Kan een bedrijf SROI ook toepassen zonder aanbesteding?

Ja, een bedrijf kan SROI toepassen zonder aanbesteding. Social Return on Investment is geen verplichting die uitsluitend geldt bij overheidsopdrachten. Organisaties die maatschappelijk verantwoord ondernemen serieus nemen, kunnen SROI ook vrijwillig inzetten als onderdeel van hun HR- en personeelsbeleid. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over SROI buiten een aanbestedingscontext.

Wat zijn de voordelen van SROI buiten een aanbestedingscontext?

SROI vrijwillig toepassen levert organisaties concrete voordelen op, ook zonder dat een opdrachtgever dit verplicht stelt. Je vergroot je maatschappelijke impact, versterkt je werkgeversmerk en bouwt aan een inclusieve organisatiecultuur die talent aantrekt en behoudt. Bovendien kan vrijwillige SROI je positie versterken bij toekomstige aanbestedingen.

Buiten de aanbestedingscontext heeft SROI een bredere strategische waarde. Organisaties die actief mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst nemen, profiteren van een ruimer arbeidsaanbod op een krappe arbeidsmarkt. Dat is een praktisch voordeel dat direct bijdraagt aan personeelsbezetting en continuïteit.

Daarnaast zijn er financiële voordelen te behalen. Werkgevers die mensen met een arbeidsbeperking of uitkeringsgerechtigden aannemen, komen mogelijk in aanmerking voor loonkostensubsidies, premiekortingen en andere werkgeversvoordelen. Deze voordelen zijn beschikbaar ongeacht of er sprake is van een aanbesteding. Door SROI structureel in je HR-administratie te verankeren, zorg je dat je geen van deze voordelen misloopt.

Tot slot versterkt vrijwillige SROI je reputatie bij klanten, partners en potentiële medewerkers. Maatschappelijk betrokken ondernemen is steeds meer een onderscheidende factor, zeker in sectoren zoals zorg, kinderopvang en onderwijs.

Hoe kan een bedrijf SROI vrijwillig implementeren?

Een bedrijf implementeert SROI vrijwillig door eerst een intern beleid te formuleren, vervolgens doelgroepen te identificeren en daarna concrete plaatsingen te realiseren en te monitoren. De aanpak hoeft niet complex te zijn. Je begint met het vastleggen van een ambitie en bouwt van daaruit een werkbaar proces op.

Een praktische aanpak bestaat uit de volgende stappen:

Stel een intern SROI-doel vast. Bepaal welk percentage van je personeelsbestand of loonsom je wilt inzetten voor mensen met een kwetsbare arbeidsmarktpositie.
Identificeer geschikte functies en afdelingen. Niet elke rol is geschikt voor elke doelgroep. Breng in kaart waar kansen liggen voor instroom van mensen met een arbeidsbeperking, jongeren of langdurig werkzoekenden.
Maak gebruik van bestaande regelingen. Denk aan de banenafspraak, loonkostensubsidie of samenwerking met sociale werkbedrijven en re-integratiebureaus.
Leg instroom vast in je HR-administratie. Registreer bij elke nieuwe indiensttreding de achtergrond van de medewerker, zodat je SROI-voortgang meetbaar en rapporteerbaar is.
Monitor en stuur bij. Gebruik dashboards of rapportages om te zien of je je doelstellingen haalt en waar je kunt bijsturen.

Het vastleggen van gegevens bij indiensttreding is hierbij een belangrijk startpunt. Wie dit proces digitaliseert en automatiseert, bespaart tijd en voorkomt dat informatie verloren gaat.

Welke doelgroepen tellen mee voor SROI zonder aanbesteding?

Voor vrijwillige SROI gelden dezelfde doelgroepen als bij een aanbestedingsverplichting. Het gaat om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt: langdurig werkzoekenden, mensen met een arbeidsbeperking, jongeren zonder startkwalificatie en uitkeringsgerechtigden die al langere tijd buiten het arbeidsproces staan.

Concreet gaat het om de volgende groepen:

Mensen met een WIA-, WW- of bijstandsuitkering
Jongeren met weinig of geen opleiding die moeilijk aan werk komen
Gedeeltelijk arbeidsongeschikten die begeleid werk kunnen verrichten
Mensen die via een sociale werkvoorziening of beschut werk instromen
Statushouders of andere groepen met een structurele achterstand op de arbeidsmarkt

Wanneer je ook werkt met de Prestatieladder Socialer Ondernemen (PSO), zijn er specifieke doelgroepen met bijbehorende wegingsfactoren. De PSO maakt onderscheid tussen verschillende categorieën en kent aan elke categorie een ander gewicht toe bij de berekening van je directe sociale bijdrage. Dit is het percentage medewerkers met een kwetsbare arbeidsmarktpositie dat werkzaam is bij jouw organisatie.

Het is nuttig om bij elke nieuwe indiensttreding direct te registreren of een medewerker tot een SROI-doelgroep behoort. Hoe eerder je dit vastlegt, hoe nauwkeuriger je rapportage is.

Hoe meet en rapporteer je SROI-resultaten intern?

Je meet SROI-resultaten intern door bij elke indiensttreding de achtergrond van nieuwe medewerkers vast te leggen en deze gegevens te koppelen aan je HR-administratie. Vervolgens rapporteer je periodiek over het aandeel medewerkers uit SROI-doelgroepen ten opzichte van je totale personeelsbestand of loonsom.

Een goede interne SROI-rapportage bevat minimaal de volgende elementen:

Het totale aantal medewerkers en het aandeel uit SROI-doelgroepen
De aard van de arbeidsrelatie (vast, tijdelijk, stage, detachering)
De doelgroepindeling per medewerker (uitkeringstype, arbeidsbeperking, et cetera)
De voortgang ten opzichte van je interne doelstelling
Eventuele gerealiseerde werkgeversvoordelen zoals loonkostensubsidies of premiekortingen

Handmatige registratie is foutgevoelig en tijdrovend. Organisaties die dit proces digitaliseren, hebben een actueel overzicht beschikbaar en kunnen sneller bijsturen als de voortgang achterblijft. Een dashboard dat automatisch gevoed wordt vanuit je HR- of salarissysteem geeft je op elk moment inzicht zonder extra administratieve last.

Wanneer is vrijwillige SROI strategisch zinvol?

Vrijwillige SROI is strategisch zinvol wanneer je organisatie actief werkt aan maatschappelijk verantwoord ondernemen, wil profiteren van werkgeversvoordelen, of zich voorbereidt op toekomstige aanbestedingen waarbij social return een rol speelt. Ook organisaties in sectoren met een hoge maatschappelijke verantwoordelijkheid, zoals zorg of onderwijs, hebben baat bij een structurele SROI-aanpak.

Concreet is vrijwillige SROI een goede keuze in de volgende situaties:

Je organisatie heeft moeite om vacatures te vervullen en wil het arbeidsaanbod verbreden
Je wilt in aanmerking komen voor het PSO-keurmerk om je maatschappelijke betrokkenheid aantoonbaar te maken
Je verwacht in de toekomst in te schrijven op aanbestedingen waarbij SROI verplicht is
Je wilt werkgeversvoordelen zoals loonkostensubsidies en premiekortingen structureel benutten
Je MVO-beleid vraagt om meetbare, concrete doelstellingen op het gebied van inclusie

Vrijwillige SROI is ook een manier om je organisatie te onderscheiden als werkgever. Medewerkers en kandidaten hechten steeds meer waarde aan de maatschappelijke rol van hun werkgever. Een aantoonbaar inclusief personeelsbeleid draagt bij aan je werkgeversmerk en medewerkerstevredenheid.

Hoe wij je helpen met SROI in je HR-administratie

Wij ondersteunen organisaties volledig bij het toepassen van SROI, zowel bij aanbestedingsverplichtingen als bij vrijwillige implementatie. Ons platform koppelt direct met je HR-, salaris- en financiële administratie en registreert al bij indiensttreding de achtergrond van nieuwe medewerkers. Zo weet je direct of iemand tot een SROI-doelgroep behoort en kun je deze medewerker direct opvoeren in de PSO.

Wat we concreet voor je doen:

We brengen de uitkeringssituatie van nieuwe medewerkers automatisch in kaart
We verzorgen overzichtelijke rapportages die je direct kunt gebruiken voor je SROI-administratie
We signaleren werkgeversvoordelen zoals loonkostensubsidies en premiekortingen die voortvloeien uit SROI-plaatsingen
We bieden een dashboard waarmee je de voortgang monitort en op tijd kunt bijsturen
We werken met een ISO 27001-gecertificeerde omgeving, zodat gevoelige persoonsgegevens veilig worden verwerkt

Wil je weten hoe je SROI zonder aanbesteding structureel en efficiënt kunt toepassen in jouw organisatie? Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek en een gratis demo.