Wie beheert BIG-register?
Het BIG-register wordt beheerd door het CIBG (Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg), een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het register is opgericht op basis van de Wet BIG, die op 1 november 1997 in werking trad, en bevat inmiddels meer dan 500.000 ingeschreven zorgverleners. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het BIG-register: van wie ervoor verantwoordelijk is tot wat de gevolgen zijn als een zorgprofessional niet meer geregistreerd staat.
Welke organisatie is verantwoordelijk voor het BIG-register?
Het CIBG is de organisatie die het BIG-register beheert en bijhoudt. Het CIBG valt onder het ministerie van VWS, dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor de inhoud en werking van het register. De juridische grondslag is de Wet op de Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg, kortweg de Wet BIG. Het register is gratis en openbaar raadpleegbaar via bigregister.nl, op naam of registratienummer.
De Wet BIG regelt drie zaken: de bevoegdheid van zorgprofessionals, de bescherming van beroepstitels en het toezicht op de beroepsuitoefening. Het CIBG zorgt er als uitvoerder voor dat inschrijvingen actueel zijn, herregistraties worden verwerkt en tuchtmaatregelen zichtbaar zijn in het register. De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) houdt toezicht op de naleving van de Wet BIG en kan bestuurlijke boetes opleggen bij overtredingen.
Wat doet het CIBG concreet als beheerder van het BIG-register?
Het CIBG verwerkt nieuwe inschrijvingen, beoordeelt herregistratieverzoeken en registreert tuchtmaatregelen die door de vijf regionale tuchtcolleges of het centrale tuchtcollege zijn opgelegd. Daarnaast zorgt het CIBG ervoor dat het register openbaar raadpleegbaar blijft en dat gegevens correct en actueel zijn. Voor werkgevers en het publiek is dit de betrouwbare bron om de bevoegdheid van een zorgprofessional te verifiëren.
Concreet voert het CIBG de volgende taken uit:
- Verwerken van nieuwe inschrijvingen voor artikel 3-beroepen
- Beoordelen van herregistratieverzoeken na de vijfjarige registratieperiode
- Registreren van tuchtmaatregelen zoals schorsingen, gedeeltelijke ontzegging van bevoegdheid en doorhalingen
- Bijhouden van het openbare register dat via bigregister.nl raadpleegbaar is
- Communiceren met zorgprofessionals over de status van hun registratie
Tuchtmaatregelen lopen op in zwaarte: van een waarschuwing of berisping tot een geldboete van maximaal 4.500 euro, schorsing, gedeeltelijke ontzegging van bevoegdheid en uiteindelijk doorhaling van de inschrijving. Een doorhaling betekent dat de professional het beschermde beroep niet meer mag uitoefenen.
Wie mag zich inschrijven in het BIG-register?
Alleen zorgprofessionals die behoren tot een van de acht zogenoemde artikel 3-beroepen zijn verplicht zich in te schrijven in het BIG-register. Dit zijn artsen, tandartsen, apothekers, gezondheidszorgpsychologen, psychotherapeuten, fysiotherapeuten, verloskundigen en verpleegkundigen. Alleen geregistreerde professionals mogen de beschermde beroepstitel voeren en voorbehouden handelingen uitvoeren.
De Wet BIG maakt een duidelijk onderscheid tussen twee categorieën beroepen:
- Artikel 3-beroepen: verplichte registratie en een beschermde beroepstitel. Registratie is vijf jaar geldig en herregistratie vereist minimaal 2.080 gewerkte uren in de voorafgaande vijf jaar, aangevuld met beroepsgroepspecifieke eisen voor bij- en nascholing. Verpleegkundigen moeten bovendien een portfolio overleggen.
- Artikel 34-beroepen: beschermde opleidingstitel maar geen registratieplicht. Hieronder vallen onder meer apothekersassistenten, doktersassistenten, mondhygiënisten, podotherapeuten en verzorgenden IG.
De Wet BIG kent veertien voorbehouden handelingen die uitsluitend mogen worden uitgevoerd door bevoegde BIG-geregistreerden. Voorbeelden zijn heelkundige handelingen, katheterisaties, endoscopieën, injecties, puncties en het voorschrijven van UR-geneesmiddelen. Opdracht geven tot een voorbehouden handeling aan een niet-bevoegde is strafbaar.
