuk complexer.
De verantwoordelijkheid ligt meestal bij HR of de salarisadministratie. Zij moeten bij elke ziekmelding controleren of de no-riskpolis van toepassing is. Dat betekent: gegevens opzoeken, het doelgroepregister raadplegen, de werknemer eventueel zelf bevragen en de juiste melding doen in de UWV Verzuimmelder. Staat de werknemer niet in het doelgroepregister, dan kun je de werknemer zelf om informatie vragen, maar pas nadat die minimaal twee maanden in dienst is.
Systemen zoals je HR-pakket, de salarisadministratie en externe registers zijn hierbij allemaal betrokken. Het probleem is dat deze systemen in veel organisaties niet met elkaar communiceren. Daardoor is handmatig controleren en schakelen tussen systemen de norm, en dat kost tijd én vergroot de kans op fouten.
Waarom is handmatig beheer van de no-riskpolis zo foutgevoelig?
Handmatig beheer van de no-riskpolis gaat regelmatig mis, simpelweg omdat er te veel losse schakels zijn. Gegevens staan verspreid over meerdere systemen, regels veranderen en de druk op HR- en salarisprofessionals is hoog. Dat is een combinatie die fouten in de hand werkt.
De meest voorkomende knelpunten zijn:
- Gemiste ziekmeldingen: de no-riskpolis wordt niet gesignaleerd bij een ziekmelding, waardoor de Ziektewet-uitkering niet wordt aangevraagd.
- Verouderde gegevens: werknemersgegevens worden niet actueel gehouden, waardoor de status van de no-riskpolis onduidelijk is.
- Wisselende wet- en regelgeving: de voorwaarden voor de no-riskpolis veranderen regelmatig. Handmatig bijhouden wie er wel of niet onder valt, is tijdrovend en foutgevoelig.
- Geen automatische koppeling met het doelgroepregister: zonder directe koppeling moet je handmatig controleren of een werknemer in het register staat.
- Termijnen die verlopen: de no-riskpolis geldt vijf jaar, maar wie houdt dat bij voor elke individuele medewerker?
De gevolgen zijn concreet: je mist Ziektewet-uitkeringen waar je recht op hebt, je loopt financieel voordeel mis en je riskeert hogere premies die je had kunnen vermijden.
Wat zijn de concrete voordelen van een geïntegreerd platform voor het beheer van de no-riskpolis?
Een geïntegreerd platform neemt het handmatige werk uit handen door automatisch te signaleren, te controleren en te koppelen met bestaande systemen. Dat levert directe tijdsbesparing op en zorgt ervoor dat je geen voordelen meer misloopt.
- Automatische signalering: het platform herkent bij elke ziekmelding of de no-riskpolis van toepassing is, zonder dat je zelf hoeft te zoeken.
- Koppeling met HR- en salarissystemen: gegevens uit je bestaande administratie worden direct gebruikt, zonder dubbel invoeren of handmatig schakelen.
- Actuele compliance: wijzigingen in wet- en regelgeving worden automatisch verwerkt, zodat je altijd werkt met de juiste criteria.
- Tijdsbesparing: repetitieve controles worden geautomatiseerd, waardoor HR en salarisadministratie zich kunnen richten op werk dat echt aandacht vraagt.
- Foutreductie: doordat het systeem controleert en signaleert, verdwijnen de meest voorkomende menselijke fouten uit het proces.
- Volledig overzicht: je ziet in één oogopslag voor welke medewerkers de no-riskpolis geldt, hoelang nog en wat de status is.
- Financieel voordeel: je vraagt consequent de Ziektewet-uitkeringen aan waar je recht op hebt en voorkomt onnodige premiestijgingen.
Hoe Codex helpt met het beheer van de no-riskpolis
Wij automatiseren het beheer van de no-riskpolis volledig en integreren het direct in je bestaande HR-, salaris- en financiële administratie. Geen losse lijstjes, geen handmatige controles en geen gemiste uitkeringen meer.
Wat we concreet voor je doen:
- Automatische koppeling met systemen zoals AFAS, Visma Raet, NMBRS en loket.nl
- Directe raadpleging van het doelgroepregister en andere overheidsregisters
- Automatische signalering bij ziekmeldingen van werknemers met een no-riskpolis
- Bewaking van termijnen, zodat je nooit een verloopdatum mist
- Doorlopende updates op basis van actuele wet- en regelgeving
- Veilige verwerking van gevoelige persoonsgegevens, geborgd door ISO 27001-certificering
Wil je weten hoeveel voordeel jouw organisatie laat liggen? Neem contact met ons op en ontdek wat geautomatiseerd beheer van de no-riskpolis voor jou oplevert.