Hoe vraag je een VOG aan?

Een VOG aanvragen doe je digitaal via de officiële website van Dienst Justis met je DigiD. Je vult het aanvraagformulier in, betaalt de kosten (€ 41 voor particulieren) en ontvangt binnen vier weken je Verklaring Omtrent het Gedrag. Deze procedure controleert je strafblad en bepaalt of je geschikt bent voor specifieke functies of activiteiten.

Wat is een VOG en waarom heb je er een nodig?

Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is een officieel document dat aantoont dat je strafblad geen bezwaar vormt voor een specifieke functie of activiteit. De overheid gebruikt deze verklaring om te beoordelen of je betrouwbaar genoeg bent voor bepaalde taken waarbij veiligheid of integriteit belangrijk is.

Werkgevers vragen vaak om een VOG bij functies in de zorg, het onderwijs, de kinderopvang of bij functies waarbij je toegang hebt tot gevoelige informatie. Ook voor vrijwilligerswerk met kinderen of kwetsbare volwassenen is een VOG meestal verplicht.

Er bestaan verschillende soorten VOG’s:

VOG NP (Natuurlijk Persoon): voor individuele personen die solliciteren
VOG RP (Rechtspersoon): voor bedrijven en organisaties
VOG-bezwaarschrift: als je het niet eens bent met een afwijzing

De VOG-procedure kijkt naar je antecedenten en beoordeelt of deze relevant zijn voor de specifieke functie. Niet elk vergrijp leidt automatisch tot weigering: het gaat om de relatie tussen je verleden en de risico’s van de beoogde functie.

Hoe vraag je een VOG aan via DigiD?

Je vraagt een VOG digitaal aan via justis.nl door in te loggen met je DigiD. Het proces is volledig online en duurt ongeveer 15 à 20 minuten om het aanvraagformulier correct in te vullen.

Volg deze stappen voor je VOG-aanvraag:

Ga naar justis.nl en klik op “VOG aanvragen”.
Log in met je DigiD (niveau substantieel of hoog).
Kies het juiste doel van je VOG-aanvraag.
Vul je persoonlijke gegevens aan waar nodig.
Upload eventuele benodigde documenten.
Controleer alle gegevens zorgvuldig.
Betaal de kosten via iDEAL of een andere betaalmethode.

Voor je aanvraag heb je nodig: een geldig identiteitsbewijs, je BSN en informatie over de functie waarvoor je de VOG nodig hebt. Als je solliciteert, vraag dan je werkgever naar het juiste screeningsprofiel: dit bepaalt welke criteria worden gehanteerd bij de beoordeling.

Na je aanvraag ontvang je een bevestigingsmail met een referentienummer waarmee je de status kunt volgen.

Wat kost een VOG en hoe lang duurt de procedure?

Een VOG kost € 41 voor particulieren en € 68 voor organisaties. Deze kosten betaal je direct online bij het indienen van je aanvraag. De standaarddoorlooptijd is maximaal vier weken vanaf het moment dat je aanvraag compleet is.

Overzicht van alle VOG-kosten:

VOG voor natuurlijk persoon: € 41
VOG voor rechtspersoon/organisatie: € 68
Spoedbehandeling (binnen vijf werkdagen): € 30 extra
Bezwaarschrift tegen afwijzing: € 9

De doorlooptijd kan langer zijn als:

je aanvraag onvolledig is ingediend
er aanvullend onderzoek nodig is naar je achtergrond
je in het buitenland hebt gewoond
er onduidelijkheden zijn in je strafblad

Voor urgente situaties kun je tegen meerprijs een spoedbehandeling aanvragen. Deze wordt binnen vijf werkdagen afgehandeld, maar is alleen mogelijk als je aanvraag direct compleet is.

Wanneer wordt een VOG-aanvraag geweigerd?

Een VOG wordt geweigerd als je strafblad antecedenten bevat die relevant zijn voor de functie waarvoor je de verklaring aanvraagt. Niet elk vergrijp leidt tot weigering: het gaat om de relatie tussen je verleden en de specifieke risico’s van de beoogde functie.

Veelvoorkomende redenen voor weigering:

geweldsdelicten bij functies met kwetsbare personen
financiële delicten bij functies met geldverantwoordelijkheid
zedenmisdrijven bij functies met kinderen
fraude bij vertrouwensfuncties

De beoordeling gebeurt per individueel geval. Dienst Justis kijkt naar factoren zoals:

de aard en ernst van het vergrijp
hoe lang het vergrijp geleden is
de relatie tussen het vergrijp en de functie
het risico voor de samenleving

Als je VOG wordt geweigerd, krijg je een brief met de reden. Je kunt dan binnen zes weken bezwaar maken tegen deze beslissing. Dit kost € 9 en je moet nieuwe argumenten aanvoeren waarom de weigering onterecht is. Ook kun je wachten tot je antecedenten zijn vervallen door het verstrijken van de tijd.

Hoe Codex helpt met VOG-beheer voor werkgevers

Wij ondersteunen werkgevers bij het efficiënt beheren van VOG-vereisten binnen hun HR-processen. Ons platform automatiseert de controle van medewerkerdocumenten, inclusief VOG-verificatie, zodat je altijd zeker weet dat je medewerkers aan de juiste eisen voldoen. Dit is onderdeel van onze bredere medewerkerchecks die organisaties helpen bij het waarborgen van compliance en veiligheid.

Onze VOG-beheeroplossing biedt:

Geautomatiseerde controles: digitale robots controleren automatisch of nieuwe medewerkers een geldige VOG hebben.
Compliancebewaking: tijdige signalering wanneer VOG’s verlopen of hernieuwing nodig is.
AFAS-integratie: naadloze koppeling met je bestaande HR-systeem voor volledig geautomatiseerd beheer.
Centrale opslag: alle VOG-documenten veilig bewaard in één overzichtelijk systeem.
Rapportagemogelijkheden: inzicht in de VOG-status van al je medewerkers via handige dashboards.

Voor organisaties in de kinderopvang automatiseren wij ook de PRK-registratie (Personenregister Kinderopvang). Als een nieuwe medewerker nog geen VOG heeft, wordt er automatisch een aanvraag gedaan bij Dienst Justis. Dit bespaart HR-medewerkers veel tijd en voorkomt dat belangrijke documenten over het hoofd worden gezien.

Wil je weten hoe wij jouw VOG-beheer kunnen optimaliseren? Neem contact met ons op via 0118 49 96 69 of plan een demonstratie van ons platform.