Hoe kunnen werkgevers het BIG-register raadplegen?
Werkgevers kunnen het BIG-register gratis raadplegen via bigregister.nl, op naam of registratienummer van de zorgprofessional. De raadpleging geeft direct inzicht in de geldigheid van de registratie, de beroepstitel en eventuele tuchtmaatregelen. Voor grotere organisaties is een eenmalige handmatige controle bij indiensttreding echter niet voldoende.
Werkgevers in de zorg zijn wettelijk verplicht de BIG-registratie van nieuwe medewerkers te controleren bij indiensttreding. Maar de verplichting gaat verder dan dat: ook lopende registraties en eventuele tuchtmaatregelen van zittende medewerkers moeten continu gevolgd worden. Een registratie kan immers verlopen, worden geschorst of worden doorgehaald terwijl de medewerker gewoon in dienst is.
Voor organisaties met tientallen of honderden zorgprofessionals maakt dit continue monitoringsvereiste handmatige controle praktisch onhaalbaar. Geautomatiseerde koppelingen met HR-systemen zoals AFAS maken het mogelijk om BIG-registraties structureel en zonder handmatige tussenkomst te bewaken. Bekijk onze diensten voor BIG-register monitoring om te zien hoe wij dit voor jouw organisatie oplossen. Zo weet je als werkgever altijd of je medewerkers bevoegd zijn om hun werkzaamheden uit te voeren.
Wat zijn de gevolgen als een zorgprofessional niet (meer) geregistreerd staat?
Als een zorgprofessional niet of niet meer geregistreerd staat in het BIG-register, mag die persoon de beschermde beroepstitel niet voeren en geen voorbehouden handelingen uitvoeren. Het opzettelijk voeren van een beschermde beroepstitel zonder geldige BIG-registratie is een economisch delict dat kan leiden tot strafrechtelijke vervolging. Voor werkgevers die dit niet tijdig signaleren, brengt dit juridische en financiële risico’s met zich mee.
De gevolgen zijn er op meerdere niveaus:
- Voor de zorgprofessional: geen recht op de beschermde beroepstitel, geen bevoegdheid voor voorbehouden handelingen en mogelijke strafrechtelijke vervolging bij opzettelijk misbruik van de titel.
- Voor de werkgever: aansprakelijkheidsrisico als een niet-bevoegde medewerker toch voorbehouden handelingen uitvoert, reputatieschade en mogelijke sancties van de IGJ.
- Voor de patiënt: risico op onveilige zorg door een professional zonder actuele bevoegdheid.
Een verlopen registratie is niet altijd het gevolg van nalatigheid. Herregistratie vereist dat de professional in de voorafgaande vijf jaar minimaal 2.080 uur werkzaam is geweest in het betreffende beroep. Wie door ziekte, zwangerschapsverlof of een carrièreonderbreking minder uren heeft gemaakt, kan de herregistratiedrempel missen. Het is daarom belangrijk dat werkgevers niet alleen bij indiensttreding controleren, maar ook de vervaldatum van registraties actief bijhouden.
Hoe wij helpen met BIG-register controle
Als werkgever in de zorg ben je wettelijk verplicht om BIG-registraties te controleren en te blijven monitoren. Dat klinkt eenvoudig, maar voor organisaties met veel zorgprofessionals is dit een tijdrovend en foutgevoelig proces als je het handmatig doet. Wij automatiseren deze controles volledig, zodat jij altijd actueel inzicht hebt zonder dat je er zelf naar hoeft te zoeken.
Wat wij concreet voor je doen:
- Automatische koppeling met het BIG-register voor continue monitoring van registraties
- Directe integratie met HR-systemen zoals AFAS, zodat controles naadloos aansluiten op je bestaande processen
- Signalering bij verlopen, geschorste of doorgehaalde registraties, zodat je direct kunt handelen
- Volledige compliance met de Wet BIG, inclusief documentatie voor toezichthouders zoals de IGJ
- ISO 27001-gecertificeerde verwerking van gegevens, zodat dataveiligheid gewaarborgd is
Wil je weten hoe wij jouw organisatie helpen om BIG-registraties foutloos en automatisch te bewaken? Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen.