Wie staat er in het BIG-register?

Het BIG-register bevat alle zorgverleners in Nederland die wettelijk bevoegd zijn om een beschermde beroepstitel te voeren of voorbehouden handelingen uit te voeren. Denk aan artsen, tandartsen, verloskundigen, verpleegkundigen, fysiotherapeuten, psychologen en apothekers. De registratie is geregeld in de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (Wet BIG) en geldt voor iedereen die actief is in de patiëntenzorg binnen deze beroepsgroepen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het BIG-register, van de registratieduur tot het belang van controle voor werkgevers.

Welke beroepen zijn verplicht geregistreerd in het BIG-register?

Het BIG-register is verplicht voor acht wettelijk erkende beroepsgroepen in de gezondheidszorg: artsen, tandartsen, apothekers, gezondheidszorgpsychologen, psychotherapeuten, fysiotherapeuten, verloskundigen en verpleegkundigen. Alleen zorgverleners die in dit register staan, mogen de bijbehorende beschermde beroepstitel voeren en bepaalde voorbehouden handelingen zelfstandig uitvoeren.

Naast deze acht basisregistraties kent het BIG-register ook specialistenregisters. Een arts kan bijvoorbeeld geregistreerd staan als huisarts, internist of chirurg. Een verpleegkundige kan een aantekening hebben als verpleegkundig specialist. Deze aanvullende registraties geven inzicht in het specifieke deskundigheidsgebied van de zorgverlener.

Beroepen die niet onder de Wet BIG vallen, zoals verzorgenden, diëtisten of ergotherapeuten, zijn niet verplicht geregistreerd in het BIG-register. Zij mogen hun beroepstitel wel voeren, maar die titel is niet wettelijk beschermd op dezelfde manier. Voor werkgevers in de zorg is het daarom relevant om per functie te weten of een BIG-registratie wettelijk vereist is.

Hoe lang is een BIG-registratie geldig?

Een BIG-registratie is vijf jaar geldig. Na die vijf jaar moet de zorgverlener de registratie verlengen. Verlenging is alleen mogelijk als de zorgverlener voldoet aan de herregistratie-eisen, die per beroepsgroep kunnen verschillen. Voldoet iemand niet aan die eisen, dan vervalt de registratie en mag de persoon de beschermde beroepstitel niet meer voeren.

De herregistratie-eisen zijn bedoeld om te waarborgen dat zorgverleners hun kennis en vaardigheden op peil houden. Voor artsen geldt bijvoorbeeld dat zij moeten aantonen voldoende uren werkzaam te zijn geweest in hun vakgebied. Voor verpleegkundigen gelden vergelijkbare eisen rondom werkervaring en bij- of nascholing.

Voor werkgevers betekent dit dat een BIG-registratie die vandaag geldig is, over vijf jaar verlopen kan zijn. Het is daarom niet voldoende om de registratie eenmalig te controleren bij indiensttreding. Periodieke controle gedurende het dienstverband is nodig om zeker te weten dat een medewerker nog steeds bevoegd is om zijn of haar werkzaamheden uit te voeren.

Hoe kan een werkgever het BIG-register raadplegen?

Werkgevers kunnen het BIG-register gratis en openbaar raadplegen via de website bigregister.nl. Door de naam of het BIG-nummer van een zorgverlener in te voeren, zie je direct of de registratie actief is, welke beroepstitel de persoon mag voeren en of er tuchtrechtelijke maatregelen zijn opgelegd.

De zoekopdracht levert de volgende informatie op:

De naam en het BIG-nummer van de zorgverlener
Het geregistreerde beroep en eventuele specialisaties
De geldigheid van de registratie
Eventuele aantekeningen of opgelegde maatregelen

Voor organisaties die regelmatig meerdere medewerkers moeten controleren, is handmatig zoeken tijdrovend en foutgevoelig. Geautomatiseerde controles via een gespecialiseerd platform bieden dan een betrouwbaarder alternatief. Zo weet je zeker dat je geen registraties over het hoofd ziet en dat controles op vaste momenten plaatsvinden.

Wat betekent een aantekening of maatregel in het BIG-register?

Een aantekening of maatregel in het BIG-register betekent dat een tuchtrechter een uitspraak heeft gedaan over het handelen van de zorgverlener. De maatregel is zichtbaar in het register en geeft aan dat er een formele beoordeling heeft plaatsgevonden van het professioneel functioneren van de betreffende persoon.

Het tuchtrecht kent vijf soorten maatregelen, oplopend in zwaarte:

Waarschuwing — de lichtste maatregel, een formele berisping zonder verdere gevolgen voor de registratie
Berisping — zwaarder dan een waarschuwing, maar de zorgverlener blijft bevoegd
Geldboete — een financiële sanctie, de bevoegdheid blijft intact
Schorsing — tijdelijke onbevoegdheid om het beroep uit te oefenen
Doorhaling — de registratie wordt verwijderd; de zorgverlener mag de beroepstitel niet meer voeren

Een waarschuwing of berisping betekent niet automatisch dat iemand niet meer inzetbaar is. Maar een schorsing of doorhaling heeft directe gevolgen voor de bevoegdheid van de medewerker. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het signaleren van dergelijke maatregelen en het handelen op basis van die informatie.

Waarom is het controleren van het BIG-register belangrijk voor werkgevers?

Het controleren van het BIG-register is voor werkgevers in de zorg een wettelijke verantwoordelijkheid en een praktische noodzaak. Zet je een medewerker in die niet of niet meer geregistreerd staat, dan loop je als organisatie het risico op aansprakelijkheid bij incidenten en mogelijke sancties van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).

Naast het juridische risico zijn er ook operationele redenen om het register actief bij te houden:

Registraties verlopen na vijf jaar en medewerkers vergeten soms tijdig te herregistreren
Tuchtrechtelijke maatregelen kunnen op elk moment worden opgelegd, ook tijdens een lopend dienstverband
Bij inhuur van zzp’ers in de zorg is controle van de BIG-registratie een standaard onderdeel van de verificatieplicht
Zorgverzekeraars en opdrachtgevers stellen steeds vaker aantoonbare controles als voorwaarde

Een eenmalige controle bij indiensttreding is niet voldoende. Periodieke controle gedurende het dienstverband geeft je de zekerheid dat alle medewerkers op elk moment bevoegd zijn om hun werkzaamheden uit te voeren.

Hoe wij helpen met BIG-register controles

Handmatig het BIG-register controleren voor tientallen of honderden medewerkers kost veel tijd en vergroot de kans op fouten. Wij automatiseren dit proces volledig, zodat je als werkgever altijd een actueel en betrouwbaar overzicht hebt van de BIG-registraties binnen je organisatie.

Wat onze aanpak concreet oplevert:

Automatische, periodieke controles van BIG-registraties voor alle relevante medewerkers
Directe signalering bij verlopen registraties of opgelegde tuchtrechtelijke maatregelen
Naadloze integratie met HR-systemen zoals AFAS, zodat je geen dubbele administratie hebt
Aantoonbare compliance richting de IGJ, zorgverzekeraars en andere toezichthouders
Veilige verwerking van persoonsgegevens, geborgd door onze ISO 27001-certificering

Wil je weten hoe wij de BIG-registercontroles binnen jouw organisatie kunnen automatiseren? Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor je kunnen betekenen.